低情報の食事療法がいかに24時間のあなたの生産性を三倍にすることができるか。 -PCAグローバル

不健康な成長に終止符を打つ

毎日私たちは目標を夢見ています。 私達は私達の野心と一直線に成長を追跡します–1ヶ月あたりの顧客の昇進か10%の増加。 私たちはより多くの仕事を容易に引き受けますが、圧倒的な作業負荷などの状況が私たちを強制するまで、そうすることの結果についてはほとんど考 問題は、私たちが成長を得ることに非常に焦点を当てているため、現在の行動やプロセスのスケーラビリティにはほとんど注意を払わないことです。 私たちは1000の電子メールに100と同じくらい簡単に応答することはできますか? いいえ。. 未回答と未読の電子メールの永久的なバックログが私たちの標準になるまでどのくらいですか? 非常に迅速に我々は常にそれの上に私たちの頭を維持するために戦って私たちの作業負荷の上にあることから行きます。 それは幸せな仕事や生産的な仕事の生活のために作るものではありません、それは確かです。

Infobesityと不健康な成長

Four hour work weekの著者であるTim Ferrissにとって、breaking pointは彼のhighflying Silicon Valley会社の創設者兼CEOになってから四年後に彼を襲った。 午前7時から午後9時までの時間、週7日、週1,500の電子メールに応答した後、彼はもはやこのように彼の圧倒的な作業負荷と戦うことができないと結論づけた。 彼の役割はますます成長していたし、彼のプロセスとルーチンは100%unscalableだった、実際には彼らはほとんど彼の仕事に凹みを作っていた。 彼は物理的にもう時間を記録できなかったので、彼の行動を変更する必要がありました。 彼の需要の増加に照らしてが、フェリスを供給する能力を妨げた実験を行った。 フェリスは、彼の机に自分自身を連鎖していた過去四年間、彼の時間を増加させたが、まだ彼は完全な反対を行うことにしたこの時間は、仕事に溺れてい

低情報国会

フェリスは彼のオフィスを離れ、世界中の20カ国から遠隔地で働くことに決めました。 彼の一つの黄金のルールは、彼が唯一の15ヶ月間、週に一度の電子メールをチェックすることができるということでした。 どうしました? 要するに、彼が”低情報ダイエット”と呼んでいるものを受け入れることによって、フェリスは過度の働く文化の論理に反抗した。 彼のビジネスは失敗しなかった、それは繁栄した。 最初の月だけで、Ferrissは彼の利益を30%増加させました。

なぜ?

私たちは情報食いしん坊です

個人(および企業)の最大の没落は、明確に目標を定義していません。 あなたの目的をはっきり定義しなければ、すべては重要ようであり、あなたの方法を毎日投げられる情報すべてを同化するように試みる。 これは信じられないほど疲れているだけでなく、特にこの情報の大部分があなたの重要な目標とは無関係である場合、完全に非効率的です。

私たちは生来の人々の喜びです

誰もが幸せにしようとしています–不可能であることに加えて–あなた自身を悲惨にする最も確実な方法です。 特に長期顧客を得たいと思えば量のためにあなたの仕事の質を犠牲にするべきではない。 仕事を離れて回すことは最初は人気のある決定ではないかもしれませんが、低品質の仕事を生産する場合は、長期的にははるかに不人気になります–

低情報ダイエットを達成するためのステップ

“合理的な男は世界に自分自身を適応させ、不合理な人は自分自身に世界を適応させようとする したがって、すべての進歩は不合理な男に依存します”。

彼の全体的な目標に関係しなかったことに時間を無駄にするのを止めるために、Ferrissは彼の仕事に次の3つのステップを適用しました。 そうすることで彼は30%彼の効率を高め、彼の会社の要点を高め、そして健康なワーク-ライフ-バランスを達成することをどうにかして。

