účetní deník v 10 základních myšlenkách

dodržování účetních povinností uložených předpisy zahrnuje vedení řady knih a kniha je jednou z nich.

a odkazujeme na něj v tomto článku: odpovíme na otázky, jako je to, co je časopis, co je v něm zaznamenáno, jaká je jeho struktura, jak se denně vyrábí…..

jak vidíte, obsahuje poměrně široký přehled základních myšlenek tohoto tématu se strukturou velmi specifických otázek-odpovědí, které usnadňují a zpříjemňují čtení a porozumění.

co je kniha?

můžeme říci, že „účetnictví“ znamená zaznamenat všechny hospodářské operace prováděné společností se základním účelem získání těchto informací uspořádaných a seskupených v účetní závěrce.

tyto zprávy nám umožňují znát ekonomickou a finanční situaci účetní jednotky.

No, je to v časopise, kde jsou všechny tyto transakce zaznamenávány a prováděny takzvanými „účetními záznamy“.

s ohledem na to můžeme říci, že:

účetní kniha je kniha, ve které jsou zaznamenány všechny ekonomické operace prováděné společností ve finančním roce prostřednictvím účetních záznamů a chronologicky seřazeny.

v následujících částech podrobně uvidíme každou část této definice.

¿co je zaznamenáno v časopise?

zaregistrujte všechny ekonomické operace prováděné společností, například:

  • nakupování
  • prodej
  • hotovost přijatá od zákazníků
  • Platba dluhů
  • finanční investice
  • personální náklady
  • vnímání grantů
  • investice do kapitálové struktury
  • sestavení půjček
  • atd.

¿jak jsou transakce zaznamenány v účetní knize?

záznamy v knize se provádějí pomocí “ účetních záznamů „(nebo“ účetních záznamů“), které se musí objevit v chronologickém pořadí.

článek 28.2 obchodního zákoníku stanoví následující:

“ časopis zaznamenává každý den všechny operace související s činností společnosti . Společný záznam součtů transakcí za období nepřesahující čtvrtletí je však platný za předpokladu, že jejich údaje jsou uvedeny v jiných knihách nebo záznamech v souladu s povahou dotyčné činnosti.‘

obsah tohoto článku předpokládá, že:

  • operace se zaznamenávají v knize jeden po druhém
  • , ale mohou být zaznamenány ve skupinách období nepřesahujících čtvrtletí za předpokladu, že je k dispozici jiná pomocná kniha, ve které byly zaznamenány jednotlivě.

v praxi je to velmi snadné (a docela běžné) pracovat s účetními programy:

Chcete-li zadat nezávislá místa pro každou operaci, program vytvoří knihu časopisů s podrobnostmi požadovanými pravidly, ale můžete je také seskupit do měsíčních období, například pokud se zeptáme.

získáte“ souhrnný deník“, který zabírá mnohem méně místa než ten, který obsahuje všechny podrobné poznámky.

jakmile jsou informace zadány prostřednictvím účetních poznámek, program je uspořádá do dočasných sekcí, o které je požádán, pomocí několika klíčů….

inflace

co je finanční páka

bezplatné a placené fakturační programy: s funkcemi

k čemu je časopis?

vzhledem k tomu, že časopis obsahuje všechny transakce, které společnost provedla v chronologickém pořadí, v podstatě slouží:

  • získat z ní informace nezbytné pro přípravu hlavní knihy a roční účetní závěrky.
  • jako místo konzultace o provedení dané operace.

mějte na paměti, že pro účetnictví je deník „bránou“ informací, tedy „vše ostatní“ součástí informací, které v něm byly shromážděny.

existuje v časopise, měl by a měl by být?

Ano, v deníku je sloupec“ musí „(na levé straně) a sloupec“ musí “ (na pravé straně).

a celková suma dluhu se musí rovnat celkové sumě dluhu.

struktura účetního deníku

strukturu časopisu uvidíme ze dvou hledisek: jednoho „horizontálního“ a jednoho „vertikálního“.

