Miten vähän tietoa sisältävä ruokavalio voi kolminkertaistaa tuottavuutesi 24 tunnissa. – PCA Global

Pysäyttäkää epäterve kasvu

joka päivä haaveilemme tavoitteistamme. Tavoittelemme kasvua tavoitteidemme mukaisesti-ylennystä tai 10 prosentin kasvua asiakkaissa kuukaudessa. Otamme auliisti vastaan enemmän työtä, mutta ajattelemme harvoin sen seurauksia, kunnes olosuhteet, kuten valtava työmäärä, pakottavat meidät siihen. Kyse on siitä, että olemme niin keskittyneitä kasvun saamiseen, että kiinnitämme vain vähän huomiota nykyisen käyttäytymisemme ja prosessiemme skaalautuvuuteen. Voimmeko vastata 1000 sähköpostit yhtä helposti kuin 100? Ei. Kuinka kauan kestää, kunnes pysyvä takaloki vastaamattomia ja lukemattomia sähköposteja tulee normimme? Hyvin nopeasti siirrymme työmäärämme päälle jatkuvasti taistelemaan pitääksemme päämme sen yläpuolella. Se ei tee hyvää työtä tai tuottavaa työelämää, se on varma.

Infobesity and epäterve growth

four hour work week-kirjan kirjoittaneelle Tim Ferrissille breaking point osui neljä vuotta sen jälkeen, kun hänestä oli tullut Piilaaksossa sijaitsevan yrityksensä perustaja ja toimitusjohtaja. Neljän vuoden kellotus 7am-9pm tuntia, 7 päivää viikossa ja vastaamalla 1,500 sähköpostit viikossa hän totesi, että hän ei voinut enää taistella hänen ylivoimainen työmäärä tällä tavalla. Hänen roolinsa oli yhä kasvava ja hänen prosessit ja rutiinit olivat 100% unscalable, itse asiassa ne olivat tuskin tehdä lommo hänen työstään. Hänen käytöksensä oli muututtava, koska hän ei fyysisesti pystynyt kirjautumaan enää tunteja. Kun otetaan huomioon kysynnän kasvu, mutta haittasi kykyä toimittaa Ferriss suoritti kokeen. Viimeiset neljä vuotta Ferriss oli kahlittu itsensä hänen työpöydälle, lisäsi hänen tuntia, mutta silti tuntui hän hukkuu työhön tällä kertaa hän päätti tehdä täysin päinvastoin.

vähätiedon dieetti

Ferriss päätti jättää virkansa ja tehdä etätyötä 20 maasta ympäri maailmaa. Hänen yksi kultainen sääntönsä oli, että hän sai tarkistaa sähköpostin vain kerran viikossa, 15 kuukauden ajan. Mitä kävi? Lyhyesti sanottuna omaksumalla niin sanotun ”vähätiedon dieetin” Ferriss uhmasi liiallisten työkulttuurien logiikkaa. Hänen yrityksensä ei epäonnistunut, se kukoisti. Pelkästään ensimmäisen kuukauden aikana Ferrissin voitot kasvoivat 30 prosenttia.

miksi?

poissaolonsa aikana Ferriss tunnisti modernin työläisen suurimmat ja aikaa vievimmät sudenkuopat;

me olemme informaatiohulluja

yksilöiden (ja yritysten) suurin alamäki ei ole tavoitteiden selkeä määrittely. Jos et määrittele tavoitteitasi selkeästi, kaikki tuntuu tärkeältä, ja yrität omaksua päivittäin kaiken sinulle heitetyn tiedon. Tämä ei ole vain uskomattoman uuvuttavaa, mutta se on täysin tehotonta, varsinkin jos suuri osa tästä tiedosta on epäolennaista kriittisten tavoitteidesi kannalta.

olemme synnynnäisiä ihmisten miellyttäjiä

yrittäminen tehdä kaikki onnellisiksi – sen lisäksi, että se on mahdotonta – on varmin tapa tehdä itsensä onnettomaksi. Työn laatua ei kannata uhrata määrän vuoksi, varsinkaan jos haluaa saada pitkäaikaisia asiakkaita. Työstä luopuminen ei ehkä ole aluksi suosittu päätös, mutta sinusta tulee pitkällä aikavälillä paljon epäsuositumpi, Jos tuotat huonolaatuista työtä – edes kerran!

askeleet vähätiedon ruokavalion saavuttamiseksi

” järkevä ihminen sopeutuu maailmaan; järjetön yrittää sinnikkäästi sopeuttaa maailman itseensä. Siksi kaikki edistys riippuu kohtuuton mies”.

yrittäessään lakata tuhlaamasta aikaa asioihin, jotka eivät liittyneet hänen kokonaistavoitteisiinsa Ferriss sovelsi seuraavat 3 askelta työhönsä. Näin hän onnistui lisäämään tehokkuuttaan 30 prosenttia, kasvattamaan yritystensä tulosta ja saavuttamaan terveen työ-ja perhe-elämän tasapainon.

jos tunnet jatkuvasti jääväsi itsesi kasvavan työn vuoren alle, on luultavasti aika muuttaa myös prosessejasi.

