MIT Association of Student Activities

I gruppi ASA possono prenotare strutture come aule, sale polifunzionali, sale riunioni, auditorium, pozzi per barbecue e strutture sportive. La maggior parte dello spazio può essere riservato attraverso uno dei tre dipartimenti:

  • Ufficio del Registro del MIT
  • Dipartimento di atletica, educazione fisica e ricreazione (DAPER)
  • Campus Activities Complex (CAC)

Tutti e tre i dipartimenti verificano i firmatari della prenotazione del tuo gruppo nel database ASA, quindi è imperativo mantenere aggiornate queste informazioni!

Se stai sponsorizzando un’organizzazione esterna o ospitando una conferenza, devi registrare l’evento. Vedere la pagina di pianificazione degli eventi ASA per ulteriori informazioni.

Tutti gli eventi MIT hanno la priorità rispetto agli eventi non MIT, e in alcune strutture, le spese possono essere sostenute.

Spazio aula

Lo spazio aula è assegnato dall’Ufficio del Registro. Nessun cibo è consentito in aula strutture! Le prenotazioni non accademiche iniziano alcuni mesi prima di ogni semestre.

Termine Non Accademico, Iscrizioni Aperte
Autunno la Metà di Maggio
IAP ottobre
Primavera la Metà di dicembre
Estate gennaio

Impianti sportivi

Utilizzare il DAPER online sistema di pianificazione. Le strutture possono anche essere riservate per eventi speciali, non atletici; con set-up logistico organizzato attraverso Campus Attività complesse.

Altre strutture

La maggior parte degli spazi polifunzionali e teatrali del campus sono programmati attraverso il Campus Activities Complex (CAC). Queste strutture includono:

  • Stratton Student Center (W20),
  • Kresge Auditorium
  • Walker Memorial
  • Attività Religiose Center (W11)
  • Lobby 13
  • MIT Cappella
  • Hall 10
  • Wong Auditorium
  • Kresge Barbecue Pozzi
  • Stata Center Studente Strada.

Le prenotazioni per questi spazi aprono il lunedì successivo alla pausa del Ringraziamento a novembre di ogni anno per il prossimo anno accademico. Alcuni gruppi hanno la priorità di pianificare eventi tradizionali prima di questa data.

Linee guida per la prenotazione del CAC:

  • ASA gruppi può solo richiedere un totale di tre date in una qualsiasi delle grandi strutture di giovedì, venerdì o sabato notte
  • Richieste per il fine settimana consecutivi, non verrà concesso
  • Principali servizi includono Kresge, Lobdell, Sala de Puerto Rico, e Morss Hall
  • posizioni Multiple per la stessa data non possono essere richiesti

(Queste linee guida non si applicano necessariamente a produzioni del teatro.)

Tavoli e cabine

I gruppi possono prenotare tavoli e cabine nello Student Center, nella Lobby 10 e nello Stata Center. Queste tabelle offrono un’eccellente opportunità per promuovere le vostre attività ed eventi, e per tenere vendite cuocere e raccolte di fondi.

Se avete intenzione di vendere o distribuire cibo si prega di notare le seguenti linee guida da CAC:

  • Tutti gli alimenti / bevande venduti o distribuiti devono essere preconfezionati o confezionati singolarmente per promuovere la sicurezza alimentare.
  • Gli alimenti non possono contenere carne, pollame,pesce o uova crude o parzialmente cotte (come maionese o crema pasticcera, quiche, ecc.), la crema di formaggio o qualsiasi alimento che deve essere riscaldato o raffreddato per essere servito non può essere venduto o fornito.
  • Tutto il cibo deve essere in contenitori di stoccaggio.
  • Gli alimenti/bevande visualizzati devono essere posizionati sulla parte superiore del tavolo o della cabina riservati e non devono essere accatastati.
  • Gli alimenti/le bevande che non vengono visualizzati devono essere conservati adeguatamente sotto il tavolo.
  • È consentita una vendita di cibo al giorno, per località.
  • Un elenco di articoli proposti per tavolo/stand deve essere trasformato in CAC almeno 2 giorni lavorativi prima dell’evento.

Se avete domande o dubbi, si prega di contattare CAC a [email protected]

Logistica

La logistica, ad esempio tavoli aggiuntivi o bidoni della spazzatura, è organizzata attraverso servizi di custodia e giardini. Questo servizio deve essere organizzato con almeno 5 giorni lavorativi di anticipo.