1.- Z pohledu, který jsme nazvali „horizontální“, je struktura časopisu tvořena řadou sloupců a je stejná jako struktura účetních záznamů, které ji tvoří:

musí účet koncept do koncept účet mít
částka v eurech kód a název účetního účtu k odepsání položka pojem do položka pojem kód a název účetního účtu k připsání částka v eurech

v každé poznámce by se také mělo objevit datum operace.

2.- Z pohledu, který jsme nazvali „vertikální“, časopis představuje následující strukturu:

  • začíná úvodním záznamem: je to ten, který obsahuje všechny účetní účty, které skončily zůstatkem v předchozím roce a ve kterém každý z nich představuje tento zůstatek. Jeho datum je 1. ledna.

tento záznam musí být proveden vždy, když v předchozím roce došlo k činnosti (a tedy účetnictví), jak je zřejmé.

  • další a seřazené podle data jsou položky, které zaznamenávají operace, které byly provedeny po celý rok.
  • deník je uzavřen dvěma různými poznámkami:
  1. záznam o úpravě: s ním jsou zrušeny zůstatky na příjmových a výdajových účtech proti 129 „výsledovce“.
  2. závěrečná položka: jedná se o poslední položku v knize a spolu s ní jsou zrušeny zbývající účetní účty, takže konečný zůstatek každého z nich je nulový.

¿pro koho je povinné vést deník?

ti podnikatelé a odborníci, kteří musí přizpůsobit své účetnictví ustanovením obchodního zákoníku, jsou povinni vést denní knihu (a také inventarizaci a roční účetní závěrku).

a to jsou:

  • obchodní subjekty (např. společnosti s ručením omezeným, korporace,….).
  • fyzické osoby, které určují svou výkonnost systémem přímého odhadu.

takže podnikatelé a odborníci, kteří jako fyzické osoby určují svou výkonnost, nejsou povinni vést deník:

  • Zjednodušeným režimem přímého odhadu.
  • podle režimu objektivního odhadu (moduly).

jak vytvořit časopis

všechny operace prováděné společností jsou zaznamenány v časopise, který se provádí prostřednictvím účetních záznamů, podle chronologického pořadí a respektování odpovídající struktury.

proto na otázku, jak vytvořit deník? nelze na ni odpovědět jiným způsobem: provádí se prostřednictvím účetních záznamů zaznamenáváním všech operací prováděných společností v průběhu roku a s přihlédnutím k tomu, že:

  • pokud společnost již fungovala v předchozím roce, musí být prvním zápisem do deníku úvodní položka (což je položka obsahující zůstatky účtů,se kterými bylo účetnictví v předchozím roce uzavřeno).
  • pak účetní záznamy, které zaznamenávají všechny operace prováděné společností, musí být objednány chronologicky.
  • deník skončí dvěma posledními poznámkami: jednou je položka úpravy, pomocí které jsou zrušeny zůstatky účtů příjmů a výdajů a je stanoven zisk nebo ztráta činnosti. A další je závěrečný záznam, se kterým jsou zrušeny zůstatky ostatních účetních účtů.
  • můžete si také vytvořit souhrnný deník: transakce jsou seskupeny podle období nepřesahujících čtvrtletí a za předpokladu, že jejich členění je uvedeno v jiných záznamech.

jak vytvořit deník v praxi

v praxi a ve většině případů je deník jako takový vytvořen automatickým způsobem: stisknutím tlačítka a trochu víc.

dovolte mi vysvětlit:

společnosti používají účetní software. A způsob, jak s nimi pracovat, je následující: účetní záznamy jsou zadávány a na jejich základě program sestavuje všechny povinné nebo dobrovolné zprávy a knihy.

to je to, co mám na mysli tím, že říkám, že se to dělá „stisknutím tlačítka a trochu víc“: jakmile jsou všechny poznámky opracovány, program připraví deník, hlavní knihu, rozvahu, zůstatky částek a zůstatků, výkaz zisku a ztráty…..

a připravuje jej k tisku na papír nebo k exportu souboru v různých formátech.

je zřejmé, že to nedělá sám, ale dříve někdo musel „poskytnout“ informace.

