Regnskapstidsskrift i 10 Grunnleggende Ideer

Overholdelse av regnskapsforpliktelsene pålagt av forskriften innebærer å holde en rekke bøker og hovedboken er en av dem.

og vi refererer til ham i denne artikkelen: vi vil svare på spørsmål som hva er journalen, hva er registrert i den, hva er dens struktur, hvordan den gjøres daglig…..

som du kan se, inneholder den en ganske bred gjennomgang av de grunnleggende ideene til dette emnet med en struktur av svært spesifikke spørsmål-svar som gjør det enklere og morsommere å lese og forstå.

Hva er hovedboken?

vi kan si, for å plassere oss selv, at «regnskap» er å registrere alle økonomiske operasjoner utført av selskapet med det grunnleggende formål å skaffe denne informasjonen bestilt og gruppert i regnskapet.

disse rapportene tillater oss å kjenne enhetens økonomiske og finansielle situasjon.

vel, det er i journalen hvor alle disse transaksjonene registreres og gjøres av såkalte «regnskapsposter».

Med dette i betraktning kan vi si at:

hovedboken er den der alle økonomiske operasjoner utført av selskapet i et regnskapsår registreres, gjennom regnskapspostene og bestilles kronologisk.

i de følgende avsnittene vil vi se i detalj hver av delene av denne definisjonen.

¿Hva er registrert i tidsskriftet?

registrer alle økonomiske operasjoner utført av selskapet, for eksempel:

  • Shopping
  • Salg
  • kontanter mottatt fra kunder
  • Betaling av gjeld
  • finansielle Investeringer
  • personalkostnader
  • Oppfattelse av tilskudd
  • Investering i kapitalstruktur
  • Grunnlov av lån
  • Etc.

¿Hvordan registreres transaksjoner i hovedboken?

Oppføringer i hovedboken gjøres ved hjelp av «regnskapsposter» (eller «regnskapsposter»), som må vises i kronologisk rekkefølge.

Artikkel 28.2 I Commercial Code gir som følger:

» Tidsskriftet skal registrere dag for dag alle operasjoner knyttet til virksomheten i selskapet. En felles oppføring av summen av transaksjoner for perioder som ikke overstiger kvartalet, skal imidlertid være gyldig, forutsatt at deres opplysninger fremgår av andre bøker eller registre i samsvar med den aktuelle virksomhets art.’

innholdet i denne artikkelen forutsetter at:

  • Operasjoner skal registreres i boken en etter en
  • , men kan registreres i grupper av perioder som ikke overstiger kvartalet, forutsatt at en annen hjelpebok er tilgjengelig der de er registrert individuelt.

i praksis er dette veldig enkelt å gjøre (og ganske vanlig) å jobbe med regnskapsprogrammer:

for å legge inn uavhengige seter for hver operasjon, vil programmet utvikle en journalbok med detaljene som kreves av reglene, men du kan også gruppere dem i månedlige perioder, for eksempel hvis vi spør.

du får en «sammendragsdagbok» som tar opp mye mindre plass enn den som inneholder alle de detaljerte notatene.

når informasjonen er lagt inn gjennom regnskapsnotatene, organiserer programmet det i de midlertidige delene det blir bedt om med bare noen få nøkler….

Inflasjon

hva er økonomisk innflytelse

Gratis og betalt fakturering programmer: med funksjoner

Hva er journalen for?

siden journalen inneholder alle transaksjonene som selskapet har gjort i kronologisk rekkefølge, tjener den i utgangspunktet:

  • for å trekke ut den informasjonen som er nødvendig for å forberede Hovedboken og Årsregnskapet.
  • som et sted for konsultasjon om ytelsen til en gitt operasjon.

Husk at for regnskapsføring er journalen» gateway «av informasjon, derfor» alt annet » en del av informasjonen som er samlet inn i den.

Er det, i tidsskriftet, bør og bør være?

Ja, i journalen er det en» must «- kolonne (på venstre side) og en» must » – kolonne (på høyre side).

og summen av gjelden må være lik summen av gjelden.

