Regnskabsjournal i 10 grundlæggende ideer

overholdelse af de regnskabsmæssige forpligtelser, der er pålagt ved forordningerne, indebærer opbevaring af en række bøger, og hovedbogen er en af dem.

og vi henviser til ham i denne artikel: vi vil besvare spørgsmål som Hvad er tidsskriftet, hvad der er optaget i det, hvad er dets struktur, hvordan det laves dagligt…..

som du kan se, indeholder den en ret bred gennemgang af de grundlæggende ideer i dette emne med en struktur af meget specifikke spørgsmål – svar, der gør det lettere og sjovere at læse og forstå.

Hvad er hovedbogen?

vi kan sige, at placere os selv, at “Regnskab” er at registrere alle de økonomiske operationer, der udføres af virksomheden med det grundlæggende formål at få disse oplysninger bestilt og grupperet i årsregnskabet.

disse rapporter giver os mulighed for at kende enhedens økonomiske og finansielle situation.

nå, det er i tidsskriftet, hvor alle disse transaktioner registreres og foretages af såkaldte “regnskabsposter”.

under hensyntagen til dette kan vi sige, at:

hovedbogen er den, hvor alle de økonomiske operationer, der udføres af virksomheden i et regnskabsår, registreres gennem regnskabsposterne og bestilles kronologisk.

i de følgende afsnit vil vi se detaljeret hver af delene af denne definition.

¿Hvad er optaget i tidsskriftet?

registrer alle de økonomiske operationer, der udføres af virksomheden, for eksempel:

  • Shopping
  • salg
  • kontanter modtaget fra kunder
  • betaling af gæld
  • finansielle investeringer
  • personaleudgifter
  • opfattelse af tilskud
  • investering i kapitalstruktur
  • oprettelse af lån
  • osv.

¿hvordan registreres transaktioner i hovedbogen?

poster i hovedbogen foretages ved hjælp af “regnskabsposter” (eller “regnskabsposter”), som skal vises i kronologisk rækkefølge.

artikel 28.2 i handelsloven bestemmer som følger:

” tidsskriftet registrerer dag for dag alle operationer i forbindelse med virksomhedens aktivitet. En fælles bogføring af de samlede transaktioner for perioder, der ikke overstiger kvartalet, er dog gyldig, forudsat at deres oplysninger fremgår af andre bøger eller optegnelser, der er i overensstemmelse med arten af den pågældende aktivitet.’

indholdet af denne artikel antager, at:

  • operationer registreres i bogføringen en efter en
  • , men kan registreres i grupper af perioder, der ikke overstiger kvartalet, forudsat at der findes en anden hjælpebog, hvori de er registreret individuelt.

i praksis er det meget nemt at gøre (og ret almindeligt) at arbejde med regnskabsprogrammer:

for at komme ind i uafhængige pladser til hver operation udvikler programmet en journalbog med de detaljer, der kræves af reglerne, men du kan også gruppere dem i månedlige perioder, for eksempel hvis vi spørger.

du får en “summary diary”, der tager meget mindre plads end den, der indeholder alle de detaljerede noter.

når oplysningerne er indtastet gennem regnskabsnotaterne, organiserer programmet dem i de midlertidige sektioner, som det bliver bedt om med blot et par nøgler….

Inflation

Hvad er finansiel gearing

gratis og betalte faktureringsprogrammer: med funktioner

Hvad er journalen til?

da tidsskriftet indeholder alle de transaktioner, som virksomheden har foretaget i kronologisk rækkefølge, tjener det dybest set:

  • at udtrække de oplysninger, der er nødvendige for at udarbejde hovedbogen og årsregnskabet.
  • som et sted for høring om udførelsen af en given operation.

Husk, at journalen til Regnskab er “porten” til information, Derfor “alt andet” en del af de oplysninger, der er indsamlet i den.

er der i tidsskriftet bør og bør være?

Ja, i tidsskriftet er der en “must” – kolonne (på venstre side) og en “must” – kolonne (på højre side).

og den samlede sum af gælden skal være lig med den samlede sum af gælden.

struktur af regnskabsjournalen

tidsskriftets struktur vi vil se det fra to synspunkter: en “vandret” og en “lodret”.

