Jak dieta s nízkými informacemi může ztrojnásobit vaši produktivitu za 24 hodin. – PCA Global

zastavte nezdravý růst

každý den sníme o našich cílech. Sledujeme růst v souladu s našimi ambicemi-propagace nebo 10% nárůst klientů za měsíc. Snadno přijímáme více práce, ale jen zřídka přemýšlíme o důsledcích toho, dokud nás okolnosti, jako je ohromující pracovní zatížení, nenutí. Problém je, že jsme tak zaměřeni na získání růstu, že věnujeme malou pozornost škálovatelnosti našeho současného chování a procesů. Můžeme reagovat na 1000 e-mailů stejně snadno jako 100? Č. Jak dlouho trvá, než se trvalý protokol nezodpovězených a nepřečtených e-mailů stane naší normou? Velmi rychle přecházíme z toho, že jsme na vrcholu naší pracovní zátěže, abychom neustále bojovali, abychom nad ní udrželi hlavu. Neznamená to šťastnou práci nebo produktivní pracovní život, to je jisté.

Infobesity a nezdravý růst

pro Tima Ferrisse, autora čtyřhodinového pracovního týdne, ho bod zlomu zasáhl čtyři roky poté, co se stal zakladatelem a generálním ředitelem své firmy Highflying Silicon Valley. Po čtyřech letech od 7: 00 do 9: 00 hodin, 7 dní v týdnu a odpovědí na 1 500 e-mailů týdně dospěl k závěru, že už nemůže tímto způsobem bojovat proti své ohromné pracovní zátěži. Jeho role stále rostla a jeho procesy a rutiny byly 100% nevyrovnatelné, ve skutečnosti v jeho práci sotva dělaly důlek. Jeho chování se muselo změnit, protože se fyzicky nemohl přihlásit. S ohledem na zvýšení jeho poptávky, ale brání schopnost dodávat Ferriss provedl experiment. Poslední čtyři roky se Ferriss připoutal ke svému stolu, zvýšil své hodiny, ale stále cítil, že se topí v práci, tentokrát se rozhodl udělat úplný opak.

dieta s nízkými informacemi

Ferriss se rozhodl opustit svou kancelář a pracovat na dálku z 20 zemí po celém světě. Jeho jedním zlatým pravidlem bylo, že mohl kontrolovat e-maily pouze jednou týdně, po dobu 15 měsíců. Co se stalo? Stručně řečeno tím, že přijal to, co nazývá „dietou s nízkými informacemi“, Ferriss se vzepřel logice nadměrných pracovních kultur. Jeho podnikání nezklamalo,prosperovalo. Jen v prvním měsíci zaznamenal Ferriss nárůst svých zisků o 30%.

proč?

během svého pobytu Ferriss identifikoval největší a časově nejnáročnější úskalí moderního pracovníka;

jsme informační obžerství

největší pád jednotlivců (a firem) není jasně definující cíle. Pokud nechcete definovat své cíle jasně, všechno se zdá důležité, a pokusíte se asimilovat všechny informace hodil svou cestu na denní bázi. Nejen, že je to neuvěřitelně vyčerpávající, ale je to zcela neefektivní, zvláště pokud je velká část těchto informací irelevantní pro vaše kritické cíle.

jsme vrozené lidi pleasers

snaží se, aby všichni šťastní – kromě toho, že je nemožné – je nejjistější způsob, jak udělat sami mizerně. Neměli byste obětovat svou kvalitu práce kvůli množství, zejména pokud chcete získat dlouhodobé klienty. Odvrácení práce nemusí být zpočátku populární rozhodnutí, ale z dlouhodobého hlediska budete mnohem nepopulární, pokud produkujete nekvalitní práci-dokonce jen jednou!

kroky k dosažení nízkoinformační stravy

“ rozumný člověk se přizpůsobuje světu; nerozumný člověk přetrvává ve snaze přizpůsobit svět sobě. Proto veškerý pokrok závisí na nepřiměřeném člověku“.

ve snaze přestat ztrácet čas na věci, které se netýkaly jeho celkových cílů Ferriss použil následující 3 kroky ke své práci. Přitom se mu podařilo zvýšit svou efektivitu o 30%, zvýšit své společnosti a dosáhnout zdravé rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem.

pokud se neustále cítíte ohromeni horou rostoucí práce, pak je pravděpodobně čas změnit také Vaše procesy.

