Cómo la dieta de baja información puede triplicar su productividad en 24 horas. – PCA Global

Poner fin al crecimiento no saludable

Todos los días soñamos con nuestras metas. Perseguimos el crecimiento en línea con nuestras ambiciones: una promoción o un aumento del 10% en clientes por mes. Asumimos fácilmente más trabajo, pero rara vez pensamos en las consecuencias de hacerlo, hasta que circunstancias como cargas de trabajo abrumadoras nos obligan a hacerlo. El problema es que estamos tan enfocados en obtener crecimiento que prestamos poca atención a la escalabilidad de nuestros comportamientos y procesos actuales. ¿Podemos responder a 1000 correos tan fácilmente como a 100? No. ¿Cuánto tiempo hasta que un registro permanente de correos electrónicos sin respuesta y no leídos se convierta en nuestra norma? Muy rápidamente pasamos de estar al tanto de nuestra carga de trabajo a luchar constantemente para mantener nuestra cabeza por encima de ella. No es un trabajo feliz o una vida laboral productiva, eso es seguro.

Infobesidad y crecimiento insalubre

Para Tim Ferriss, autor de four hour work week, breaking point lo golpeó cuatro años después de convertirse en fundador y CEO de su firma de alto vuelo de Silicon Valley. Después de cuatro años de horas de 7 a.m. a 9 p. m., 7 días a la semana y respondiendo a 1.500 correos electrónicos por semana, concluyó que ya no podía luchar contra su abrumadora carga de trabajo de esta manera. Su papel fue creciendo cada vez más y sus procesos y rutinas eran 100% inescalables, de hecho apenas hacían mella en su trabajo. Su comportamiento necesitaba cambiar porque físicamente no podía pasar más horas. A la luz del aumento de su demanda, pero la capacidad de suministro obstaculizada Ferriss llevó a cabo un experimento. Durante los últimos cuatro años, Ferriss se había encadenado a su escritorio, aumentado sus horas, pero aún sentía que se estaba ahogando en el trabajo, esta vez decidió hacer todo lo contrario.

La dieta de baja información

Ferriss decidió dejar su oficina y trabajar de forma remota desde 20 países de todo el mundo. Su única regla de oro era que solo podía revisar el correo electrónico una vez a la semana, durante 15 meses. ¿Qué ha ocurrido? En resumen, al abrazar lo que él llama la «dieta de baja información», Ferriss desafió la lógica de las culturas de trabajo excesivas. Su negocio no fracasó, prosperó. Solo en el primer mes, Ferriss vio un aumento en sus ganancias de un 30%.

¿Por qué?

Durante su tiempo fuera, Ferriss identificó los mayores y más lentos escollos del trabajador moderno;

Somos glotones de la información

La mayor caída de individuos (y empresas) no es definir claramente los objetivos. Si no define sus objetivos con claridad, todo parece importante e intenta asimilar toda la información que se le arroja a diario. Esto no solo es increíblemente agotador, sino que es totalmente ineficiente, especialmente si una gran parte de esta información es irrelevante para sus objetivos críticos.

Somos complacientes innatos con las personas

Tratar de hacer felices a todos, además de ser imposible, es la forma más segura de sentirse miserable. No debe sacrificar la calidad de su trabajo en aras de la cantidad, especialmente si desea obtener clientes a largo plazo. Rechazar el trabajo inicialmente puede no ser una decisión popular, pero será mucho más impopular, a la larga, si produce trabajo de baja calidad, ¡incluso solo una vez!

Pasos para lograr la dieta de baja información

» El hombre razonable se adapta al mundo; el irrazonable persiste en tratar de adaptar el mundo a sí mismo. Por lo tanto, todo progreso depende del hombre irrazonable».

En un intento por dejar de perder el tiempo en cosas que no pertenecían a sus objetivos generales, Ferriss aplicó los siguientes 3 pasos a su trabajo. Al hacerlo, logró aumentar su eficiencia en un 30%, aumentar los resultados de su empresa y lograr un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal.

Si constantemente te sientes abrumado por una montaña de trabajo en aumento, entonces podría decirse que es hora de cambiar tus procesos también.

