Support advice

állítsa le az egészségtelen növekedést

minden nap álmodunk a céljainkról. A növekedést ambícióinknak megfelelően hajtjuk végre – promóció vagy az ügyfelek havi 10% – os növekedése. Készségesen vállalunk több munkát, de ritkán gondolkodunk ennek következményein, amíg az olyan körülmények, mint az elsöprő munkaterhelés, nem kényszerítenek minket. A probléma az, hogy annyira koncentrálunk a növekedés elérésére, hogy kevés figyelmet fordítunk jelenlegi viselkedésünk és folyamataink skálázhatóságára. Válaszolhatunk 1000 e-mailre olyan könnyen, mint 100? Nem. Mennyi idő, amíg a megválaszolatlan és olvasatlan e-mailek állandó naplója normává válik? Nagyon gyorsan haladunk a munkaterhelésünk tetején, hogy folyamatosan harcoljunk azért, hogy a fejünket fölötte tartsuk. Ez nem tesz boldog munkát vagy produktív munkát, az biztos.

Infobesity and unhealthy growth

Tim Ferriss, a négy órás munkahét szerzője számára a töréspont négy évvel azután érte el, hogy a Szilícium-völgy magasrepülő cégének alapítója és vezérigazgatója lett. Négy év után órajel 7am – 9pm óra, 7 nap egy héten, és válaszol 1,500 e-maileket hetente arra a következtetésre jutott, hogy ő már nem tud harcolni a túlnyomó munkaterhelés ily módon. Szerepe egyre nőtt, folyamatai és rutinjai 100% – ban kiszámíthatatlanok voltak, valójában alig tettek horpadást a munkájában. A viselkedésének meg kellett változnia, mert fizikailag nem tudott több órát naplózni. A kereslet növekedésének fényében, de akadályozta a Ferriss ellátásának képességét, kísérletet végzett. Az elmúlt négy évben Ferriss az íróasztalához láncolta magát, megnövelte óráit, de még mindig úgy érezte, hogy belefullad a munkába, ezúttal úgy döntött, hogy az ellenkezőjét teszi.

az alacsony információtartalmú étrend

Ferriss úgy döntött, hogy elhagyja irodáját, és távolról dolgozik a világ 20 országából. Egyetlen aranyszabálya az volt, hogy hetente csak egyszer, 15 hónapig ellenőrizhette az e-maileket. Mi történt? Röviden, azáltal, hogy átfogja az úgynevezett “alacsony információs étrendet”, Ferriss szembeszállt a túlzott munkakultúrák logikájával. Vállalkozása nem bukott meg, virágzott. Csak az első hónapban Ferriss 30% – kal növelte nyereségét.

miért?

távolléte alatt Ferriss azonosította a modern munkás legnagyobb és leginkább időigényes buktatóit;

információs falánkok vagyunk

az egyének (és cégek) legnagyobb bukása nem egyértelműen határozza meg a célokat. Ha nem határozza meg egyértelműen a céljait, akkor minden fontosnak tűnik, és megpróbálja asszimilálni az összes információt, amelyet naponta eldobott. Ez nemcsak hihetetlenül kimerítő, hanem teljesen hatástalan is, különösen, ha ezen információk nagy része irreleváns a kritikus célok szempontjából.

mi veleszületett emberek pleasers

próbál mindenkit boldoggá – amellett, hogy lehetetlen – a legbiztosabb módja annak, hogy magad szerencsétlen. Nem szabad feláldoznia a munka minőségét a mennyiség kedvéért, különösen, ha hosszú távú ügyfeleket szeretne szerezni. A munka elfordítása kezdetben nem lehet népszerű döntés, de hosszú távon sokkal népszerűtlenebb lesz, ha alacsony minőségű munkát végez – akár csak egyszer is!

lépések az alacsony információtartalmú étrend eléréséhez

“az ésszerű ember alkalmazkodik a világhoz; az ésszerűtlen továbbra is megpróbálja adaptálni a világot önmagához. Ezért minden haladás az ésszerűtlen embertől függ”.

annak érdekében, hogy ne pazarolja az idejét olyan dolgokra, amelyek nem vonatkoztak az Általános céljaira, Ferriss a következő 3 lépést alkalmazta munkájában. Ennek során sikerült 30%-kal növelnie a hatékonyságát, növelnie a cégeit, és elérnie az egészséges munka-magánélet egyensúlyt.

ha folyamatosan úgy érzi, hogy elárasztja a növekvő munka hegye, akkor vitathatatlanul itt az ideje, hogy megváltoztassa a folyamatokat is.

