Számviteli Journal 10 Alapvető Ötletek

Megfelel a számviteli kötelezettségek által előírt szabályzat foglalja magában tartani a könyveket a napló is az egyik közülük.

és ebben a cikkben hivatkozunk rá: olyan kérdésekre válaszolunk, mint például a folyóirat, mi van benne rögzítve, mi a szerkezete, hogyan készül naponta…..

mint látható, meglehetősen széles áttekintést tartalmaz a téma alapvető elképzeléseiről, nagyon konkrét kérdések – válaszok felépítésével, amelyek megkönnyítik és élvezetesebbé teszik az olvasást és a megértést.

mi a Főkönyv?

elmondhatjuk, hogy a “számvitel” a Társaság által végzett összes gazdasági művelet nyilvántartása azzal az alapvető céllal, hogy ezeket az információkat a pénzügyi kimutatásokban megrendeljék és csoportosítsák.

ezek a jelentések lehetővé teszik számunkra, hogy megismerjük a gazdálkodó egység gazdasági és pénzügyi helyzetét.

Nos, a naplóban van, ahol ezeket a tranzakciókat úgynevezett “számviteli bejegyzésekkel”rögzítik.

ezt figyelembe véve azt mondhatjuk, hogy:

a Főkönyv az, amelyben a Társaság által egy pénzügyi évben végzett összes gazdasági műveletet könyvelési tételeken keresztül rögzítik és időrendben rendezik.

a következő szakaszokban részletesen megvizsgáljuk ennek a meghatározásnak az egyes részeit.

¿mi szerepel a naplóban?

regisztrálja a vállalat által végzett összes gazdasági műveletet, például:

  • vásárlás
  • értékesítés
  • az ügyfelektől kapott készpénz
  • tartozások kifizetése
  • pénzügyi befektetések
  • személyi kiadások
  • támogatások megítélése
  • befektetés a tőkeszerkezetbe
  • hitelek létrehozása
  • stb.

¿hogyan rögzítik a tranzakciókat a főkönyvben?

a főkönyvi bejegyzések “számviteli bejegyzések” (vagy “számviteli bejegyzések”) útján készülnek, amelyeknek időrendi sorrendben kell megjelenniük.

a Kereskedelmi Törvénykönyv 28.2.cikke a következőket írja elő:

” a folyóirat napról napra rögzíti a Társaság tevékenységével kapcsolatos összes műveletet. Az ügyletek összértékének a negyedévet meg nem haladó időszakokra vonatkozó közös bejegyzése azonban érvényes, feltéve, hogy adatai az érintett tevékenység jellegével összhangban más könyvekben vagy nyilvántartásokban szerepelnek.’

a cikk tartalma feltételezi, hogy:

  • a műveleteket egyenként kell rögzíteni a könyvben
  • , de a negyedévet meg nem haladó időszakok csoportjaiban is rögzíthetők, feltéve, hogy rendelkezésre áll egy másik kiegészítő könyv, amelyben azokat egyenként rögzítették.

a gyakorlatban ezt nagyon könnyű megtenni (és meglehetősen gyakori) a számviteli programokkal való munkavégzéshez:

az egyes műveletekhez független helyek beírásához a program egy naplófájlt dolgoz ki a szabályok által megkövetelt részletekkel, de például havi időszakokba is csoportosíthatja őket, ha megkérdezzük.

kapsz egy “összefoglaló naplót”, amely sokkal kevesebb helyet foglal el, mint az, amely tartalmazza az összes részletes jegyzetet.

Miután az információkat bevitték a számviteli jegyzetekbe, a program az ideiglenes szakaszokba rendezi, amelyeket csak néhány gomb segítségével kérnek….

infláció

mi a pénzügyi tőkeáttétel

ingyenes és fizetett számlázási programok: funkciókkal

mire szolgál a folyóirat?

mivel a folyóirat tartalmazza az összes tranzakciót, amelyet a vállalat időrendi sorrendben hajtott végre, alapvetően szolgál:

  • a Főkönyv és az éves beszámoló elkészítéséhez szükséges információk kinyerése.
  • mint az adott művelet végrehajtásával kapcsolatos konzultáció helye.

ne feledje, hogy a könyveléshez a napló az információ “átjárója”, ezért a benne összegyűjtött információk “minden más” része.

van-e a folyóiratban, és kell-e?

igen, a naplóban van egy “must” oszlop (a bal oldalon) és egy “must” oszlop (a jobb oldalon).

és az adósság teljes összegének meg kell egyeznie az adósság teljes összegével.

a számviteli folyóirat felépítése

a folyóirat felépítése két szempontból fogjuk látni: egy “vízszintes” és egy “függőleges”.

