Association des Activités étudiantes du MIT

Les groupes ASA peuvent réserver des installations telles que des salles de classe, des salles polyvalentes, des salles de réunion, des auditoriums, des barbecues et des installations sportives. La plupart des espaces peuvent être réservés par l’un des trois départements suivants:

  • Bureau du Registraire du MIT
  • Département de l’Athlétisme, de l’Éducation Physique et des Loisirs (DAPER)
  • Complexe d’Activités du Campus (CAC)

Les trois départements vérifient les Signataires de réservation de votre groupe dans la base de données ASA, il est donc impératif que vous gardiez ces informations à jour!

Si vous parrainez une organisation extérieure ou organisez une conférence, vous devez enregistrer l’événement. Consultez la page de planification d’événements ASA pour plus d’aide.

Tous les événements MIT ont priorité sur les événements non MIT, et dans certaines installations, des frais peuvent être encourus.

Espace de classe

L’espace de classe est attribué par le Bureau du registraire. Aucune nourriture n’est autorisée dans les salles de classe! Les réservations non académiques commencent quelques mois avant chaque semestre.

Session Inscriptions non académiques ouvertes
Automne Mi-mai
PEI Octobre
Printemps Mi-décembre
Été Janvier

Les installations sportives

Utilisent le système de planification en ligne DAPER. Les installations peuvent également être réservées pour des événements spéciaux, non sportifs; avec une mise en place logistique organisée par le Complexe d’activités du Campus.

Autres installations

La plupart des espaces polyvalents et théâtraux du campus sont prévus par le Complexe d’activités du campus (CAC). Ces installations comprennent:

  • Centre étudiant Stratton (W20),
  • Auditorium Kresge
  • Walker Memorial
  • Centre d’activités religieuses (W11)
  • Hall 13
  • Chapelle du MIT
  • Hall 10
  • Auditorium Wong
  • Kresge Fosses à barbecue
  • Rue des étudiants du Centre Stata.

Les réservations pour ces espaces sont ouvertes le lundi suivant la pause de Thanksgiving en novembre de chaque année pour l’année scolaire à venir. Certains groupes ont la priorité de planifier des événements traditionnels avant cette date.

Directives de réservation CAC:

  • Les groupes ASA ne peuvent demander qu’un total de trois dates dans l’une des principales installations un jeudi, vendredi ou samedi soir
  • Les demandes de week-ends consécutifs ne seront pas accordées
  • Les principales installations comprennent Kresge, Lobdell, Sala de Puerto Rico et Morss Hall
  • Plusieurs emplacements pour la même date ne peuvent pas être demandés

( Ces directives ne s’appliquent pas nécessairement aux productions théâtrales.)

Tables et cabines

Les groupes peuvent réserver des tables et des cabines dans le Centre des étudiants, le Hall 10 et le Centre Stata. Ces tables vous offrent une excellente occasion de promouvoir vos activités et événements, ainsi que d’organiser des ventes de pâtisseries et des collectes de fonds.

Si vous prévoyez vendre ou distribuer de la nourriture, veuillez noter les directives suivantes de CAC:

  • Tous les aliments / boissons vendus ou distribués doivent être préemballés ou emballés individuellement pour promouvoir la salubrité des aliments.
  • Les aliments ne peuvent pas contenir de viande, de volaille, de poisson ou d’œufs non cuits ou partiellement cuits (comme la mayonnaise ou la crème anglaise, la quiche, etc.), du fromage à la crème ou tout aliment devant être chauffé ou refroidi pour être servi ne peuvent être vendus ou fournis.
  • Tous les aliments doivent être dans des récipients d’entreposage.
  • Les aliments/boissons exposés doivent être placés sur le dessus de la table ou de la cabine réservée et ne doivent pas être empilés.
  • Les aliments/boissons qui ne sont pas exposés doivent être rangés de manière appropriée sous la table.
  • Une vente de nourriture par jour et par emplacement est autorisée.
  • Une liste des articles proposés pour table / stand doit être transformée en CAC au moins 2 jours ouvrables avant l’événement.

Si vous avez des questions ou des préoccupations, veuillez contacter CAC au [email protected] .

Logistique

La logistique, telle que des tables supplémentaires ou des poubelles, est organisée par des services de garde et de terrain. Ce service doit être organisé au moins 5 jours ouvrables à l’avance.