Rechnungslegungsjournal in 10 grundlegenden Ideen

Die Einhaltung der Buchhaltungspflichten, die durch die Vorschriften auferlegt werden, beinhaltet die Führung einer Reihe von Büchern, und das Hauptbuch ist eines davon.

Und wir beziehen uns in diesem Artikel auf ihn: Wir werden Fragen beantworten, wie das Journal ist, was darin aufgezeichnet ist, wie es aufgebaut ist und wie es täglich hergestellt wird…..

Wie Sie sehen, enthält es einen ziemlich umfassenden Überblick über die grundlegenden Ideen dieses Themas mit einer Struktur sehr spezifischer Fragen – Antworten, die das Lesen und Verstehen einfacher und angenehmer machen.

Was ist das Ledger?

Wir können sagen, dass „Buchhaltung“ darin besteht, alle wirtschaftlichen Vorgänge des Unternehmens zu erfassen, mit dem grundlegenden Zweck, diese Informationen geordnet und im Jahresabschluss gruppiert zu erhalten.

Diese Berichte ermöglichen es uns, die wirtschaftliche und finanzielle Situation des Unternehmens zu kennen.

Nun, in der Zeitschrift werden alle diese Transaktionen aufgezeichnet und durch sogenannte „Buchhaltungseinträge“ vorgenommen.

Unter Berücksichtigung dieser Tatsache können wir Folgendes sagen:

Das Hauptbuch ist dasjenige, in dem alle wirtschaftlichen Vorgänge, die das Unternehmen in einem Geschäftsjahr durchführt, durch die Buchhaltungseinträge erfasst und chronologisch geordnet werden.

In den folgenden Abschnitten werden wir jeden Teil dieser Definition im Detail sehen.

¿ Was wird in der Zeitschrift aufgezeichnet?

registrieren Sie alle vom Unternehmen durchgeführten wirtschaftlichen Vorgänge, zum Beispiel:

  • Einkauf
  • Verkauf
  • Barmitteleingang von Kunden
  • Zahlung von Schulden
  • Finanzanlagen
  • Personalaufwand
  • Wahrnehmung von Zuschüssen
  • Investition in die Kapitalstruktur
  • Bildung von Darlehen
  • Usw.

¿ Wie werden Transaktionen im Ledger erfasst?

Buchungen im Hauptbuch werden mittels „Buchhaltungsbuchungen“ (oder „Buchhaltungsbuchungen“) vorgenommen, die in chronologischer Reihenfolge erscheinen müssen.

Artikel 28.2 des Handelsgesetzbuches sieht Folgendes vor:

“ Das Journal erfasst Tag für Tag alle Vorgänge im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Unternehmens. Es gilt jedoch eine gemeinsame Erfassung der Gesamtsummen der Transaktionen für Zeiträume, die das Quartal nicht überschreiten, sofern ihre Einzelheiten in anderen Büchern oder Aufzeichnungen aufgeführt sind, die der Art der betreffenden Tätigkeit entsprechen.‘

Der Inhalt dieses Artikels geht davon aus, dass:

  • Operationen werden einzeln im Buch erfasst
  • , können jedoch in Gruppen von Zeiträumen erfasst werden, die das Quartal nicht überschreiten, sofern ein anderes Hilfsbuch verfügbar ist, in dem sie einzeln erfasst wurden.

In der Praxis ist dies sehr einfach (und durchaus üblich), um mit Buchhaltungsprogrammen zu arbeiten:

Um für jede Operation unabhängige Sitze einzugeben, entwickelt das Programm ein Journalbuch mit den von den Regeln geforderten Details.

Sie erhalten ein „zusammenfassendes Tagebuch“, das viel weniger Platz einnimmt als das, das alle detaillierten Notizen enthält.

Sobald die Informationen über die Buchhaltungsnotizen eingegeben wurden, organisiert das Programm sie in den temporären Abschnitten, nach denen sie mit nur wenigen Tasten gefragt werden….

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Wofür ist das Journal?

Da das Journal alle Transaktionen enthält, die das Unternehmen in chronologischer Reihenfolge getätigt hat, dient es im Grunde:

  • Um daraus die Informationen zu extrahieren, die zur Erstellung des Hauptbuchs und des Jahresabschlusses erforderlich sind.
  • Als Ort der Konsultation zur Durchführung einer bestimmten Operation.

Denken Sie daran, dass das Journal für die Buchhaltung das „Gateway“ für Informationen ist, daher „alles andere“ Teil der Informationen, die darin gesammelt wurden.

Gibt es in der Zeitschrift sollte und sollte?

Ja, im Journal gibt es eine „Muss“ -Spalte (auf der linken Seite) und eine „Muss“ -Spalte (auf der rechten Seite).

Und die Gesamtsumme der Schulden muss gleich der Gesamtsumme der Schulden sein.

Struktur des Rechnungslegungsjournals

Die Struktur des Journals Wir werden es aus zwei Blickwinkeln sehen: eine „horizontale“ und eine „vertikale“.

