Comment le régime pauvre en informations peut tripler votre productivité en 24 heures. – PCA Global

Mettez un terme à une croissance malsaine

Chaque jour, nous rêvons de nos objectifs. Nous visons une croissance en ligne avec nos ambitions – une promotion ou une augmentation de 10% de clients par mois. Nous prenons facilement plus de travail, mais nous pensons rarement aux conséquences de le faire, jusqu’à ce que des circonstances telles que des charges de travail écrasantes nous y obligent. Le problème est que nous sommes tellement concentrés sur la croissance que nous prêtons peu d’attention à l’évolutivité de nos comportements et processus actuels. Pouvons-nous répondre à 1000 e-mails aussi facilement que 100? Aucun. Combien de temps jusqu’à ce qu’un journal de retour permanent des e-mails sans réponse et non lus devienne notre norme? Très rapidement, nous passons d’être au-dessus de notre charge de travail à nous battre constamment pour garder la tête au-dessus. Cela ne fait pas un travail heureux ou une vie professionnelle productive, c’est sûr.

Infobésité et croissance malsaine

Pour Tim Ferriss, auteur de la semaine de travail de quatre heures, le point de rupture l’a frappé quatre ans après être devenu fondateur et PDG de son entreprise de la Silicon Valley. Après quatre ans de pointage de 7h à 21h, 7 jours sur 7 et de réponse à 1 500 e-mails par semaine, il a conclu qu’il ne pouvait plus lutter de cette manière contre sa charge de travail écrasante. Son rôle se développait de plus en plus et ses processus et ses routines étaient 100% inaltérables, en fait, ils faisaient à peine une entaille dans son travail. Ses comportements devaient changer car il ne pouvait physiquement plus enregistrer d’heures. À la lumière de l’augmentation de sa demande, mais entravé la capacité de fournir Ferriss a mené une expérience. Au cours des quatre dernières années, Ferriss s’est enchaîné à son bureau, a augmenté ses heures mais a toujours senti qu’il se noyait dans le travail cette fois, il a décidé de faire tout le contraire.

Le régime pauvre en informations

Ferriss a décidé de quitter son bureau et de travailler à distance depuis 20 pays du monde entier. Sa seule règle d’or était qu’il ne pouvait consulter ses courriels qu’une fois par semaine, pendant 15 mois. Qu’est-ce qui s’est passé? En bref, en adoptant ce qu’il appelle le « régime à faible information », Ferriss a défié la logique des cultures de travail excessives. Son entreprise n’a pas échoué, elle a prospéré. Au cours du seul premier mois, Ferriss a vu ses bénéfices augmenter de 30%.

Pourquoi?

Pendant son absence, Ferriss a identifié les pièges les plus importants et les plus chronophages du travailleur moderne;

Nous sommes des gloutons de l’information

La plus grande chute des individus (et des entreprises) ne définit pas clairement les objectifs. Si vous ne définissez pas clairement vos objectifs, tout semble important, et vous tentez d’assimiler toutes les informations qui vous sont transmises quotidiennement. Non seulement c’est incroyablement épuisant, mais c’est tout à fait inefficace, surtout si une grande partie de ces informations n’est pas pertinente pour vos objectifs critiques.

Nous sommes des plaisants innés

Essayer de rendre tout le monde heureux – en plus d’être impossible – est le moyen le plus sûr de vous rendre malheureux. Vous ne devriez pas sacrifier votre qualité de travail pour des raisons de quantité, surtout si vous souhaitez obtenir des clients à long terme. Refuser le travail n’est peut-être pas une décision populaire au départ, mais vous serez beaucoup plus impopulaire, à long terme, si vous produisez un travail de mauvaise qualité – même une seule fois!

Étapes pour atteindre le régime pauvre en informations

« L’homme raisonnable s’adapte au monde; le déraisonnable persiste à essayer d’adapter le monde à lui-même. Par conséquent, tout progrès dépend de l’homme déraisonnable « .

Dans le but d’arrêter de perdre du temps sur des choses qui ne se rapportaient pas à ses objectifs généraux, Ferriss a appliqué les 3 étapes suivantes à son travail. Ce faisant, il a réussi à augmenter son efficacité de 30%, à augmenter les résultats de ses entreprises et à atteindre un équilibre sain entre travail et vie privée.

Si vous vous sentez constamment submergé par une montagne de travail croissant, il est sans doute temps de changer également vos processus.