1.- Abból a szempontból ,amelyet “vízszintesnek” neveztünk, a folyóirat felépítését oszlopok sora alkotja, és megegyezik az azt alkotó számviteli bejegyzésekkel:

kell számla koncepció koncepció számla
összeg euróban terhelendő számviteli számla kódja és neve bejegyzés fogalma bejegyzés fogalma jóváírandó számviteli számla kódja és neve összeg euróban

minden megjegyzésben meg kell jelennie a művelet dátumának is.

2.- Abból a szempontból, hogy “vertikálisnak” neveztük, a folyóirat a következő struktúrát mutatja be:

  • a nyitó bejegyzéssel kezdődik: ez tartalmazza az összes olyan számviteli számlát, amely az előző évben egyenleggel zárult, és amelyben mindegyik bemutatja ezt az egyenleget. A dátum január 1.

ezt a bejegyzést minden olyan esetben meg kell tenni, amikor az előző évben tevékenység (és így könyvelés) történt, amint az nyilvánvaló.

  • következő és dátum szerint rendezve azok a bejegyzések, amelyek rögzítik az egész évben végrehajtott műveleteket.
  • a naplót két különböző jegyzet zárja:
  1. a kiigazítási bejegyzés: ezzel a 129 “eredménykimutatás” számlával szembeni bevételi és kiadási számlák egyenlegét törlik.
  2. a záró bejegyzés: ez a könyv utolsó bejegyzése, vele együtt a többi könyvelési számlát törlik, így mindegyik végső egyenlege nulla.

¿kinek kötelező a napló vezetése?

azok a vállalkozók és szakemberek, akiknek könyvelésüket a Kereskedelmi Törvénykönyv rendelkezéseihez kell igazítaniuk, kötelesek vezetni a napi könyvelést (valamint a leltárt és az éves beszámolót).

és ezek:

  • kereskedelmi szervezetek (pl. korlátolt felelősségű társaságok, vállalatok,….).
  • természetes személyek, akik teljesítményüket a közvetlen becslési rendszer alapján határozzák meg.

tehát azok a vállalkozók és szakemberek, akik természetes személyként meghatározzák teljesítményüket, nem kötelesek naplót vezetni:

  • az egyszerűsített közvetlen becslési rendszer.
  • objektív becslési rendszerrel (modulok).

hogyan készítsünk naplót

a Társaság által végzett összes műveletet rögzítik a naplóban, amelyet a számviteli bejegyzéseken keresztül hajtanak végre, időrendi sorrendben, tiszteletben tartva a megfelelő struktúrát.

ezért arra a kérdésre, Hogyan készítsünk naplót? más módon nem lehet megválaszolni: a számviteli tételeken keresztül a Társaság által az év során végzett összes művelet rögzítésével történik, figyelembe véve, hogy:

  • ha a társaság már az előző évben működött, akkor a napló első bejegyzésének a nyitó bejegyzésnek kell lennie (amely az előző évben lezárt számlák egyenlegét tartalmazó bejegyzés).
  • ezután a Társaság által végzett összes műveletet nyilvántartó számviteli bejegyzéseket időrendben kell megrendelni.
  • a folyóirat két utolsó megjegyzéssel zárul: az egyik a kiigazítási bejegyzés, amellyel a jövedelem-és költségszámlák egyenlegét törlik, és meghatározzák a tevékenység eredményét vagy veszteségét. A másik pedig a záró bejegyzés, amellyel a többi számviteli számla egyenlegét törlik.
  • összefoglaló naplót is készíthet: az ügyleteket a negyedévet meg nem haladó időszakok szerint kell csoportosítani, feltéve, hogy azok bontása más nyilvántartásokban is szerepel.

hogyan készítsünk naplót a gyakorlatban

a gyakorlatban, és a legtöbb esetben a napló önmagában automatikus módon történik: egy gomb megnyomásával és egy kicsit többet.

hadd magyarázzam el:

a vállalatok számviteli szoftvert használnak. A velük való együttműködés módja a következő: a könyvelési tételeket bejegyzik, és ezek alapján a program elkészíti az összes kötelező vagy önkéntes jelentést és könyvet.

erre gondolok, amikor azt mondom, hogy “egy gomb megnyomásával és még egy kicsit” történik: miután az összes bankjegyet megmunkálták, a program elkészíti a naplót, a főkönyvet, a mérleget, az összegek és egyenlegek egyenlegét, az eredménykimutatást…..