Struktur av regnskapsjournalen

strukturen i tidsskriftet vi vil se det fra to synspunkter: en » horisontal «og en»vertikal».

1.- Fra det synspunkt som vi har kalt «horisontal», er strukturen i journalen dannet av en serie kolonner og er den samme som for regnskapspostene som utgjør den:

Konto Konsept til Konsept Konto Har
Beløp i euro Kode og navn på regnskapskonto som skal debiteres Oppføringskonsept Til Oppføringskonsept Kode og navn på regnskapskonto som skal krediteres Beløp i euro

i hvert notat skal datoen for operasjonen også vises.

2.- Fra det synspunkt at vi har kalt «vertikal» tidsskriftet presenterer følgende struktur:

  • Det begynner med åpningsoppføringen: det er den som inneholder alle regnskapskontoene som endte med balanse i forrige år, og hvor hver av dem presenterer den balansen. Datoen er 1. januar.

denne oppføringen må gjøres når det har vært aktivitet (og dermed regnskap) i fjor, som er åpenbart.

  • neste, og sortert etter dato, er oppføringene som registrerer operasjonene som er utført gjennom hele året.
  • dagboken lukkes av to forskjellige notater:
  1. justeringsoppføringen: med den blir balansen på inntekts-og utgiftskontoene mot 129 «Resultat» – kontoen kansellert.
  2. avsluttende oppføring: det er den siste oppføringen i boken, og med den blir resten av regnskapskontoene kansellert, slik at den endelige balansen for hver er null.

¿for hvem er det obligatorisk å holde dagboken?

de entreprenører og fagfolk som må tilpasse sin regnskap til bestemmelsene I Commercial Code er forpliktet til å holde den daglige boken (og Også Inventar og Årsregnskap).

og disse er:

  • Kommersielle enheter (f.eks. aksjeselskaper, selskaper,….).
  • Fysiske personer som bestemmer deres ytelse ved direkte estimeringsordning.

så entreprenører og fagfolk som, som fysiske personer, bestemmer deres ytelse, er ikke forpliktet til å holde en dagbok:

  • ved forenklet direkte estimeringsregime.
  • ved objektiv estimeringsregime (moduler).

hvordan lage en journal

Alle operasjoner utført av selskapet registreres I journalen, som utføres gjennom regnskapspostene, etter en kronologisk rekkefølge og respekterer den tilsvarende strukturen.

Derfor på spørsmålet hvordan lage en dagbok? det kan ikke besvares på annen måte: det gjøres ved å registrere, gjennom regnskapspostene, alle operasjoner utført av selskapet i løpet av året og ta hensyn til det:

  • hvis selskapet allerede var i drift året før, må den første oppføringen i journalen være åpningsoppføringen(som er oppføringen som inneholder balansen i regnskapet som regnskapet ble stengt året før).
  • deretter må regnskapspostene som registrerer alle operasjoner utført av selskapet, bestilles kronologisk.
  • journalen vil ende med to siste notater: en er justeringsoppføringen, hvorved saldoen på inntekts-og utgiftskontoene blir kansellert og resultatet eller tapet av aktiviteten bestemmes. Og en annen er den avsluttende oppføringen, med hvilken balansen i resten av regnskapskontoene blir kansellert.
  • du kan også lage en sammendragsdagbok: transaksjoner skal grupperes etter perioder som ikke overstiger kvartalet og forutsatt at deres sammenbrudd er vist i andre poster.

hvordan lage en dagbok i praksis

i praksis, og i de fleste tilfeller er dagboken som sådan laget automatisk: ved å trykke på en knapp og litt mer.

La meg forklare:

Selskaper bruker regnskapsprogramvare. Og måten å jobbe med dem er som følger: regnskapspostene er oppgitt, og på grunnlag av dem utarbeider programmet alle obligatoriske eller frivillige rapporter og bøker.

det er det jeg mener med å si at det er gjort «ved å trykke på en knapp og litt mer» : når alle notater er maskinert, forbereder programmet journalen, hovedboken, balansen, balansen mellom summer og balanser, resultatregnskapet…..

og forbereder den til å skrive ut på papir eller eksportere filen i forskjellige formater.