Fréquence de diminution de l’étape 1

En 2005, le King’s College de Londres a mené une étude pour explorer la différenciation du QI entre un groupe de candidats riches en marijuana et un autre groupe distrait par le courrier électronique et les téléphones qui sonnent. Par une moyenne de 6 points, les e-mailers ont fait pire que les stoners.

Pourquoi? Les interruptions provoquent un déracinement psychologique. Une fois interrompu, il faut au cerveau jusqu’à 45 minutes pour retrouver sa concentration et reprendre la tâche initiale. Plus d’un quart de chaque période 9-5 (28% ou 134,4 minutes) est consommé par de telles interruptions, et 40% des personnes interrompues passent à une nouvelle tâche sans terminer la tâche qui a été interrompue. C’est ainsi que nous nous retrouvons avec 20 fenêtres ouvertes sur nos ordinateurs et rien n’est terminé à 17h.

Le multitâche est un plan stupide. Cela n’a jamais fonctionné et ne fonctionnera jamais. Cela engendre non seulement l’inefficacité, mais vous expose également à un certain risque de troubles cognitifs.

Les excellents moyens de diminuer la fréquence sont;

  1. Dosage

Le traitement par lots consiste à planifier l’achèvement de tâches fastidieuses mais nécessaires à des heures définies, aussi rarement que possible. Cela peut être fait avec tout, des e–mails aux factures. Par exemple, Ferriss recommande de ne consulter votre e-mail que deux fois par jour. Une fois à midi, puis à 16h. Évidemment, cela dépend de votre carrière et de vos exigences, mais rappelez-vous que répondre aux e-mails tout au long de la journée de travail est une perte de temps. Vous êtes distrait, il vous faut plus de temps pour terminer les tâches dont vous êtes distrait (dans certains cas, vous les laissez incomplètes) et il est inévitable que vous soyez interrompu par un e-mail beaucoup moins important que la tâche actuelle que vous tentez d’accomplir.

Étape 2 – Diminuer le volume

Vous n’avez pas besoin de répondre à chaque e-mail. Conformément à la conviction que nous, les gens, nous faisons plaisir à nos frais, Ferriss recommande les choix stratégiques suivants pour une boîte aux lettres plus efficace

Définissez des attentes afin que vous n’ayez pas à répondre aux e-mails sans question (ou tout simplement ne répondez pas).

Ferriss recommande d’ajouter une phrase explicative à votre répondeur automatique qui se lit comme suit: « si votre e-mail ne contient pas de question nécessitant une réponse, ne soyez pas offensé si je ne réponds pas par e-mail. C’est pour garder un minimum de va-et-vient pour nous deux! N’hésitez pas à appeler mon téléphone si vous avez besoin d’une confirmation ou de toute autre chose.

Si vous posez une question, incluez des instructions « si alors » pour éviter les allers-retours.

Par exemple,  » Cher John, les documents de présentation sont-ils arrivés? Si oui, veuillez les donner à Sally sinon, veuillez contacter Sally au 555-555. »Cela maximise l’efficacité et élimine la plupart des questions de suivi. Prenez l’habitude de considérer ce que « si..ensuite, « peut être utilisé dans n’importe quel e-mail où vous posez une question.

Étape 3 – Augmentez la vitesse

Avec l’utilisation de la science, vous pouvez augmenter votre vitesse de lecture d’au moins 200%. La lecture n’est pas un processus linéaire mais une série de sauts (saccades) et d’instantanés indépendants (fixations). La vitesse de lecture augmente, dans la mesure où vous réduisez le nombre et la durée des fixations, par ligne. C’est la science de la lecture rapide en une phrase. Voici un schéma explicatif de Ferriss.

 Lecture rapide expliquée pour le régime à faible information

Nous sommes soumis à une quantité écrasante et croissante de distractions quotidiennes. Apprenez à reconnaître et à combattre l’impulsion de l’information. La plupart des interruptions nous empêchent de progresser dans des tâches plus importantes. Avoir un ensemble de règles et de routines à suivre vous aide à vous éloigner des distractions. C’est ce que le régime à faible information cherche à atteindre. Concentrez–vous sur le fait d’être productif plutôt que occupé – votre vie changera pour le mieux.

Alors que certaines suggestions de Ferriss peuvent sembler trop sauvages pour votre lieu de travail. Il ne faut pas oublier que sans changement, tout reste le même if si vous souffrez d’une charge de travail croissante et d’une diminution des heures, il est certainement temps de changer vos processus.

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