és előkészíti papírra nyomtatásra vagy a fájl különböző formátumokba történő exportálására.

nyilvánvalóan nem egyedül csinálja, de korábban valakinek “meg kellett adnia” az információkat.

folyóirat: legalizáció

mivel szabályozza a vállalkozók által vezetendő számviteli könyveket (folyóirat, készletkönyv és éves beszámolók), a kereskedelmi törvénykönyv azt is jelzi, hogy a kereskedelmi nyilvántartásban be kell mutatni őket a legalizáláshoz.

ez a törvény megállapítja, hogy pontosan ezek a könyvek tartalmazzák a vállalkozás beszámolóit az adott pénzügyi évre vonatkozóan, így azokat nem lehet egyszerűen megváltoztatni.

ennek a cikknek a témájára összpontosítva elmondhatjuk, hogy:

a folyóirat legalizálása a kereskedelmi nyilvántartás ellenőrzése és befejezése annak bemutatása előtt, hogy képes legyen a megfelelő hivatalos hatások.

kifejezés, hely és forma

  • kifejezés: a naplót, a leltárt és az éves beszámolót a pénzügyi év végétől számított négy hónapon belül kell legalizálni.

például azokban az esetekben, amikor a társaság pénzügyi éve December 31-én ér véget, a cégnyilvántartásba történő benyújtás határideje április 30-án ér véget.

ha a bemutatásra később kerül sor, akkor a nyilvántartásba vétel is elismeri, de kijelenti, hogy “a törvény által meghatározott időszakon kívül”történt.

  • hely: A kereskedelmi törvénykönyv megállapítja, hogy az illetékes cégnyilvántartás a Társaság lakóhelye.

jelenleg azonban kötelező elektronikus úton benyújtani, amelyet a portálon keresztül kell végrehajtani www.registradores.es és a “Legalia” programját.

  • forma: amint azt az előző pontban már említettük, a bemutatót elektronikusan kell elvégezni.

¿kijavítható-e egy már legalizált könyv?

abban az esetben, ha szükség van egy már legalizált könyv, napló vagy készletek és számlák kijavítására, a követendő folyamat online is elérhető:

létrehoz egy helyesbítési fájlt, amely tartalmazza az entitáskezelő dokumentumát a hiba igazolásában, és a fájl már módosult.

különbség a folyóirat és a Főkönyv között

alapvetően két különbség van a folyóirat és a Főkönyv között: az egyik az egyik, a másik pedig a kötelező jellege szempontjából.

a Főkönyv egy kiegészítő főkönyv, amely nagyon hasznos, de a naplóval ellentétben vezetése nem kötelező.

a valóság az, hogy nagyon-nagyon bonyolult lenne könyvelést készíteni a Főkönyv használata nélkül. Ezenkívül a szoftver automatikusan létrehozza a naplóba bevitt bejegyzések alapján.

a jegyzetekben használt számlákat mutatja, és mindegyik az adósság oszlopát és a hitel oszlopát mutatja, így mindegyikben az egyes számviteli tételekben rögzített összegek tükröződnek.

ezért a napló és a Főkönyv közötti különbség egyértelmű: míg az első az összes tranzakciót tartalmazza a megfelelő könyvelési tételeken keresztül, a második az egyes használt számlák közül a legnagyobbat tartalmazza, és ezek mindegyikében megjelennek az adósságban, a hitelben és a különbséggel kiszámított egyenlegben szereplő összegek.

Összefoglalás

  • a Társaság által a pénzügyi év során végzett összes műveletet a megfelelő könyvelési tételekkel és időrendi sorrendben rögzítik a naplóban.
  • karbantartása kötelező a kereskedelmi jogalanyok és a vállalkozók természetes személyek számára, akik teljesítményüket a közvetlen becslési rendszer alapján határozzák meg.
  • a nyitó bejegyzéssel kezdődik, amely az előző év végén fennálló egyenlegekkel folytatódik. Ha a folyó év az első év, akkor a folyóirat a Társaság bejegyzésével kezdődik.
  • utolsó két jegyzete az elszámolási tétel (amely a 6.és 7. csoport számláinak egyenlegét törli a tevékenység eredményének meghatározása érdekében) és a záró tétel (amely az összes többi számla egyenlegét törli).
  • a folyóiratkönyvet a pénzügyi év végétől számított négy hónapon belül legalizálni kell a kereskedelmi nyilvántartásban.
  • eltér a folyóirat a főkönyvi. Ez egy asszisztens, amelyben az egyes mozgásokkal kapcsolatos összes számviteli számla megjelenik a terhelésben és a jóváírásban, valamint az ebből eredő egyenlegben. A Főkönyv nem kötelező vagy legalizált a nyilvántartásban.