MIT Association of Student Activities

ASAグループは、教室、多目的室、会議室、講堂、バーベキューピット、運動施設などの施設を予約することができます。 ほとんどのスペースは、三つの部門のいずれかを介して予約することができます:

  • MITレジストラのオフィス
  • 陸上競技体育レクリエーション学科(DAPER)
  • キャンパス活動複合施設(CAC)

3つの部門はすべて、ASAデータベース内のグループの予約署名者を確認するため、この情報を最新の状態に保つことが不可欠です。

外部組織のスポンサーや会議を主催する場合は、イベントを登録する必要があります。 詳細については、”ASAイベント計画”ページを参照してください。

すべてのMITイベントは非MITイベントよりも優先され、一部の施設では料金が発生する場合があります。

教室スペース

教室スペースはレジストラのオフィスによって割り当てられます。 教室の施設では食べ物は許可されていません! 非学術予約は、各学期の数ヶ月前に開始されます。

用語 非学術登録オープン
月中旬
IAP 10月
月中旬

体育施設

デイパーオンラインスケジューリングシステムを使用してください。 施設はまた、特別な、非運動イベントのために予約することができます;物流のセットアップは、キャンパスの活動の複合体を介して配置されています.

その他の施設

キャンパス内の多目的スペースや演劇スペースのほとんどは、キャンパス活動複合施設(CAC)を通じて予定されています。 これらの施設には次のものが:

  • ストラットン学生センター(W20)、
  • Kresge講堂
  • Walker Memorial
  • 宗教活動センター(W11)
  • ロビー13
  • MITチャペル
  • ロビー10
  • Wong講堂
  • Kresgeバーベキューピット
  • スタタセンター学生街。

これらのスペースの予約は、来年の学年のために毎年11月の感謝祭の休憩の翌日の月曜日にオープンしています。 特定のグループは、この日より前に伝統的なイベントをスケジュールするために優先されます。

CAC予約ガイドライン:

  • ASAグループは、木曜日、金曜日、または土曜日の夜に主要施設のいずれかで合計三つの日付を要求することができます
  • 連続した週末の要求は許可されません
  • 主な施設には、Kresge、Lobdell、Sala de Puerto Rico、Morss Hall
  • 同じ日付の複数の場所を要求することはできません

(これらのガイドラインは、必ずしも劇場の制作には適用されません。)

テーブルと小間

グループは、学生センター、ロビー10、Stataセンター内のテーブルと小間スペースを予約することができます。 これらのテーブルはあなたの活動およびでき事を促進し、焼ける販売およびfundraisersを握る絶好の機会を与える。

食べ物の販売や配布を計画している場合は、CACから以下のガイドラインに注意してください:

  • 販売されるか、または与えられるすべての食糧/飲料は食品安全性を促進するために前包まれるか、またはそれぞれ包まれるべきです。
  • 肉、家禽、魚、調理されていない、または部分的に調理された卵(マヨネーズ、カスタード、キッシュなど)を含めることはできません。)、クリームチーズ、または提供されるために加熱または冷却する必要がある食品は、販売または提供することはできません。
  • すべての食品は貯蔵容器に入れてください。
  • 表示された食品/飲料は、予約されたテーブルまたはブースの上部に収まる必要があり、積み重ねてはいけません。
  • 表示されていない食品/飲料は、テーブルの下に適切に保管する必要があります。
  • 一日あたりの食品販売、場所ごとに許可されています。
  • テーブル/ブースの提案項目のリストは、イベントの少なくとも2営業日前までにCACに変換する必要があります。

ご質問やご不明な点がございましたら、cacまでお問い合わせください[email protected]

物流

追加のテーブルやゴミ箱などの物流は、保管および敷地サービスを通じて手配されます。 このサービスは、少なくとも5営業日前までに手配する必要があります。