MIT Association Of Student Activities

ASA grupper er kvalifisert til å reservere fasiliteter som klasserom, multipurpose rom, møterom, auditorier, grill groper, og idrettsanlegg. De fleste plass kan reserveres gjennom en av tre avdelinger:

  • MIT Registrar Kontor
  • Dept Av Friidrett, Kroppsøving og Rekreasjon (DAPER)
  • Campus Aktiviteter Kompleks (CAC)

alle tre avdelingene bekrefter gruppens Reservasjonssignatorer i ASA-databasen, så det er viktig at du holder denne informasjonen oppdatert!

hvis du sponser en ekstern organisasjon eller er vert for en konferanse, må du registrere arrangementet. Se ASA Event Planlegging siden for mer hjelp.

Alle mit-arrangementer har prioritet over ikke-MIT-arrangementer, og i enkelte anlegg kan det påløpe kostnader.

Klasserom

Klasserom tildeles Av Registratorens Kontor. Ingen mat er tillatt i klasserommet fasiliteter! Ikke-akademiske reservasjoner begynner noen måneder før hvert semester.

Term Ikke-Akademiske Registreringer Åpne
Høst Midten Av Mai
IAP oktober
Våren Midten av desember
Sommer januar

Idrettsanlegg

Bruk DAPER online planleggingssystem. Fasilitetene kan også reserveres for spesielle, ikke-atletiske hendelser; med logistisk oppsett arrangert gjennom Campusaktivitetskompleks.

Andre Fasiliteter

De fleste flerbruks-og teaterrom på campus er planlagt gjennom Campus Activities Complex (CAC). Disse fasilitetene inkluderer:

  • Stratton Student Center (W20),
  • Kresge Auditorium
  • Walker Memorial
  • Senter For Religiøse Aktiviteter (W11)
  • Lobby 13
  • MIT Chapel
  • Lobby 10
  • Wong Auditorium
  • Kresge Grill Groper
  • Stata Senter Student Gate.

Reservasjoner for disse områdene åpne på mandag etter Thanksgiving pause i November hvert år for det kommende studieåret. Enkelte grupper prioriteres å planlegge tradisjonelle arrangementer før denne datoen.

RETNINGSLINJER For CAC-Reservasjon:

  • ASA grupper kan bare be om totalt tre datoer i noen av de store fasilitetene på en torsdag, fredag eller lørdag kveld
  • Forespørsler om sammenhengende helger vil ikke bli gitt
  • Store fasiliteter inkluderer Kresge, Lobdell, Sala De Puerto Rico Og Morss Hall
  • Flere steder for samme dato kan ikke bli forespurt

(disse retningslinjene gjelder ikke nødvendigvis for teaterproduksjoner.)

Bord Og Boder

Grupper kan reservere bord og bod plass I Studentsenteret, Lobby 10, Og Stata Center. Disse tabellene gir deg en utmerket mulighet til å markedsføre dine aktiviteter og arrangementer, og å holde bake salg og fundraisers.

hvis du planlegger å selge eller dele ut mat, vær oppmerksom på følgende retningslinjer fra CAC:

  • all mat / drikke som selges eller gis ut, skal være ferdigpakket eller individuelt innpakket for å fremme mattrygghet.
  • Matvarer kan ikke inneholde kjøtt, fjærfe, fisk eller ukokt eller delvis kokte egg(som majones eller vaniljesaus, quiche, etc.), kremost, eller noen matvarer som er nødvendig for å bli oppvarmet eller avkjølt for å bli servert kan ikke selges eller leveres.
  • all mat skal være i oppbevaringsbeholdere.
  • vist mat / drikke må passe på toppen av reservert bord eller messe og bør ikke stables opp.
  • Mat/drikke som ikke vises, må lagres riktig under tabellen.
  • ett matsalg per dag, per sted er tillatt.
  • en liste over foreslåtte elementer for bord / messe må gjøres OM til CAC minst 2 virkedager før arrangementet.

hvis du har spørsmål eller bekymringer, vennligst kontakt CAC på [email protected]

Logistikk

Logistikk, for eksempel ekstra bord eller søppelbøtter, er ordnet Gjennom Forvaring Og Begrunnelse Tjenester. Denne tjenesten må avtales minst 5 virkedager i forveien.