1.- Fra det synspunkt, som vi har kaldt “vandret”, er tidsskriftets struktur dannet af en række kolonner og er den samme som for de regnskabsposter, der udgør den:

skal konto koncept til koncept konto Have
beløb i euro kode og navn på den regnskabskonto, der skal debiteres Indgangskoncept til Indgangskoncept kode og navn på den regnskabskonto, der skal krediteres beløb i euro

i hver note skal datoen for operationen også vises.

2.- Fra det synspunkt, at vi har kaldt “lodret”, præsenterer tidsskriftet følgende struktur:

  • det begynder med åbningsposten: det er den, der indeholder alle de regnskabskonti, der sluttede med balance i det foregående år, og hvor hver enkelt af dem præsenterer denne balance. Dens dato er 1.januar.

denne post skal foretages, når der har været aktivitet (og derfor regnskab) i det foregående år, som det er indlysende.

  • næste og sorteret efter dato er de poster, der registrerer de operationer, der er udført i løbet af året.
  • dagbogen lukkes af to forskellige noter:
  1. justeringsposten: med den annulleres saldoen på indkomst-og udgiftskontiene på 129 “resultatopgørelse” – kontoen.
  2. den afsluttende post: det er den sidste post i bogen, og med den annulleres resten af regnskabskontiene, så den endelige saldo for hver enkelt er nul.

¿for hvem er det obligatorisk at holde dagbogen?

de iværksættere og fagfolk, der skal tilpasse deres regnskab til bestemmelserne i handelsloven, er forpligtet til at holde den daglige bog (og også opgørelsen og årsregnskabet).

og disse er:

  • kommercielle enheder (f.eks. aktieselskaber, selskaber,….).
  • fysiske personer, der bestemmer deres præstationer ved den direkte estimeringsordning.

så iværksættere og fagfolk, der som fysiske personer bestemmer deres præstationer, er ikke forpligtet til at føre dagbog:

  • ved den forenklede direkte estimeringsordning.
  • efter objektiv estimeringsregime (moduler).

Sådan laver du en journal

alle operationer, der udføres af virksomheden, registreres i tidsskriftet, som udføres gennem regnskabsposterne efter en kronologisk rækkefølge og respekterer den tilsvarende struktur.

derfor til spørgsmålet hvordan man laver en dagbog? det kan ikke besvares på nogen anden måde: det gøres ved gennem regnskabsposterne at registrere alle de operationer, som virksomheden har udført i løbet af året, og under hensyntagen til det:

  • hvis virksomheden allerede var i drift i det foregående år, skal den første post i tidsskriftet være åbningsposten (som er den post, der indeholder saldoen på de konti, som regnskabet blev lukket med det foregående år).
  • derefter skal regnskabsposterne, der registrerer alle de operationer, der udføres af virksomheden, bestilles kronologisk.
  • journalen slutter med to sidste noter: den ene er justeringsposten, hvorved saldoen på indkomst-og udgiftskonti annulleres, og resultatet af aktiviteten bestemmes. Og en anden er den afsluttende post, hvormed saldoen på resten af regnskabskontiene annulleres.
  • du kan også lave en sammenfattende dagbog: transaktionerne grupperes efter perioder, der ikke overstiger kvartalet, og forudsat at deres opdeling er vist i andre poster.

Sådan laver du en dagbog i praksis

i praksis, og i de fleste tilfælde er dagbogen som sådan lavet på en automatisk måde: ved at trykke på en knap og lidt mere.

lad mig forklare:

virksomheder bruger regnskabsprogrammer. Og vejen til at arbejde med dem er som følger: regnskabsposterne opføres, og på grundlag heraf udarbejder programmet alle obligatoriske eller frivillige rapporter og bøger.

det er hvad jeg mener med at sige, at det er gjort “ved at trykke på en knap og lidt mere”: når alle noter er blevet bearbejdet, forbereder programmet tidsskriftet, hovedbogen, balancen, saldoen på beløb og saldi, resultatopgørelsen…..

og forbereder den til at udskrive på papir eller eksportere filen i forskellige formater.

det gør det naturligvis ikke alene, men tidligere har nogen været nødt til at “give” oplysningerne.

