Hvordan diæt med lav information kan tredoble din produktivitet på 24 timer. – PCA Global

sæt en stopper for usund vækst

hver dag drømmer vi om vores mål. Vi forfølger vækst i tråd med vores ambitioner – en forfremmelse eller en stigning på 10% i klienter pr. Vi påtager os LET mere arbejde, men tænker sjældent på konsekvenserne af at gøre det, indtil omstændigheder som overvældende arbejdsbyrder tvinger os til det. Problemet er, at vi er så fokuserede på at opnå vækst, at vi ikke lægger meget vægt på skalerbarheden af vores nuværende adfærd og processer. Kan vi svare på 1000 e-mails så let som 100? Ingen. Hvor længe, indtil en permanent back log af ubesvarede og ulæste e-mails bliver vores norm? Meget hurtigt går vi fra at være på toppen af vores arbejdsbyrde til konstant at kæmpe for at holde hovedet over det. Det giver ikke et godt arbejde eller produktivt arbejdsliv, det er helt sikkert.

Infobesity og usund vækst

for Tim Ferriss, forfatter til fire timers arbejdsuge, breaking point ramte ham fire år efter at blive grundlægger og Administrerende Direktør for hans highflying Silicon Valley firma. Efter fire års clocking 7am-9pm timer, 7 dage om ugen og reagere på 1.500 e-mails om ugen konkluderede han, at han ikke længere kunne bekæmpe sin overvældende arbejdsbyrde på denne måde. Hans rolle voksede i stigende grad, og hans processer og rutiner var 100% uskadelige, faktisk gjorde de næppe en bule i hans arbejde. Hans adfærd skulle ændres, fordi han fysisk ikke kunne logge flere timer. I lyset af stigningen i hans efterspørgsel, men hindrede evnen til at levere Ferriss gennemførte et eksperiment. I de sidste fire år havde Ferriss lænket sig til sit skrivebord, øget sine timer, men følte stadig, at han druknede i arbejde denne gang besluttede han at gøre det modsatte.

lavinformationsdiet

Ferriss besluttede at forlade sit kontor og arbejde eksternt fra 20 lande over hele verden. Hans ene gyldne regel var, at han kun kunne tjekke e-mail en gang om ugen, til 15 måneder. Hvad skete der? Kort sagt ved at omfavne det, han kalder “lavinformationsdiet”, trodsede Ferriss logikken i overdrevne arbejdskulturer. Hans forretning svigtede ikke, det trivedes. Alene i den første måned oplevede Ferriss en stigning i hans overskud med 30%.

hvorfor?

i løbet af sin tid væk identificerede Ferriss de største og mest tidskrævende faldgruber hos den moderne arbejder;

vi er informationsgluttons

den største undergang for enkeltpersoner (og virksomheder) definerer ikke klart mål. Hvis du ikke definerer dine mål klart, synes alt vigtigt, og du forsøger at assimilere alle de oplysninger, der smides din vej på daglig basis. Ikke alene er dette utroligt udmattende, men det er helt ineffektivt, især hvis en stor del af disse oplysninger er irrelevante for dine kritiske mål.

vi er medfødte mennesker pleasers

forsøger at gøre alle glade – udover at være umuligt – er den sikreste måde at gøre dig selv elendige. Du bør ikke ofre din kvalitet af arbejdet af hensyn til kvantitet, især hvis du ønsker at opnå langsigtede kunder. At afvise arbejde kan oprindeligt ikke være en populær beslutning, men du vil være langt mere upopulær, i det lange løb, hvis du producerer arbejde af lav kvalitet – endda kun en gang!

skridt til at opnå diæt med lav information

“den fornuftige mand tilpasser sig verden; den urimelige fortsætter med at forsøge at tilpasse verden til sig selv. Derfor afhænger alle fremskridt af den urimelige mand”.

i et forsøg på at stoppe med at spilde tid på ting, der ikke vedrørte hans overordnede mål, anvendte Ferriss de følgende 3 trin til sit arbejde. Dermed lykkedes det ham at øge sin effektivitet med 30%, øge sin virksomheds bundlinje og opnå en sund balance mellem arbejde og liv.

hvis du konstant føler dig overvældet af et bjerg af stigende arbejde, er det uden tvivl tid til at ændre dine processer også.