1.lépés csökkentési gyakoriság

2005-ben a londoni King ‘ s College tanulmányt készített, hogy feltárja az IQ-ban a marihuánát fogyasztó jelöltek egyik csoportja és az e-mail és a csengő telefonok által elterelt másik csoport közötti különbséget. Átlagosan 6 ponttal az e-mailezők rosszabbul teljesítettek, mint a kőfaragók.

miért? A megszakítások miatt a pszichológiai gyökérzet összpontosít. A megszakítást követően az agynak 45 percre van szüksége, hogy visszanyerje koncentrációját és folytassa az eredeti feladatot. Minden 9-5 periódus több mint egynegyedét (28% vagy 134,4 perc) elfogyasztják az ilyen megszakítások, és a megszakított emberek 40% – a folytatja az új feladatot anélkül, hogy befejezné a megszakított feladatot. Így érjük el, hogy 20 ablak nyitva van a számítógépeinken, és semmi sem fejeződik be délután 5-kor.

a többfeladatos feladat egy bolond terve. Soha nem működött és soha nem is fog. Ez nem csak a hatékonyságot eredményezi, hanem a kognitív károsodások bizonyos kockázatát is magában foglalja.

A frekvencia csökkentésének kiváló módjai;

1. adagolás

az adagolás időigényes, de szükséges feladatok elvégzésének ütemezése meghatározott időpontokban, a lehető legritkábban. Ezt meg lehet tenni mindent az e-mailek – számlák. Például Ferriss azt javasolja, hogy csak naponta kétszer ellenőrizze az e-mailjeit. Egyszer délben 12-kor, majd délután 4-kor. Nyilvánvaló, hogy ez a karriered és az igényeid függvénye, de ne felejtsd el, hogy az e-mailekre való válaszadás a munkanap során pazarolja az idejét. Elvonja a figyelmét, hosszabb ideig tart olyan feladatok elvégzése, amelyektől elvonja a figyelmét (egyes esetekben hiányosan hagyja őket), és elkerülhetetlen, hogy egy lényegesen kevésbé fontos e-mail szakítsa meg, mint a jelenlegi feladat, amelyet megkísérel cselekedni.

2.lépés – Hangerő csökkentése

nem kell minden e-mailre válaszolnia. Összhangban a meggyőződés, hogy mi emberek kérjük a saját költségén Ferriss javasolja a következő stratégiai döntéseket a hatékonyabb postafiók

állítsa be az elvárásokat, így nem kell válaszolni, nem kérdés e-maileket (vagy csak nem válaszol).

Ferriss azt javasolja, hogy adjon hozzá egy magyarázó mondatot az automatikus válaszadóhoz, amely így szól: “ha az e-mail nem tartalmaz választ igénylő kérdést, kérjük, ne sértődjön meg, ha nem válaszolok e-mailben. Ez az, hogy oda-vissza minimális mindkettőnk számára! Kérjük, bátran hívja a telefont, ha szüksége van egy visszaigazolást, vagy bármi mást.

ha feltesz egy kérdést, adjon hozzá “ha akkor” utasításokat az oda-vissza megakadályozásához.

például: “Kedves John, megérkeztek a prezentációs papírok? Ha igen, kérjük, adja meg őket … ha nem, kérjük, lépjen kapcsolatba Sallyvel az 555-555-en.”Ez maximalizálja a hatékonyságot és kiküszöböli a legtöbb nyomon követési kérdést. Szerezd meg a szokást, hogy fontolja meg, mi ” ha..akkor” lehet használni minden e-mail, ahol feltesz egy kérdést.

3.lépés – növelje a sebességet

a tudomány használatával legalább 200% – kal növelheti az olvasási sebességet. Az olvasás nem lineáris folyamat, hanem ugrások (saccades) és független pillanatképek (fixációk) sorozata. Az olvasási sebesség olyan mértékben növekszik, hogy csökkenti a rögzítések számát és időtartamát soronként. Ez a gyorsolvasás tudománya egyszer mondatban. Az alábbiakban a Ferriss magyarázó diagramja található.

a napi zavaró tényezők elsöprő és növekvő mennyiségének vagyunk kitéve. Ismerje meg az információs impulzus felismerését és leküzdését. A megszakítások többsége megakadályozza a fontosabb feladatok előrehaladását. A követendő szabályok és rutinok segítenek távol tartani a zavaró tényezőktől. Ez az, amit az alacsony információtartalmú étrend igyekszik elérni. Összpontosítson arra, hogy produktív legyen, nem pedig elfoglalt – az életed jobbra fog változni.

míg Ferriss néhány javaslata túl vadnak tűnhet a munkahelyén. Ne feledje, hogy változás nélkül minden ugyanaz marad… ha a növekvő munkaterheléstől és a csökkenő óráktól szenved, akkor minden bizonnyal ideje megváltoztatni a folyamatokat.

nézd meg több dolgot Tim Ferriss itt