Journal: legalisering

da det regulerer de regnskabsbøger, der skal opbevares af iværksættere (journal og inventarbog og årsregnskaber), angiver handelsloven også forpligtelsen til at præsentere dem i Mercantile Registry for legalisering.

denne lov fastslår, at disse er nøjagtigt de bøger, der indeholder regnskaberne for virksomheden for det pågældende regnskabsår, så de ikke blot kan ændres.

med fokus på emnet i denne artikel kan vi sige, at:

legaliseringen af tidsskriftet er verifikationen og afsluttet af det kommercielle register af faktumet af dets præsentation før det, så det kan producere de tilsvarende officielle effekter.

Term, sted og form

  • Term: journalen og opgørelsen og årsregnskabet skal indsendes til legalisering inden for fire måneder fra datoen for regnskabsårets udgang.

for eksempel i tilfælde, hvor selskabets regnskabsår slutter den 31.December, udløber fristen for indgivelse i handelsregistret den 30. April.

hvis præsentationen finder sted på et senere tidspunkt, vil registreringen også indrømme den, men vil angive, at den er foretaget “uden for den lovbestemte periode”.

  • sted: Handelsloven fastslår, at det kompetente Handelsregister er selskabets hjemsted.

det er dog i øjeblikket obligatorisk at indsende det elektronisk, hvilket skal udføres via portalen www.registradores.es og hans” Legalia ” – program.

  • Form: som vi allerede har sagt i det foregående punkt, skal præsentationen ske elektronisk.

¿kan en allerede legaliseret bog afhjælpes?

i tilfælde af at det er nødvendigt at rette op på en bog, journal eller varebeholdninger og konti, der allerede er legaliseret, er processen, der skal følges, også tilgængelig online:

genererer en rettelsesfil for at inkludere et dokument fra enhedsadministratoren i beviset for fejlen, og filen er allerede ændret.

forskel mellem journal og hovedbog

der er grundlæggende to forskelle mellem journal og hovedbog: en med hensyn til hvad hver enkelt er og en anden med hensyn til dens obligatoriske karakter.

hovedbogen er en hjælpebogsbog og er meget nyttig, men i modsætning til journalen er dens opbevaring ikke obligatorisk.

virkeligheden er, at det ville være meget, meget kompliceret at lave en regnskab uden at bruge hovedbogen. Derudover oprettes det automatisk af programmet baseret på de indtastede poster i journalen.

det viser de konti, der er brugt i noterne, og alle viser kolonnen for gælden og kolonnen for kreditten, således at de beløb, der er registreret i hver af regnskabsposterne, afspejles i hver enkelt.

derfor er forskellen mellem tidsskriftet og hovedbogen klar: mens den første indeholder alle de transaktioner, der er registreret gennem deres tilsvarende regnskabsposter, indeholder den anden den største af hvert af de anvendte konti, og i hvert af disse største vises de beløb, der er opført i gælden, i kreditten og saldoen beregnet ved forskel.

sammenfatning

  • alle operationer, der udføres af virksomheden i regnskabsåret, registreres i tidsskriftet ved hjælp af de tilsvarende regnskabsposter og i kronologisk rækkefølge.
  • dens vedligeholdelse er obligatorisk for kommercielle enheder og for iværksættere fysiske personer, der bestemmer deres præstationer ved den direkte estimeringsordning.
  • starter med åbningsposten, som fortsætter med de eksisterende saldi ved udgangen af det foregående år. Hvis det indeværende år er det første år, begynder journalen med inkorporering af virksomheden.
  • de sidste to noter er afregningsposten (som annullerer saldoen på gruppe 6 og 7 konti for at bestemme resultatet af aktiviteten) og den afsluttende post (som annullerer saldoen på alle andre konti).
  • journalbogen skal præsenteres til legalisering i handelsregistret inden for fire måneder efter regnskabsårets udgang.
  • forskellig fra tidsskriftet er hovedbogen. Dette er en assistent, hvor alle regnskabskonti med hver af deres bevægelser er vist i debet og kredit og den resulterende saldo. Hovedbogen er ikke obligatorisk eller legaliseret i registreringsdatabasen.