mit Opiskelijatoiminnan yhdistys

ASA-ryhmät voivat varata tiloja, kuten luokkahuoneita, monitoimitiloja, kokoustiloja, auditorioita, grillikatoksia ja urheilutiloja. Suurin osa tilasta voidaan varata yhden kolmesta osastosta kautta:

  • mit Registrar ’ s Office
  • Dept of Athletics, Physical Education and Recreation (DAPER)
  • Campus Activities Complex (CAC)

kaikki kolme osastoa tarkistavat ryhmäsi varausten allekirjoittajat ASA-tietokannasta, joten on välttämätöntä, että pidät nämä tiedot ajan tasalla!

jos sponsoroit ulkopuolista organisaatiota tai isännöit konferenssia, sinun on rekisteröitävä tapahtuma. Katso lisää apua ASA: n Tapahtumasuunnittelusivulta.

kaikki MIT-tapahtumat ovat etusijalla muihin kuin MIT-tapahtumiin nähden, ja tietyissä tiloissa voi aiheutua kuluja.

Luokkahuonetila

Luokkahuonetila on rekisterihallituksen määräämä. Luokkahuoneissa ei saa syödä! Ei-akateemiset varaukset alkavat muutamaa kuukautta ennen jokaista lukukautta.

lukukausi ei-akateemiset ilmoittautumiset Avoinna
Syksy toukokuun puoliväli
IAP Lokakuu
kevät joulukuun puoliväli
kesä Tammikuu

urheilutilat

käyttävät daper online-aikataulujärjestelmää. Tilat voidaan myös varata erityisiä, ei-urheilutapahtumia; kanssa logistinen set-up järjestetään kampuksen toimintaa monimutkainen.

muut tilat

useimmat monikäyttö-ja teatteritilat kampuksella on järjestetty Campus Activities Complexin (CAC) kautta. Näihin palveluihin kuuluvat:

  • Stratton Student Center (W20),
  • Kresge Auditorium
  • Walkerin muistomerkki
  • uskonnollisen toiminnan keskus (W11)
  • aula 13
  • MIT Chapel
  • aula 10
  • Wong Auditorium
  • Kresgen Grillikuopat
  • stata Centerin Opiskelijakatu.

Varaukset näihin tiloihin avautuvat kiitospäivän jälkeisenä maanantaina marraskuussa joka vuosi tulevaksi lukuvuodeksi. Tietyille ryhmille annetaan etusija järjestää perinteiset tapahtumat ennen tätä päivämäärää.

CAC: n Varausohjeet:

  • ASA groups may only request the total of three dates in any of any major facilities on a Thursday, Friday, or Saturday night
  • perättäisiä viikonloppuja koskevia pyyntöjä ei myönnetä
  • tärkeimpiä tiloja ovat Kresge, Lobdell, Sala de Puerto Rico Ja Morss Hall
  • useita paikkoja samalle päivämäärälle ei voida pyytää

(nämä ohjeet eivät välttämättä koske teatterituotantoja.)

Pöydät ja kopit

ryhmät voivat varata pöytä-ja koppitiloja Opiskelijakeskuksesta, aula 10: stä ja Stata Centeristä. Nämä pöydät tarjoavat sinulle erinomaisen mahdollisuuden mainostaa toimintaasi ja tapahtumiasi sekä pitää myyjäisiä ja varainkeruutilaisuuksia.

jos aiot myydä tai jakaa ruokaa, ota huomioon seuraavat CAC: n ohjeet:

  • kaikki myytävät tai annettavat elintarvikkeet/juomat olisi elintarvikkeiden turvallisuuden edistämiseksi pakattava valmiiksi tai pakattava yksitellen.
  • elintarvikkeet eivät voi sisältää lihaa, siipikarjaa, kalaa tai keittämättömiä tai osittain kypsennettyjä munia (kuten majoneesia tai vaniljakastiketta, piirakkaa jne.), tuorejuustoa tai muita ruokia, jotka on kuumennettava tai jäähdytettävä tarjoiltavaksi, ei saa myydä tai tarjota.
  • kaikkien elintarvikkeiden tulee olla säilytysastioissa.
  • esillä olevien ruokien/juomien on mahduttava varatun pöydän tai kopin päälle, eikä niitä saa kasata.
  • elintarvikkeet/juomat, joita ei ole esillä, on säilytettävä asianmukaisesti pöydän alla.
  • yksi ruokamyynti päivässä paikkakunnittain on sallittu.
  • taulukkoon/koppiin ehdotettujen kohteiden luettelo on muutettava sert: ksi vähintään 2 arkipäivää ennen tapahtumaa.

jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita, ota yhteyttä CAC: hen osoitteessa [email protected]

Logistiikka

logistiikka, kuten lisäpöydät tai roskikset, järjestetään huolto-ja Pihapalveluiden kautta. Tämä palvelu on järjestettävä vähintään 5 arkipäivää etukäteen.