1.- Aus der Sicht, die wir als „horizontal“ bezeichnet haben, besteht die Struktur des Journals aus einer Reihe von Spalten und entspricht der Struktur der Buchhaltungseinträge, aus denen es besteht:

Muss Konto Konzept bis Konzept Konto Haben
Betrag in Euro Code und Name des Buchhaltungskontos, das belastet werden soll Buchungskonzept bis Buchungskonzept Code und Name des Buchhaltungskontos, das gutgeschrieben werden soll Betrag in Euro

In jeder Notiz sollte auch das Datum der Operation erscheinen.

2.- Aus der Sicht, die wir „vertikal“ genannt haben, präsentiert die Zeitschrift die folgende Struktur:

  • Es beginnt mit dem Eröffnungseintrag: Es enthält alle Buchhaltungskonten, die im Vorjahr mit dem Saldo geendet haben und in denen jeder von ihnen diesen Saldo darstellt. Sein Datum ist der 1. Januar.

Dieser Eintrag muss immer dann vorgenommen werden, wenn im Vorjahr eine Aktivität (und damit eine Buchhaltung) stattgefunden hat, wie dies offensichtlich ist.

  • Als nächstes und nach Datum sortiert, sind die Einträge, die die Operationen aufzeichnen, die im Laufe des Jahres durchgeführt wurden.
  • Das Tagebuch wird durch zwei verschiedene Notizen geschlossen:
  1. Der Berichtigungseintrag: Damit werden die Salden der Einnahmen- und Ausgabenkonten gegen die 129 „Gewinn- und Verlustrechnung“ annulliert.
  2. Der abschließende Eintrag: Es ist der letzte Eintrag im Buch und damit werden die restlichen Buchhaltungskonten storniert, so dass der endgültige Saldo jedes einzelnen Null ist.

¿ Für wen ist es obligatorisch, das Tagebuch zu führen?

Unternehmer und Freiberufler, die ihre Buchhaltung an die Bestimmungen des Handelsgesetzbuchs anpassen müssen, sind verpflichtet, das Tagesbuch (sowie das Inventar und den Jahresabschluss) zu führen.

Und diese sind:

  • Handelsgesellschaften (z.B. Aktiengesellschaften, Kapitalgesellschaften,….).
  • Natürliche Personen, die ihre Leistung nach dem direkten Schätzverfahren bestimmen.

Unternehmer und Freiberufler, die als natürliche Personen ihre Leistung bestimmen, sind also nicht verpflichtet, ein Tagebuch zu führen:

  • Durch das vereinfachte direkte Schätzverfahren.
  • Nach objektiven Schätzverfahren (Module).

So erstellen Sie ein Journal

Alle vom Unternehmen durchgeführten Vorgänge werden im Journal erfasst, das über die Buchhaltungseinträge in chronologischer Reihenfolge und unter Beachtung der entsprechenden Struktur ausgeführt wird.

Also auf die Frage, wie man ein Tagebuch macht? es kann nicht anders beantwortet werden: Dies geschieht, indem alle vom Unternehmen im Laufe des Jahres durchgeführten Vorgänge über die Buchhaltungseinträge erfasst und berücksichtigt werden:

  • Wenn das Unternehmen bereits im Vorjahr tätig war, muss der erste Eintrag im Journal der Eröffnungseintrag sein (dh der Eintrag, der die Salden der Konten enthält, mit denen die Buchhaltung im Vorjahr abgeschlossen wurde).
  • Dann müssen die Buchhaltungseinträge, die alle vom Unternehmen durchgeführten Vorgänge aufzeichnen, chronologisch geordnet werden.
  • Das Journal endet mit zwei letzten Notizen: Einer ist der Anpassungseintrag, mit dem die Salden der Einnahmen- und Ausgabenkonten storniert und der Gewinn oder Verlust der Aktivität ermittelt werden. Ein anderer ist der Abschlusseintrag, mit dem die Salden der übrigen Buchhaltungskonten storniert werden.
  • Sie können auch ein zusammenfassendes Tagebuch erstellen: die Transaktionen werden nach Zeiträumen gruppiert, die das Quartal nicht überschreiten, und sofern ihre Aufschlüsselung in anderen Aufzeichnungen angegeben ist.

Wie man ein Tagebuch in der Praxis macht

In der Praxis und in den meisten Fällen wird das Tagebuch als solches automatisch erstellt: per Knopfdruck und wenig mehr.

Lassen Sie mich erklären:

Unternehmen verwenden Buchhaltungssoftware. Und der Weg, mit ihnen zu arbeiten, ist wie folgt: die Buchhaltungseinträge werden erfasst und auf deren Grundlage erstellt das Programm alle obligatorischen oder freiwilligen Berichte und Bücher.

Das meine ich damit, dass es „auf Knopfdruck und etwas mehr“ gemacht wird: Sobald alle Notizen bearbeitet wurden, bereitet das Programm das Journal, das Hauptbuch, die Bilanz, die Salden vor von Summen und Salden, die Gewinn- und Verlustrechnung…..

Und bereitet es zum Drucken auf Papier oder zum Exportieren der Datei in verschiedenen Formaten vor.

Offensichtlich macht es das nicht alleine, aber zuvor musste jemand die Informationen „bereitstellen“.

