Hvordan lavinformasjonsdietten kan tredoble produktiviteten din på 24 timer. – PCA Global

Stopp usunn vekst

Hver Dag drømmer Vi Om våre mål. Vi jager vekst i tråd med våre ambisjoner-en kampanje eller en 10% økning i kunder per måned. Vi tar lett på oss mer arbeid, men tenker sjelden på konsekvensene av å gjøre det, til omstendigheter som overveldende arbeidsbelastninger tvinger oss til. Problemet er at vi er så fokusert på å oppnå vekst at vi legger liten vekt på skalerbarheten av vår nåværende atferd og prosesser. Kan vi svare på 1000 e-poster like enkelt som 100? Ingen. Hvor lenge før en permanent back logg av ubesvarte og uleste e-poster blir vår norm? Veldig raskt går vi fra å være på toppen av vår arbeidsbelastning for å stadig kjempe for å holde hodet over det. Det gir ikke et godt arbeid eller produktivt arbeidsliv, det er sikkert.

Infobesity og usunn vekst

For Tim Ferriss, forfatter av four hour work week, slo breaking point ham fire år etter å ha blitt grunnlegger og ADMINISTRERENDE DIREKTØR i hans highflying Silicon Valley-firma. Etter fire år med klokke 7 am-9pm timer, 7 dager i uken og svare på 1,500 e-post per uke konkluderte han med at han ikke lenger kunne kjempe sin overveldende arbeidsbelastning på denne måten. Hans rolle vokste stadig og hans prosesser og rutiner var 100% uskadelige, faktisk gjorde de knapt en buk i sitt arbeid. Hans oppførsel måtte endres fordi han fysisk ikke kunne logge lenger timer. I lys av økningen i hans etterspørsel, men hindret evnen til å levere Ferriss gjennomført et eksperiment. I de siste fire årene Hadde Ferriss lenket seg til skrivebordet sitt, økt timene sine, men følte fortsatt at han druknet i arbeid denne gangen bestemte Han seg for å gjøre det motsatte.

lav-informasjon diett

Ferriss besluttet å forlate sitt kontor og arbeide eksternt fra 20 land over hele verden. Hans en gylden regel var at han bare kunne sjekke e-post en gang i uken, for 15 måneder. Hva skjedde? Kort sagt ved å omfavne det han kaller «low-information diet» Ferriss trosset logikken i overdreven arbeidskulturer. Hans virksomhet mislyktes ikke, det blomstret. I den første måneden alene Så Ferriss en økning i fortjenesten med 30%.

Hvorfor?

I løpet av sin tid borte identifiserte Ferriss de største og mest tidkrevende fallgruvene til den moderne arbeideren;

We are information gluttons

den største undergangen av enkeltpersoner (og bedrifter) er ikke klart definert mål. Hvis du ikke definerer målene dine klart, virker alt viktig,og du prøver å assimilere all informasjonen som kastes på daglig basis. Ikke bare er dette utrolig utmattende, men det er helt ineffektivt, spesielt hvis en stor del av denne informasjonen er irrelevant for dine kritiske mål.

Vi er medfødte mennesker pleasers

Prøver å gjøre alle glade – foruten å være umulig – Er den sikreste måten å gjøre deg elendig. Du bør ikke ofre kvaliteten på arbeidet for kvantitetens skyld, spesielt hvis du vil skaffe langsiktige kunder. Å vende seg bort arbeid kan i utgangspunktet ikke være en populær beslutning, men du vil være langt mer upopulær, i det lange løp, hvis du produserer lav kvalitet arbeid – selv bare en gang!

Trinn for å oppnå lavinformasjonsdietten

«den fornuftige mannen tilpasser seg verden; den urimelige fortsetter å forsøke å tilpasse verden til seg selv. Derfor er all fremgang avhengig av det urimelige mennesket.»

I et forsøk på å slutte å kaste bort tid på ting som ikke gjaldt hans overordnede mål, Brukte Ferriss følgende 3 trinn til sitt arbeid. På den måten klarte han å øke effektiviteten med 30%, øke selskapets bunnlinje og oppnå en sunn balanse mellom arbeid og liv.

hvis du stadig føler deg overveldet av et fjell med økende arbeid, så er det uten tvil på tide å endre prosessene dine også.