Step 1 Reduction frequency

vuonna 2005 Lontoon King ’ s Collegessa tehtiin tutkimus, jossa selvitettiin älykkyysosamäärän eriytymistä yhden marihuanaa runsaasti käyttävän ehdokkaiden ryhmän ja toisen ryhmän välillä, jonka huomio kiinnittyi sähköpostiin ja soittaviin puhelimiin. Keskimäärin 6 pistettä meilaajat pärjäsivät huonommin kuin stoners.

miksi? Keskeytykset saavat keskittymään psykologisesti. Kun keskeytetty se vie aivot jopa 45 minuuttia takaisin keskittyminen ja jatkaa alkuperäistä tehtävää. Yli neljännes jokaisesta 9-5 jaksosta (28% tai 134,4 minuuttia) kuluu tällaisiin keskeytyksiin, ja 40% keskeytetyistä jatkaa uuteen tehtävään viimeistelemättä keskeytettyä tehtävää. Näin päädymme siihen, että tietokoneissamme on 20 ikkunaa auki eikä mitään valmista kello 17.

moniottelu on hölmön suunnitelma. Se ei koskaan toiminut eikä tule onnistumaan. Se ei ainoastaan lisää tehottomuutta, vaan myös asettaa sinut tiettyyn kognitiivisten häiriöiden riskiin.

erinomaisia tapoja harventaa esiintymistiheyttä ovat;

  1. erä

Batching on ajoittaa loppuun aikaa vieviä mutta välttämättömiä tehtäviä määrättyinä aikoina, niin harvoin kuin mahdollista. Tämä voidaan tehdä kaiken sähköpostit-laskut. Ferriss suosittelee esimerkiksi tarkistamaan sähköpostisi vain kahdesti päivässä. Kerran kello 12 ja uudelleen kello 16. On selvää, että tämä riippuu urastasi ja sen vaatimuksista, mutta muista, että sähköposteihin vastaaminen koko työpäivän ajan on ajantuhlausta. Tulet hajamielinen, se kestää kauemmin suorittaa tehtäviä, jotka olet hajamielinen (joissakin tapauksissa jätät ne epätäydellisiä) ja se on väistämätöntä sinua keskeytetään huomattavasti vähemmän tärkeä sähköposti kuin nykyinen tehtävä yrität toimia.

Vaihe 2-pienennä äänenvoimakkuutta

sinun ei tarvitse vastata jokaiseen sähköpostiin. Sen uskomuksen mukaisesti, että me ihmiset miellytämme omalla kustannuksellamme, Ferriss suosittelee seuraavia strategisia valintoja tehokkaammalle postilaatikolle

Aseta odotukset, jotta sinun ei tarvitse vastata kysymyksiin (tai vain jättää vastaamatta).

Ferriss suosittelee lisäämään autovastaajaasi selittävän lauseen, joka kuuluu ”jos Sähköpostisi ei sisällä vastausta vaativaa kysymystä, älä loukkaannu, jos en vastaa sähköpostilla. Tämä on pitää edestakaisin vähintään meille molemmille! Voit soittaa puhelimeeni, jos tarvitset vahvistuksen tai jotain muuta.

jos esität kysymyksen, liitä mukaan” jos sitten ” -ohjeet, joilla estetään edestakaisin kulkeminen.

esimerkiksi ”rakas John, ovatko esittelypaperit saapuneet? Jos on, anna ne … jos ei ota yhteyttä Sallyyn numeroon 555-555.”Tämä maksimoi tehokkuuden ja eliminoi useimmat jatkokysymykset. Ota tavaksi harkita, mitä ” jos..sitten” voidaan käyttää missä tahansa sähköpostissa, jossa kysyt kysymyksen.

Vaihe 3-Lisää nopeutta

tieteen avulla voit lisätä lukunopeuttasi vähintään 200%. Lukeminen ei ole lineaarinen prosessi, vaan sarja hyppyjä (saccades) ja itsenäisiä tilannekuvia (fixations). Lukunopeus kasvaa, siinä määrin, että vähennät määrä ja kesto fiksaatioita, per rivi. Se on nopeuslukutiedettä kerran lauseessa. Alla on Ferrissin selittävä kaavio.

 nopeuslukema selittyy vähätiedon ruokavaliolla

meihin kohdistuu ylivoimainen ja kasvava määrä päivittäisiä häiriötekijöitä. Opettele tunnistamaan informaatioimpulssi ja taistelemaan sitä vastaan. Suurin osa keskeytyksistä estää tärkeämpien tehtävien etenemisen. Ottaa joukko sääntöjä ja rutiineja noudattaa auttaa pitämään sinut poissa häiriötekijöitä. Tähän vähätiedon ruokavaliolla pyritään. Keskity mieluummin tuotteliaisuuteen kuin kiireeseen-elämäsi muuttuu paremmaksi.

jotkut Ferrissin ehdotukset saattavat tuntua työpaikallesi liian hurjilta. On muistettava, että ilman muutosta kaikki pysyy samana… jos kärsit lisääntyvästä työmäärästä ja työtuntien vähenemisestä, kuin on varmasti aika muuttaa prosesseja.

Katso lisää Tim Ferrissin juttuja täältä