Journal: Legalisierung

Da es die Buchhaltungsbücher regelt, die von Unternehmern geführt werden müssen (Journal und Inventarbuch und Jahresabschluss), gibt das Handelsgesetzbuch auch die Verpflichtung an, sie im Handelsregister zur Legalisierung vorzulegen.

Dieses Gesetz legt fest, dass dies genau die Bücher sind, die die Konten des Unternehmens für das betreffende Geschäftsjahr enthalten, so dass sie nicht einfach geändert werden können.

Wenn wir uns auf das Thema dieses Artikels konzentrieren, können wir Folgendes sagen:

Die Legalisierung der Zeitschrift ist die Überprüfung und Vervollständigung der Tatsache ihrer Präsentation durch das Handelsregister, damit es die entsprechenden offiziellen Wirkungen erzielen kann.

Begriff, Ort und Form

  • Begriff: das Journal sowie das Inventar und der Jahresabschluss müssen innerhalb von vier Monaten nach Ende des Geschäftsjahres zur Legalisierung eingereicht werden.

In Fällen, in denen das Geschäftsjahr der Gesellschaft am 31. Dezember endet, endet die Frist für die Eintragung in das Handelsregister am 30. April.

Wenn die Präsentation zu einem späteren Zeitpunkt stattfindet, gibt die Registrierung dies ebenfalls zu, gibt jedoch an, dass sie „außerhalb der gesetzlich festgelegten Frist“ erfolgt ist.

  • Ort: Das Handelsgesetzbuch legt fest, dass das zuständige Handelsregister das des Sitzes der Gesellschaft ist.

Derzeit ist es jedoch obligatorisch, es elektronisch einzureichen, was über das Portal erfolgen muss www.registradores.es und sein „Legalia“ -Programm.

  • Formular: Wie bereits im vorherigen Punkt erwähnt, muss die Präsentation elektronisch erfolgen.

¿ Kann ein bereits legalisiertes Buch korrigiert werden?

Für den Fall, dass ein bereits legalisiertes Buch, Journal oder Inventar und Konto korrigiert werden muss, ist der folgende Prozess auch online verfügbar:

Generiert eine Berichtigungsdatei, um ein Dokument des Entity Managers in den Nachweis des Fehlers aufzunehmen, und die Datei wurde bereits geändert.

Unterschied zwischen Journal und Hauptbuch

Grundsätzlich gibt es zwei Unterschiede zwischen Journal und Hauptbuch: einen in Bezug auf das, was jeder ist, und einen anderen in Bezug auf seine obligatorische Natur.

Das Hauptbuch ist ein Hilfsbuch und sehr nützlich, aber im Gegensatz zum Journal ist seine Führung nicht obligatorisch.

Die Realität ist, dass es sehr, sehr kompliziert wäre, eine Buchhaltung ohne Verwendung des Hauptbuchs durchzuführen. Darüber hinaus wird es automatisch von der Software basierend auf den im Journal eingegebenen Einträgen erstellt.

Es werden die im Anhang verwendeten Konten angezeigt, und alle zeigen die Spalte der Schulden und die Spalte der Gutschrift an, sodass in jedem die Beträge angezeigt werden, die in jedem der Buchhaltungseinträge erfasst wurden.

Daher ist der Unterschied zwischen dem Journal und dem Hauptbuch klar: während das erste alle Transaktionen enthält, die durch die entsprechenden Buchhaltungseinträge erfasst wurden, enthält das zweite das größte der verwendeten Konten, und in jedem dieser Konten erscheinen die in der Schuld, im Guthaben und im Saldo eingegebenen Beträge berechnet durch Differenz.

Zusammenfassend

  • Alle von der Gesellschaft während des Geschäftsjahres durchgeführten Vorgänge werden anhand der entsprechenden Buchhaltungseinträge und in chronologischer Reihenfolge im Journal erfasst.
  • Die Aufrechterhaltung ist für gewerbliche Unternehmen und für Unternehmer obligatorisch natürliche Personen, die ihre Leistung durch das direkte Schätzsystem bestimmen.
  • Beginnt mit dem Eröffnungseintrag, der sich mit den am Ende des Vorjahres bestehenden Salden fortsetzt. Wenn das laufende Jahr das erste Jahr ist, beginnt das Journal mit dem Eintritt der Gründung des Unternehmens.
  • Die letzten beiden Anmerkungen sind der Abrechnungseintrag (der die Salden der Konten der Gruppen 6 und 7 storniert, um den Gewinn oder Verlust der Tätigkeit zu bestimmen) und der Abschlusseintrag (der die Salden aller anderen Konten storniert).
  • Das Zeitschriftenbuch muss innerhalb von vier Monaten nach Ende des Geschäftsjahres beim Handelsregister zur Legalisierung vorgelegt werden.
  • Anders als das Journal ist das Hauptbuch. Dies ist ein Assistent, in dem alle Buchhaltungskonten mit jeder ihrer Bewegungen in der Lastschrift und Gutschrift und dem resultierenden Saldo angezeigt werden. Das Hauptbuch ist nicht obligatorisch oder in der Registrierung legalisiert.