Trinn 1 Reduksjonsfrekvens

I 2005 gjennomførte King ‘ S College, London en studie for å utforske differensieringen I IQ mellom en gruppe kandidater høyt på marihuana og en annen gruppe distrahert av e-post og ringende telefoner. Med et gjennomsnitt på 6 punkter e-postere gjorde verre enn stoners.

Hvorfor? Avbrudd føre til en psykologisk forvisning å fokusere. Når avbrutt det tar hjernen opp til 45 minutter å gjenvinne konsentrasjon og gjenoppta den opprinnelige oppgaven. Mer enn en fjerdedel av hver 9-5 periode (28% eller 134,4 minutter) forbrukes av slike avbrudd, og 40% av de avbrutt går videre til en ny oppgave uten å fullføre oppgaven som ble avbrutt. Dette er hvordan vi ender opp med 20 vinduer åpne på våre datamaskiner og ingenting fullført på 5pm.

Multitasking er en tåpelig plan. Det har aldri fungert og vil aldri gjøre det. Det avler ikke bare ineffektivitet, men gir deg også en viss risiko for kognitive funksjonsnedsettelser.

Utmerkede måter å redusere frekvensen på er;

  1. Batching

Batching planlegger ferdigstillelse av tidkrevende, men nødvendige oppgaver til faste tider, så sjelden som mulig. Dette kan gjøres med alt fra e-post-regninger. For eksempel Anbefaler Ferriss bare å sjekke e-posten din to ganger per dag. En gang på 12 middag, og igjen på 4 pm. Selvfølgelig er dette underlagt din karriere og det er krav, men husk at å svare på e-post i løpet av arbeidsdagen er sløsing med tiden din. Du blir distrahert, det tar deg lengre tid å fullføre oppgaver du er distrahert fra (i noen tilfeller lar du dem være ufullstendige), og det er uunngåelig at du vil bli avbrutt av en betydelig mindre viktig e-post enn den nåværende oppgaven du prøver å handle.

Trinn 2-Reduser volumet

du trenger ikke å svare på hver e-post. I tråd med troen på at Vi ønsker for egen regning, Anbefaler Ferriss følgende strategiske valg for en mer effektiv postkasse

Sett forventninger, Slik at du ikke trenger å svare på e-postmeldinger som ikke er spørsmål (eller bare ikke svar).

Ferriss anbefaler å legge til en forklarende setning til din auto responder som leser «hvis e-posten din ikke inneholder et spørsmål som krever et svar, vennligst ikke bli fornærmet hvis jeg ikke svarer med en e-post. Dette er for å holde frem og tilbake et minimum for oss begge! Ta gjerne ringe telefonen min hvis du trenger en bekreftelse eller noe annet.

hvis du stiller et spørsmål, ta med» hvis da » – instruksjoner for å forhindre frem og tilbake.

for eksempel: «Kjære John, har presentasjonspapirene kommet? Hvis så kan du gi dem til … hvis ikke kan du kontakte Sally på 555-555.»Dette maksimerer effektiviteten og eliminerer de fleste oppfølgingsspørsmål. Komme inn i vanen med å vurdere hva » hvis..deretter » kan brukes i en e-post der du stiller et spørsmål.

Trinn 3-Øk hastigheten

med bruk av vitenskap kan du øke lesehastigheten med minst 200%. Lesing er ikke en lineær prosess, men en serie hopp (saccades) og uavhengige øyeblikksbilder (fikseringer). Lesehastigheten øker, i den grad, at du reduserer antall og varighet av fikseringer, per linje. Det er vitenskapen om hastighet lesing i en gang setning. Nedenfor er et forklarende diagram Fra Ferriss.

Speed reading forklart for lav informasjon diett

vi er utsatt for en overveldende og økende mengde daglige distraksjoner. Lær å gjenkjenne og bekjempe informasjonsimpulsen. De fleste av avbruddene hindrer oss i å utvikle viktigere oppgaver. Å ha et sett med regler og rutiner for å følge bidrar til å holde deg borte fra distraksjoner. Dette er hva lavinformasjonsdiet søker å oppnå. Fokuser på å være produktiv i stedet for opptatt-livet ditt vil forandres til det bedre.

mens Noen Av Ferriss ‘ forslag kan virke for vill for arbeidsplassen din. Det skal huskes at uten forandring forblir alt det samme… hvis du lider av økende arbeidsbelastning og avtagende timer, enn det er sikkert på tide å endre prosessene dine.

Sjekk ut Flere ting Fra Tim Ferriss her