Asociación de Actividades Estudiantiles del MIT

Los grupos ASA son elegibles para reservar instalaciones como aulas, salas de usos múltiples, salas de reuniones, auditorios, parrillas e instalaciones deportivas. La mayor parte del espacio se puede reservar a través de uno de los tres departamentos:

  • Oficina de Registro del MIT
  • Departamento de Atletismo, Educación Física y Recreación (DAPER)
  • Complejo de Actividades del Campus (CAC)

Los tres departamentos verifican los Firmantes de Reservas de su grupo en la base de datos de ASA, por lo que es imperativo que mantenga esta información actualizada.

Si patrocina una organización externa o organiza una conferencia, debe registrar el evento. Consulte la página de Planificación de eventos de ASA para obtener más ayuda.

Todos los eventos MIT tienen prioridad sobre los eventos que no son MIT y, en ciertas instalaciones, se pueden incurrir en cargos.

Espacio de clase

El espacio de clase es asignado por la Oficina de Registro. ¡No se permite comida en las instalaciones del aula! Las reservas no académicas comienzan unos meses antes de cada semestre.

Plazo Inscripciones No Académicas Abiertas
Otoño Mediados de mayo
PAI Octubre
Primavera Mediados de diciembre
Verano Enero

Instalaciones deportivas

Utilice el sistema de programación en línea DAPER. Las instalaciones también pueden reservarse para eventos especiales no deportivos; con una configuración logística organizada a través del Complejo de Actividades del Campus.

Otras Instalaciones

La mayoría de los espacios multiusos y teatrales en el campus están programados a través del Complejo de Actividades del Campus (CAC). Estas instalaciones incluyen:

  • Centro Estudiantil Stratton (W20),
  • Auditorio Kresge
  • Monumento a los Caminantes
  • Centro de Actividades Religiosas (W11)
  • Vestíbulo 13
  • Capilla MIT
  • Vestíbulo 10
  • Auditorio Wong
  • Kresge Barbacoas
  • Stata Center Student Street.

Las reservas para estos espacios abren el lunes siguiente a las vacaciones de Acción de Gracias en noviembre de cada año para el próximo año académico. A ciertos grupos se les da prioridad para programar eventos tradicionales antes de esta fecha.

Pautas de Reserva CAC:

  • Los grupos ASA solo pueden solicitar un total de tres fechas en cualquiera de las instalaciones principales un jueves, viernes o sábado por la noche
  • No se concederán solicitudes para fines de semana consecutivos
  • Las instalaciones principales incluyen Kresge, Lobdell, Sala de Puerto Rico y Morss Hall
  • No se pueden solicitar múltiples ubicaciones para la misma fecha

(Estas pautas no se aplican necesariamente a las producciones teatrales.)

Mesas y cabinas

Los grupos pueden reservar espacio para mesas y cabinas en el Centro Estudiantil, el Vestíbulo 10 y el Centro Stata. Estas mesas le brindan una excelente oportunidad para promover sus actividades y eventos, y para celebrar ventas de pasteles y recaudaciones de fondos.

Si planea vender o repartir alimentos, tenga en cuenta las siguientes pautas de CAC:

  • Todos los alimentos/bebidas que se venden o distribuyen deben estar preenvasados o envueltos individualmente para promover la seguridad alimentaria.
  • Los alimentos no pueden contener carne, aves, pescado ni huevos crudos o parcialmente cocidos (como mayonesa o natillas, quiche, etc.).), queso crema o cualquier alimento que deba calentarse o enfriarse para servirse no se puede vender ni proporcionar.
  • Todos los alimentos deben estar en recipientes de almacenamiento.
  • Los alimentos/bebidas expuestos deben caber en la parte superior de la mesa o cabina reservada y no deben apilarse.
  • Los alimentos/bebidas que no se muestren deben almacenarse adecuadamente debajo de la mesa.
  • Se permite una venta de alimentos por día, por ubicación.
  • Una lista de artículos propuestos para mesa/stand debe convertirse en CAC al menos 2 días hábiles antes del evento.

Si tiene alguna pregunta o inquietud, comuníquese con CAC al [email protected]

Logística

La logística, como mesas adicionales o botes de basura, se organiza a través de los Servicios de Custodia y Jardines. Este servicio debe organizarse con al menos 5 días hábiles de anticipación.