Trin 1 Faldfrekvens

i 2005 gennemførte King ‘ s College, London en undersøgelse for at undersøge differentieringen I ik mellem en gruppe kandidater højt på marihuana og en anden gruppe distraheret af e-mail og ringetelefoner. Med et gennemsnit på 6 point gjorde e-mailerne værre end stoners.

hvorfor? Afbrydelser får en psykologisk oprydning til at fokusere. Når det er afbrudt, tager det hjernen op til 45 minutter at genvinde koncentrationen og genoptage den oprindelige opgave. Mere end en fjerdedel af hver 9-5 periode (28% eller 134,4 minutter) forbruges af sådanne afbrydelser, og 40% af de afbrudte går videre til en ny opgave uden at afslutte den opgave, der blev afbrudt. Sådan ender vi med 20 vinduer åbne på vores computere og intet afsluttet ved 5 pm.

Multi-tasking er en fjols plan. Det har aldrig virket og vil aldrig. Det opdrætter ikke kun ineffektivitet, men sætter dig også i en vis risiko for kognitive svækkelser.

fremragende måder at reducere frekvensen er;

  1. Batching

Batching planlægger færdiggørelsen af tidskrævende, men nødvendige opgaver på bestemte tidspunkter, så sjældent som muligt. Dette kan gøres med alt fra e-mails – regninger. For eksempel anbefaler Ferriss kun at kontrollere din e-mail to gange om dagen. En gang kl. 12 og igen kl.4. Det er klart, at dette er underlagt din karriere, og det er krav, men husk at svare på e-mails i løbet af arbejdsdagen er spild af din tid. Du bliver distraheret, det tager dig længere tid at udføre opgaver, som du er distraheret fra (i nogle tilfælde forlader du dem ufuldstændige), og det er uundgåeligt, at du bliver afbrudt af en betydeligt mindre vigtig e-mail end den nuværende opgave, du forsøger at handle.

Trin 2 – Reducer volumen

du behøver ikke at svare på hver e-mail. I tråd med troen på, at vi mennesker bedes for egen regning, anbefaler Ferriss følgende strategiske valg for en mere effektiv postkasse

Indstil forventninger, så du ikke behøver at svare på e-mails uden spørgsmål (eller bare ikke svare).

Ferriss anbefaler at tilføje en forklarende sætning til din auto responder, der lyder “hvis din e-mail ikke indeholder et spørgsmål, der kræver et svar, skal du ikke blive fornærmet, hvis jeg ikke svarer med en e-mail. Dette er for at holde frem og tilbage et minimum for os begge! Du er velkommen til at ringe til min telefon, hvis du har brug for en bekræftelse eller noget andet.

hvis du stiller et spørgsmål, skal du medtage “hvis så” instruktioner for at forhindre frem og tilbage.

For eksempel, “Kære John, er præsentationspapirerne ankommet? I så fald bedes du give dem til… hvis ikke, kontakt Sally på 555-555.”Dette maksimerer effektiviteten og eliminerer de fleste opfølgende spørgsmål. Kom i vane med at overveje, hvad ” hvis..derefter ” kan bruges i enhver e-mail, hvor du stiller et spørgsmål.

Trin 3 – Øg hastigheden

med brug af videnskab kan du øge din læsehastighed med mindst 200%. Læsning er ikke en lineær proces, men en række spring (saccades) og uafhængige snapshots (fikseringer). Læsehastigheden øges, i det omfang, at du reducerer antallet og varigheden af fikseringer, pr.linje. Det er videnskaben om hurtiglæsning i en enkelt sætning. Nedenfor er et forklarende diagram fra Ferriss.

hastighedsaflæsning forklaret til diæt med lav information

vi udsættes for en overvældende og stigende mængde daglige distraktioner. Lær at genkende og bekæmpe informationsimpulsen. De fleste af afbrydelserne forhindrer os i at udvikle vigtigere opgaver. At have et sæt regler og rutiner at følge hjælper med at holde dig væk fra distraktioner. Dette er, hvad diæt med lav information søger at opnå. Fokuser på at være produktiv snarere end travl – dit liv vil ændre sig til det bedre.

mens nogle af Ferriss’ forslag kan virke for vilde til din arbejdsplads. Det skal huskes, at uden forandring forbliver alt det samme … hvis du lider af stigende arbejdsbyrder og faldende timer, end det helt sikkert er tid til at ændre dine processer.

tjek flere ting fra Tim Ferriss her