Paso 1 Frecuencia de disminución

En 2005, el King’s College de Londres realizó un estudio para explorar la diferenciación en el coeficiente intelectual entre un grupo de candidatos con alto consumo de marihuana y otro grupo distraído por el correo electrónico y los teléfonos sonando. Por un promedio de 6 puntos, los correos electrónicos lo hicieron peor que los fumetas.

¿Por qué? Las interrupciones causan un desarraigo psicológico para concentrarse. Una vez interrumpido, el cerebro tarda hasta 45 minutos en recuperar la concentración y reanudar la tarea original. Más de una cuarta parte de cada período de 9 a 5 (28% o 134,4 minutos) se consume por tales interrupciones, y el 40% de las personas interrumpidas pasan a una nueva tarea sin terminar la tarea que se interrumpió. Así es como terminamos con 20 ventanas abiertas en nuestras computadoras y nada completado a las 5 pm.

La multitarea es un plan tonto. Nunca funcionó y nunca lo hará. No solo genera ineficiencia, sino que también lo pone en cierto riesgo de deterioro cognitivo.

Excelentes maneras de disminuir la frecuencia son;

  1. Dosificación

El procesamiento por lotes es programar la finalización de tareas que requieren mucho tiempo pero son necesarias en tiempos establecidos, con la menor frecuencia posible. Esto se puede hacer con todo, desde correos electrónicos hasta facturas. Por ejemplo, Ferriss recomienda solo revisar su correo electrónico dos veces al día. Una a las 12 del mediodía, y otra a las 4 de la tarde. Obviamente, esto está sujeto a su carrera y a sus demandas, pero recuerde que responder a correos electrónicos a lo largo de la jornada laboral es una pérdida de tiempo. Te distraes, te lleva más tiempo completar las tareas de las que te distraes (en algunos casos las dejas incompletas) y es inevitable que te interrumpa un correo electrónico significativamente menos importante que la tarea actual que estás intentando realizar.

Paso 2-Disminuir el volumen

No es necesario responder a todos los correos electrónicos. En línea con la creencia de que nosotros, las personas, complacemos a nuestro propio costo, Ferriss recomienda las siguientes opciones estratégicas para un buzón de correo más eficiente

Establezca expectativas para que no tenga que responder a correos electrónicos sin preguntas (o simplemente no responda).

Ferriss recomienda agregar una oración explicativa a su contestador automático que diga «si su correo electrónico no contiene una pregunta que requiera una respuesta, no se ofenda si no respondo con un correo electrónico. ¡Esto es para mantener un mínimo de ida y vuelta para los dos! Por favor, no dude en llamar a mi teléfono si necesita una confirmación o cualquier otra cosa.

Si hace una pregunta, incluya instrucciones de «si entonces» para evitar el ir y venir.

Por ejemplo, «Querido John, ¿han llegado los documentos de presentación? Si es así, por favor dáselos a Sally si no, por favor contacta a Sally al 555-555.»Esto maximiza la eficiencia y elimina la mayoría de las preguntas de seguimiento. Adquiera el hábito de considerar qué «si»..a continuación,» se puede usar en cualquier correo electrónico en el que haga una pregunta.

Paso 3: Aumente la velocidad

Con el uso de la ciencia, puede aumentar su velocidad de lectura en al menos un 200%. La lectura no es un proceso lineal, sino una serie de saltos (sacadas) e instantáneas independientes (fijaciones). La velocidad de lectura aumenta, en la medida en que se reduce el número y la duración de las fijaciones, por línea. Esa es la ciencia de la lectura rápida en una sola oración. A continuación se muestra un diagrama explicativo de Ferriss.

 Lectura rápida explicada para la dieta de baja información

Estamos sujetos a una cantidad abrumadora y creciente de distracciones diarias. Aprende a reconocer y combatir el impulso de la información. La mayoría de las interrupciones nos impiden avanzar en tareas más importantes. Tener un conjunto de reglas y rutinas a seguir te ayuda a mantenerte alejado de las distracciones. Esto es lo que la dieta de baja información busca lograr. Concéntrese en ser productivo en lugar de ocupado: su vida cambiará para mejor.

Mientras que algunas de las sugerencias de Ferriss pueden parecer demasiado salvajes para su lugar de trabajo. Debe recordarse que sin cambios, todo sigue igual if si sufre de cargas de trabajo crecientes y horas decrecientes, ciertamente es hora de cambiar sus procesos.

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