mit asociace studentských aktivit

skupiny ASA jsou způsobilé rezervovat zařízení, jako jsou učebny, víceúčelové místnosti, zasedací místnosti, hlediště, grilovací jámy a atletická zařízení. Většina místa může být vyhrazena prostřednictvím jednoho ze tří oddělení:

  • kancelář registrátora MIT
  • Katedra atletiky, tělesné výchovy a rekreace (DAPER)
  • areál Activities Complex (CAC)

všechna tři oddělení ověřují signatáře Rezervace vaší skupiny v databázi ASA, takže je nezbytné, abyste tyto informace aktualizovali!

pokud sponzorujete externí organizaci nebo pořádáte konferenci, musíte událost zaregistrovat. Další pomoc najdete na stránce plánování událostí ASA.

všechny události MIT mají přednost před událostmi mimo MIT a v určitých zařízeních mohou vzniknout poplatky.

prostor ve třídě

prostor ve třídě přiděluje kancelář registrátora. V učebnách není povoleno žádné jídlo! Neakademické rezervace začínají několik měsíců před každým semestrem.

termín otevřené neakademické registrace
podzim polovina května
IAP Říjen
jaro polovina prosince
léto Leden

Atletická zařízení

používají online plánovací systém DAPER. Zařízení mohou být také vyhrazena pro speciální, nesportovní události; s logistickým uspořádáním uspořádaným prostřednictvím komplexu aktivit kampusu.

ostatní zařízení

většina víceúčelových a divadelních prostor v areálu je naplánována prostřednictvím komplexu aktivit kampusu (CAC). Tato zařízení zahrnují:

  • Stratton Student Center (W20),
  • Kresge Auditorium
  • Walker Memorial
  • Religious Activities Center (W11)
  • Lobby 13
  • mit Chapel
  • Lobby 10
  • Wong Auditorium
  • Kresge Barbecue Pits
  • Stata Center Student Street.

rezervace pro tyto prostory se otevírají v pondělí po přestávce díkůvzdání v listopadu každého roku pro nadcházející akademický rok. Některé skupiny mají přednost při plánování tradičních akcí před tímto datem.

pokyny pro rezervace CAC:

  • skupiny ASA mohou požádat pouze o celkem tři data v některém z hlavních zařízení ve čtvrtek, pátek nebo v sobotu večer
  • žádosti o po sobě jdoucí víkendy nebudou uděleny
  • mezi hlavní zařízení patří Kresge, Lobdell, Sala de Puerto Rico a Morss Hall
  • více míst pro stejné datum nemusí být požadováno

(tyto pokyny se nemusí nutně vztahovat na divadelní produkce.

stoly a kabiny

skupiny si mohou rezervovat stůl a stánek ve studentském centru, Lobby 10 a Stata Center. Tyto tabulky vám poskytují vynikající příležitost k propagaci vašich aktivit a akcí, a uspořádat prodej pečiva a dobročinnosti.

pokud plánujete prodej nebo rozdávání potravin, Vezměte prosím na vědomí následující pokyny od CAC:

  • všechny potraviny/nápoje, které se prodávají nebo rozdávají, by měly být předem zabaleny nebo jednotlivě zabaleny, aby se zvýšila bezpečnost potravin.
  • potraviny nemohou obsahovat maso, drůbež, ryby nebo nevařená nebo částečně vařená vejce (jako je majonéza nebo pudink, quiche atd.), smetanový sýr nebo jakékoli potraviny, které musí být zahřívány nebo chlazeny, aby mohly být podávány, nesmějí být prodávány ani poskytovány.
  • všechny potraviny by měly být ve skladovacích nádobách.
  • zobrazené jídlo / nápoje se musí vejít na horní část vyhrazeného stolu nebo stánku a nesmí se hromadit.
  • Potraviny/nápoje, které nejsou zobrazeny, musí být vhodně skladovány pod stolem.
  • jeden prodej potravin za den, na místě je povoleno.
  • seznam navrhovaných položek pro stůl / stánek musí být změněn na CAC nejméně 2 pracovní dny před akcí.

Máte-li jakékoli dotazy nebo obavy, kontaktujte CAC na adrese [email protected]

Logistika

logistika, jako jsou další stoly nebo odpadkové koše, jsou uspořádány prostřednictvím Služeb úschovy a pozemků. Tuto službu je třeba zajistit nejméně 5 pracovních dnů předem.