Journal: legalizace

vzhledem k tomu, že upravuje účetní knihy, které musí podnikatelé vést (deník a inventární kniha a roční účetní závěrka), obchodní zákoník také uvádí povinnost předložit je v Obchodním rejstříku pro legalizaci.

tento zákon stanoví, že se jedná přesně o účetní knihy obsahující účetní závěrku podniku za daný rozpočtový rok, takže je nelze jednoduše změnit.

se zaměřením na předmět tohoto článku můžeme říci, že:

legalizace časopisu je ověření a dokončení obchodního rejstříku skutečnosti jeho předložení, aby mohl produkovat odpovídající oficiální účinky.

termín, místo a forma

  • termín: časopis a soupis a roční účetní závěrka musí být předloženy k legalizaci do čtyř měsíců ode dne konce rozpočtového roku.

například v případech, kdy účetní rok společnosti končí 31. Prosince, skončí lhůta pro zápis do Obchodního rejstříku 30. Dubna.

pokud se prezentace uskuteční později, registrace ji také připustí, ale uvede, že byla provedena „mimo lhůtu stanovenou zákonem“.

  • místo: Obchodní zákoník stanoví, že příslušným obchodním rejstříkem je sídlo společnosti.

v současné době je však povinné jej předkládat elektronicky, což musí být provedeno prostřednictvím portálu www.registradores.es a jeho“ Legalia “ program.

  • formulář: jak jsme již uvedli v předchozím bodě, prezentace musí být provedena elektronicky.

¿lze již legalizovanou knihu napravit?

v případě, že je nutné opravit knihu, deník nebo zásoby a účty, které již byly legalizovány, je proces, který je třeba dodržovat, k dispozici také online:

vygeneruje soubor opravy, který zahrne dokument od správce entity do důkazu chyby a soubor je již upraven.

rozdíl mezi deníkem a hlavní knihou

v zásadě existují dva rozdíly mezi deníkem a hlavní knihou: jeden z hlediska toho, co je každý z nich, a druhý z hlediska jeho povinné povahy.

hlavní kniha je pomocná kniha a je velmi užitečná, ale na rozdíl od deníku není její vedení povinné.

skutečnost je taková, že by bylo velmi, velmi složité provádět účetnictví bez použití hlavní knihy. Kromě toho je automaticky vytvořen softwarem na základě záznamů zadaných v časopise.

zobrazuje účty použité v poznámkách a všechny zobrazují sloupec dluhu a sloupec úvěru, takže v každém z nich se odrážejí částky, které byly zaznamenány v každém z účetních záznamů.

proto je rozdíl mezi deníkem a hlavní knihou jasný: zatímco první obsahuje všechny transakce zaznamenané prostřednictvím jejich odpovídajících účetních záznamů, druhá obsahuje největší z každého použitého účtu a v každé z těchto největších se objevují částky zadané do dluhu, do úvěru a zůstatku vypočteného rozdílem.

shrnutí

  • všechny operace prováděné společností během rozpočtového roku jsou zaznamenány v časopise pomocí odpovídajících účetních záznamů a v chronologickém pořadí.
  • jeho údržba je povinná pro komerční subjekty a pro podnikatele fyzické osoby, které určují jejich výkon režimem přímého odhadu.
  • začíná úvodní položkou, která pokračuje zůstatky existujícími na konci předchozího roku. Pokud je aktuální rok prvním rokem, časopis začne zápisem založení společnosti.
  • jeho poslední dvě poznámky jsou zúčtovací položka (která ruší zůstatky účtů skupin 6 a 7 za účelem určení zisku nebo ztráty z činnosti) a závěrečná položka (která ruší zůstatky všech ostatních účtů).
  • kniha časopisu musí být předložena k legalizaci v Obchodním rejstříku do čtyř měsíců od konce účetního období.
  • odlišný od deníku je hlavní kniha. Jedná se o asistenta, ve kterém jsou všechny účetní účty s každým z jejich pohybů uvedeny v debetu a úvěru a výsledném zůstatku. Hlavní kniha není povinná ani legalizovaná v registru.