MIT hallgatói tevékenységek Szövetsége

az ASA csoportok jogosultak olyan létesítmények fenntartására, mint tantermek, többcélú szobák, tárgyalók, előadótermek, barbecue gödrök és atlétikai létesítmények. A legtöbb helyet a három osztály egyikén keresztül lehet fenntartani:

  • MIT anyakönyvi hivatal
  • Tanszék Atlétika, testnevelés és szabadidő (DAPER)
  • Campus tevékenységek komplex (CAC)

mindhárom részleg ellenőrzi a csoport foglalási aláíróit az ASA adatbázisban, ezért elengedhetetlen, hogy ezeket az információkat naprakészen tartsa!

ha külső szervezetet szponzorál vagy konferenciát szervez, regisztrálnia kell az eseményt. További segítségért lásd az ASA Eseménytervezési oldalát.

minden MIT esemény elsőbbséget élvez a nem MIT eseményekkel szemben, és bizonyos létesítményekben díjak merülhetnek fel.

tantermi hely

az osztálytermi helyet az anyakönyvi hivatal jelöli ki. Az osztálytermi létesítményekben nem engedélyezett étel! A nem akadémiai fenntartások minden félév előtt néhány hónappal kezdődnek.

Term nem akadémiai regisztrációk nyitva
Ősz május közepe
IAP október
tavasz December közepe
nyár január

atlétikai létesítmények

használja a DAPER online ütemezési rendszert. A létesítmények különleges, nem atlétikai eseményekre is fenntarthatók; az egyetemi tevékenységek komplexumán keresztül szervezett logisztikai felépítéssel.

egyéb létesítmények

a campus legtöbb többcélú és színházi terét a Campus tevékenységek komplexumán (CAC) keresztül tervezik. Ezek a létesítmények a következők:

  • Stratton Diákközpont (W20),
  • Kresge Auditorium
  • Walker emlékmű
  • vallási tevékenységek központja (W11)
  • előcsarnok 13
  • mit kápolna
  • előcsarnok 10
  • Wong Auditorium
  • Kresge barbecue gödrök
  • Stata Center diák utca.

ezekre a terekre a következő hétfőn nyílik meg Hálaadás szünet minden év novemberében a következő tanévre. Bizonyos csoportok elsőbbséget élveznek a hagyományos események ezen időpont előtti ütemezésében.

CAC foglalási útmutató:

  • az ASA-csoportok összesen három időpontot kérhetnek a főbb létesítmények bármelyikében csütörtök, péntek vagy szombat este
  • az egymást követő hétvégékre vonatkozó kérelmeket nem adják meg
  • a főbb létesítmények közé tartozik Kresge, Lobdell, Sala De Puerto Rico, és Morss Hall
  • ugyanazon a napon több helyszínen nem kérhető

(ezek az irányelvek nem feltétlenül vonatkoznak a színházi produkciókra.)

Asztalok és fülkék

csoportok foglalhatnak asztalt és standot a Diákközpontban, a 10-es előcsarnokban és a Stata központban. Ezek a táblázatok kiváló lehetőséget kínálnak tevékenységeinek és eseményeinek népszerűsítésére, valamint sütiértékesítések és adománygyűjtések megtartására.

ha azt tervezi, értékesítési vagy osztogatnak élelmiszer kérjük, vegye figyelembe a következő irányelveket a CAC:

  • az élelmiszer-biztonság előmozdítása érdekében minden értékesített vagy kiosztott ételt/italt előre vagy egyedileg kell csomagolni.
  • az élelmiszerek nem tartalmazhatnak húst, baromfit, halat, szakács nélküli vagy részben főtt tojást (például majonéz vagy puding, quiche stb.), krémsajt, vagy bármely olyan étel, amelyet fel kell melegíteni vagy hűteni kell a tálaláshoz, nem adható el vagy biztosítható.
  • minden élelmiszernek tárolóedényben kell lennie.
  • a megjelenített ételeknek/italoknak el kell férniük a fenntartott asztal vagy fülke tetején, és nem szabad felhalmozódniuk.
  • a nem megjelenített ételeket/italokat megfelelően kell tárolni az asztal alatt.
  • napi egy élelmiszer-értékesítés helyenként megengedett.
  • a táblázat/fülke javasolt tételeinek listáját legalább 2 munkanappal az esemény előtt CAC-vá kell alakítani.

ha bármilyen kérdése vagy problémája van, kérjük, forduljon a CAC-hoz a következő címen: [email protected]

logisztika

a logisztikát, mint például a kiegészítő asztalokat vagy szemeteseket, a gondnokság és a földi szolgáltatások szervezik. Ezt a szolgáltatást legalább 5 munkanappal előre meg kell szervezni.