Krok 1 snížení frekvence

v roce 2005 provedla King ‚ s College v Londýně studii, která zkoumala diferenciaci IQ mezi jednou skupinou kandidátů s vysokým obsahem marihuany a jinou skupinou rozptýlenou e-mailem a vyzváněcími telefony. V průměru o 6 bodů si e-maileři vedli hůř než stoneři.

proč? Přerušení způsobují psychologické vykořenění. Po přerušení trvá mozku až 45 minut, než znovu získá koncentraci a obnoví původní úkol. Více než čtvrtina každého období 9-5 (28% nebo 134,4 minut) je spotřebována takovými přerušeními a 40% lidí přerušených pokračuje v novém úkolu bez dokončení úkolu, který byl přerušen. Takto skončíme s 20 otevřenými okny na našich počítačích a nic není dokončeno v 5pm.

Multi-tasking je bláznivý plán. Nikdy to nefungovalo a nikdy nebude. To nejen plodí neefektivnost, ale také vás vystavuje určitému riziku kognitivních poruch.

vynikající způsoby, jak snížit frekvenci, jsou;

  1. dávkování

dávkování je plánování dokončení časově náročných, ale nezbytných úkolů v nastavených časech, tak zřídka, jak je to možné. To lze provést se vším od e-mailových účtů. Například Ferriss doporučuje zkontrolovat váš e-mail pouze dvakrát denně. Jednou ve 12 hodin a znovu ve 16 hodin. Je zřejmé, že to podléhá vaší kariéře a je to požadavky, ale nezapomeňte, že reakce na e-maily po celý pracovní den je zbytečná. Stanete se rozptýleni, trvá vám déle, než dokončíte úkoly, od kterých jste rozptýleni (v některých případech je necháte neúplné), a je nevyhnutelné, že vás přeruší podstatně méně důležitý e-mail než současný úkol, který se pokoušíte jednat.

Krok 2-snížení hlasitosti

nemusíte odpovídat na každý e-mail. V souladu s přesvědčením, že my lidé prosím na vlastní náklady Ferriss doporučuje následující strategické volby pro efektivnější poštovní schránku

nastavte očekávání, abyste nemuseli reagovat na e-maily bez otázek (nebo prostě neodpovídejte).

Ferriss doporučuje přidat do vašeho automatického odpovídače vysvětlující větu, která zní: „Pokud váš e-mail neobsahuje otázku, která vyžaduje odpověď, nenechte se urazit, pokud neodpovím e-mailem. To je udržet tam a zpět minimum pro nás oba! Pokud potřebujete potvrzení nebo cokoli jiného, neváhejte zavolat na můj telefon.

pokud položíte otázku, uveďte pokyny „pokud pak“, abyste zabránili tam a zpět.

například: „drahý Johne, dorazily prezentační papíry? Pokud ano, dejte je prosím … pokud ne, kontaktujte Sally na čísle 555-555.“To maximalizuje efektivitu a eliminuje většinu následných otázek. Zvykněte si uvažovat o tom, co „kdyby“..pak“ lze použít v jakémkoli e-mailu, kde položíte otázku.

Krok 3-Zvýšení rychlosti

s využitím vědy můžete zvýšit rychlost čtení nejméně o 200%. Čtení není lineární proces, ale řada skoků (saccades) a nezávislých snímků (fixace). Rychlost čtení se zvyšuje do té míry, že snížíte počet a trvání fixací na řádek. To je věda o rychlém čtení v jedné větě. Níže je vysvětlující diagram od Ferriss.

Rychlost čtení vysvětleno pro dietu s nízkými informacemi

jsme vystaveni ohromujícímu a rostoucímu množství denních rozptýlení. Naučte se rozpoznávat a bojovat s informačním impulsem. Většina přerušení nám brání v postupu důležitějších úkolů. Mít soubor pravidel a rutin, které je třeba dodržovat, vám pomůže zabránit rozptýlení. To je to, čeho se snaží dosáhnout dieta s nízkými informacemi. Zaměřte se spíše na produktivitu než na práci-váš život se změní k lepšímu.

zatímco některé návrhy Ferriss se mohou zdát příliš divoké pro vaše pracoviště. Je třeba si uvědomit, že beze změny zůstává vše stejné… pokud trpíte rostoucí pracovní zátěží a klesajícími hodinami, je určitě čas změnit své procesy.

podívejte se na více věcí od Tim Ferriss zde