Åpenbart gjør Det Ikke det alene, men tidligere har noen måtte » gi » informasjonen.

Journal: legalization

som det regulerer regnskapsbøker som må holdes av entreprenører (journal og inventar bok og årsregnskap), Commercial Code indikerer også plikten til å presentere dem i Merkantile Registret for legalisering.

denne loven fastslår at dette er nøyaktig de bøkene som inneholder foretakets regnskap for det aktuelle regnskapsåret, slik at de ikke enkelt kan endres.

Med fokus på emnet i denne artikkelen kan vi si at:

legalisering av journalen er verifikasjonen og fullført Av Det Kommersielle Registeret om presentasjonen før den, slik at den kan produsere de tilsvarende offisielle effektene.

Term, sted og form

  • Term: journal og inventar og årsregnskap må sendes for legalisering innen fire måneder fra datoen for utgangen av regnskapsåret.

for eksempel, i tilfeller der selskapets regnskapsår slutter 31. desember, vil fristen for innlevering i Foretaksregisteret ende 30. April.

hvis presentasjonen finner sted på et senere tidspunkt, Vil Registreringen også innrømme det, men vil angi at det har blitt gjort «utenfor perioden fastsatt ved lov».

  • Plass: Commercial code fastslår at Foretaksregisteret som er kompetent er at av bosted i selskapet.

det er imidlertid for tiden obligatorisk å sende det elektronisk, som må utføres via portalen www.registradores.es og hans «Legalia» – program.

  • Skjema: som vi allerede har sagt i forrige punkt, må presentasjonen gjøres elektronisk.

¿Kan en allerede legalisert bok rettes?

i tilfelle det er nødvendig å rette opp en bok, journal eller varelager og kontoer som allerede er legalisert, er prosessen som følger også tilgjengelig på nettet:

vil generere en fil med rettelse for å inkludere et dokument fra enhetsbehandling i beviset på feilen, og filen er allerede endret.

Forskjell mellom journal og hovedbok

det er i utgangspunktet to forskjeller mellom journal og hovedbok: en i form av hva hver enkelt er og en annen i form av sin obligatoriske natur.

hovedboken er en tilleggsbok og er veldig nyttig, men i motsetning til journalen er det ikke obligatorisk å holde den.

virkeligheten er at det ville være veldig, veldig komplisert å lage et regnskap uten å bruke hovedboken. I tillegg opprettes det automatisk av programvaren basert på oppføringene som er oppgitt i journalen.

det viser kontoene som brukes i notatene, og alle viser kolonnen av gjelden og kolonnen av kreditten, slik at beløpene som er registrert i hver av regnskapspostene, reflekteres i hver enkelt.

derfor er forskjellen mellom journalen og finans klart: mens den første inneholder alle transaksjonene registrert gjennom tilhørende regnskapsposter, inneholder den andre den største av hver av kontoene som brukes, og i hver av disse største vises beløpene som er oppgitt i gjelden, i kreditt og balansen beregnet av forskjell.

Oppsummering

  • Alle operasjoner utført av selskapet i regnskapsåret registreres i journalen ved hjelp av tilhørende regnskapsposter og i kronologisk rekkefølge.
  • vedlikeholdet er obligatorisk for kommersielle enheter og for entreprenører fysiske personer som bestemmer deres ytelse ved direkte estimeringsregime.
  • Starter med åpningsoppføringen, som fortsetter med saldoene som eksisterer ved utgangen av året før. Hvis inneværende år er det første året, begynner journalen med oppføring av innlemmelse av selskapet.
  • de to siste notene er oppgjørsoppføringen (som avbryter saldoen i gruppe 6 og 7-kontoer for å bestemme resultatet eller tapet av aktivitet) og sluttoppføringen (som avbryter saldoen på alle andre kontoer).
  • tidsskriftboken må fremlegges for legalisering i Handelsregisteret innen fire måneder etter regnskapsårets slutt.
  • forskjellig fra journalen er finans. Dette er en assistent der alle regnskapskontoene med hver av deres bevegelser vises i debet og kreditt og den resulterende balansen. Finans er ikke obligatorisk eller legalisert i registret.