mit Association of Student Activities

Asa-grupper er berettigede til at reservere faciliteter såsom klasseværelser, multifunktionsrum, mødelokaler, auditorier, grillgrave og atletiske faciliteter. Det meste plads kan reserveres gennem en af tre afdelinger:

  • mit justitssekretærens Kontor
  • Institut for atletik, Idræt og fritid (DAPER)
  • Campus aktiviteter kompleks (CAC)

alle tre afdelinger bekræfter din gruppes Reservationsunderskrivere i Asa-databasen, så det er bydende nødvendigt, at du holder disse oplysninger opdaterede!

hvis du sponsorerer en ekstern organisation eller er vært for en konference, skal du registrere begivenheden. Se ASA-Begivenhedsplanlægningssiden for mere hjælp.

alle mit-begivenheder har prioritet frem for ikke-MIT-begivenheder, og i visse faciliteter kan der opstå gebyrer.

klasseværelse

klasseværelse er tildelt af registratorens kontor. Ingen mad er tilladt i klasseværelset faciliteter! Ikke-akademiske forbehold begynder et par måneder før hvert semester.

Term ikke-akademiske registreringer åbne
efterår midten af maj
IAP oktober
forår midten af December
sommer Januar

atletiske faciliteter

brug DAPER online planlægningssystem. Faciliteterne kan også være forbeholdt specielle, ikke-atletiske begivenheder; med logistisk opsætning arrangeret gennem Campusaktivitetskompleks.

andre faciliteter

de fleste multifunktionelle og teatralske rum på campus er planlagt gennem Campusaktivitetskomplekset (CAC). Disse faciliteter omfatter:

  • Stratton Student Center (V20),
  • Kresge Auditorium
  • rollator Memorial
  • Religious Activities Center (V11)
  • Lobby 13
  • mit Chapel
  • Lobby 10
  • Vong Auditorium
  • Kresge Grill Gruber
  • Stata Center Student Street.

reservationer til disse rum åbner mandag efter Thanksgiving-pause i November hvert år for det kommende akademiske år. Visse grupper prioriteres at planlægge traditionelle begivenheder inden denne dato.

Cac Reservation retningslinjer:

  • Asa-grupper kan kun anmode om i alt tre datoer i nogen af de største faciliteter på en torsdag, fredag eller lørdag aften
  • anmodninger om sammenhængende fridage vil ikke blive imødekommet
  • større faciliteter inkluderer Kresge, Lobdell, Sala de Puerto Rico og Morss Hall
  • flere placeringer til samme dato kan ikke anmodes om

(disse retningslinjer gælder ikke nødvendigvis for teaterproduktioner.)

borde og kabiner

grupper kan reservere bord og standplads i Student Center, Lobby 10 og Stata Center. Disse tabeller giver dig en glimrende mulighed for at fremme dine aktiviteter og begivenheder, og til at holde bage salg og fundraisers.

hvis du planlægger at sælge eller uddele mad, skal du være opmærksom på følgende retningslinjer fra CAC:

  • alle fødevarer / drikkevarer, der sælges eller udleveres, skal være færdigpakkede eller individuelt indpakket for at fremme fødevaresikkerheden.
  • fødevarer må ikke indeholde kød, fjerkræ, fisk eller ikke-kogte eller delvist kogte æg (f.eks.), flødeost eller fødevarer, der skal opvarmes eller afkøles for at blive serveret, må ikke sælges eller leveres.
  • al mad skal være i opbevaringsbeholdere.
  • viste fødevarer/drikkevarer skal passe på toppen af det reserverede bord eller kabine og bør ikke stables op.
  • fødevarer/drikkevarer, der ikke vises, skal opbevares korrekt under bordet.
  • et madsalg pr.
  • en liste over foreslåede emner til bord/stand skal omdannes til CAC mindst 2 hverdage før begivenheden.

hvis du har spørgsmål eller bekymringer, bedes du kontakte CAC på [email protected]

Logistik

logistik, såsom yderligere borde eller skraldespande, arrangeres gennem Depot-og Grundtjenester. Denne service skal arrangeres mindst 5 hverdage i forvejen.