あなたが絶えず増加する仕事の山に圧倒されていると感じるなら、間違いなくあなたのプロセスも変更する時です。

ステップ1減少頻度

2005年、ロンドンのキングス-カレッジは、マリファナの高い候補者のあるグループと電子メールや電話の鳴っているグループとの間のIQの差別化を探るための研究を行った。 6ポイントの平均によってe-mailerはstonersより悪くした。

なぜ? 中断は集中する心理的な根こそぎを引き起こす。 中断されると、集中力を取り戻し、元のタスクを再開するのに45分まで脳がかかります。 このような中断によって9-5の各期間(28%または134.4分)の四分の一以上が消費され、中断された人の40%が中断されたタスクを完了せずに新しいタスクに これは私達が私達のコンピュータで開いた20の窓で終わり、何も午後5時に完了しない方法である。

マルチタスクは愚か者の計画です。 それは決して働いたことはありませんし、決してしません。 それだけでなく、非効率性を繁殖させるだけでなく、認知障害の特定のリスクにあなたを置きます。

周波数を下げる優れた方法は次のとおりです;

  1. バッチ処理

バッチ処理とは、時間がかかるが必要なタスクの完了を、設定された時間に可能な限りまれにスケジュールすることです。 請求書-これは、電子メールからのすべてで行うことができます。 たとえば、Ferrissは一日二回だけあなたの電子メールをチェックすることをお勧めします。 一度は正午12時に、そして再び午後4時に。 明らかに、これはあなたのキャリアに応じてあり、それは要求であるが、仕事日中の電子メールへの応答があなたの時間の無駄であることを覚えてい あなたは気を取らになる、それはあなたが(いくつかのケースでは、あなたが不完全なそれらを残す)から気を取られているタスクを完了するために時間

ステップ2–音量を下げる

すべての電子メールに応答する必要はありません。 私たちの人々が私たち自身の費用で喜ばせるという信念に沿って、Ferrissは、より効率的なメールボックス

のために、以下の戦略的な選択肢を推奨しています。

Ferrissは、自動応答者に”あなたの電子メールに応答を必要とする質問が含まれていない場合、私が電子メールで返信しない場合は怒らないでください”という説明文を追加することをお勧めします。 これは私達の両方のための最低を前後に保つことである! あなたが確認または何か他のものが必要な場合は、私の携帯電話に電話すること自由に感じてください。

質問をする場合は、前後を防ぐために”if then”の指示を含めてください。

例えば、”親愛なるジョン、プレゼンテーション論文が到着しましたか? もしそうなら、それらを与えてください…そうでない場合は、555-555にサリーに連絡してください。”これは効率を最大にし、ほとんどのフォローアップの質問を除去する。 何を検討する習慣に入る”場合。.その後、”あなたが質問をする任意の電子メールで使用することができます。

ステップ3–速度を上げる

科学を使用すると、少なくとも200%あなたの読書速度を上げることができます。 読書は線形プロセスではなく、一連のジャンプ(サッケード)と独立したスナップショット(固定)です。 読み取り速度は、行ごとに固定の数と持続時間を減らす程度に増加します。 それは一度の文章で速読の科学です。 以下はFerrissからの説明図です。

低情報ダイエットのために説明された速読

私たちは、毎日の気晴らしの圧倒的な増加量にさらされています。 情報衝動を確認し、戦うことを学びなさい。 中断のほとんどは、より重要なタスクを進行から私たちを停止します。 一連の規則およびルーチンを持っていることは気晴らしからの保つのを助ける続くために。 これは、低情報ダイエットが達成しようとしているものです。 忙しいのではなく生産的であることに焦点を当てる–あなたの人生はより良いものに変わります。

フェリスの提案のいくつかは、あなたの職場のためにあまりにも野生に見えるかもしれませんが。 ワークロードの増加と時間の短縮に苦しんでいる場合は、プロセスを変更する時期よりも、変更がなければすべてが同じままであることを覚えておく必

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