Hoe het informatiearme dieet je productiviteit kan verdrievoudigen in 24 uur. – PCA Global

een einde maken aan ongezonde groei

dagelijks dromen we over onze doelen. We streven naar groei in lijn met onze ambities – een promotie of een stijging van 10% in klanten per maand. We nemen graag meer werk aan, maar denken zelden na over de gevolgen ervan, totdat omstandigheden zoals overweldigende werklasten ons daartoe dwingen. Het probleem is, we zijn zo gericht op het verkrijgen van groei dat we weinig aandacht besteden aan de schaalbaarheid van ons huidige gedrag en processen. Kunnen we net zo gemakkelijk reageren op 1000 e-mails als 100? Geen. Hoe lang duurt het voordat een permanent logboek van onbeantwoorde en ongelezen e-mails onze norm wordt? Heel snel gaan we van bovenop onze werkdruk naar voortdurend vechten om ons hoofd er boven te houden. Het zorgt niet voor een gelukkig werk of productief werkleven, dat is zeker.

Infobesity en ongezonde groei

voor Tim Ferriss, auteur van de vier uur durende werkweek, trof het breekpunt hem vier jaar nadat hij oprichter en CEO werd van zijn highflying Silicon Valley-bedrijf. Na vier jaar klokken7: 00-9: 00 uur, 7 dagen per week en reageren op 1.500 e-mails per week concludeerde hij dat hij zijn overweldigende werklast niet langer op deze manier kon bestrijden. Zijn rol groeide steeds meer en zijn processen en routines waren 100% onaantastbaar, in feite waren ze nauwelijks het maken van een deuk in zijn werk. Zijn gedrag moest veranderen omdat hij fysiek geen uren meer kon bijhouden. In het licht van de toename van zijn vraag, maar gehinderd vermogen om Ferriss een experiment uitgevoerd. De afgelopen vier jaar had Ferriss zichzelf vastgeketend aan zijn bureau, zijn uren verhoogd, maar nog steeds voelde dat hij verdronk in het werk deze keer besloot hij het tegenovergestelde te doen.

the low-information diet

Ferriss besloot zijn kantoor te verlaten en op afstand te werken vanuit 20 landen over de hele wereld. Zijn enige gouden regel was dat hij e-mail slechts één keer per week kon controleren, gedurende 15 maanden. Wat is er gebeurd? Kortom, door het omarmen van wat hij het “Low-information diet” noemt, tartte Ferriss de logica van excessieve werkculturen. Zijn bedrijf ging niet failliet, het bloeide. Alleen al in de eerste maand zag Ferriss een stijging van zijn winst met 30%.

waarom?

tijdens zijn afwezigheid identificeerde Ferriss de grootste en meest tijdrovende valkuilen van de moderne werknemer;

wij zijn informatievullers

de grootste valkuil van individuen (en bedrijven) definieert de doelstellingen niet duidelijk. Als je je doelen niet duidelijk definieert, lijkt alles belangrijk, en je probeert alle informatie die je weg gegooid op een dagelijkse basis te assimileren. Niet alleen is dit ongelooflijk vermoeiend, maar het is volledig inefficiënt, vooral als een groot deel van deze informatie niet relevant is voor uw kritische doelen.

wij zijn aangeboren mensen die tevreden zijn

proberen iedereen gelukkig te maken – behalve dat het onmogelijk is – is de zekerste manier om jezelf ellendig te maken. Je moet niet offeren uw kwaliteit van het werk in het belang van de kwantiteit, vooral als je wilt op lange termijn klanten te verkrijgen. Het afslaan van werk kan in eerste instantie geen populaire beslissing zijn, maar je zult op de lange termijn veel impopular zijn als je werk van lage kwaliteit produceert-zelfs maar één keer!

stappen om het dieet met weinig informatie te bereiken

” de redelijke mens past zich aan de wereld aan; de onredelijke blijft proberen de wereld aan zichzelf aan te passen. Daarom hangt alle vooruitgang af van de onredelijke mens”.In een poging om te stoppen met het verspillen van tijd aan dingen die niet betrekking hadden op zijn algemene doelen Ferriss toegepast de volgende 3 stappen op zijn werk. Daarmee wist hij zijn efficiëntie met 30% te verhogen, zijn bedrijfsresultaten te verhogen en een gezonde balans tussen werk en privé te bereiken.

als u zich voortdurend overweldigd voelt door een berg van toenemend werk, dan is het misschien tijd om ook uw processen te veranderen.

Stap 1 afname frequentie

in 2005 voerde King ‘ s College, Londen een studie uit om het verschil in IQ te onderzoeken tussen een groep kandidaten die high waren van marihuana en een andere groep die werd afgeleid door e-mail en beltelefoons. Met gemiddeld 6 punten deden de e-mailers het slechter dan de stoners.

waarom? Onderbrekingen veroorzaken een psychologische ontworteling om zich te concentreren. Eenmaal onderbroken duurt het de hersenen tot 45 minuten om de concentratie te herwinnen en de oorspronkelijke taak te hervatten. Meer dan een kwart van elke 9-5 periode (28% of 134,4 minuten) wordt verbruikt door dergelijke onderbrekingen, en 40% van de mensen onderbroken gaan naar een nieuwe taak zonder het beëindigen van de taak die werd onderbroken. Dit is hoe we eindigen met 20 vensters open op onze computers en niets voltooid om 5pm.

Multi-tasking is een dwaas plan. Het heeft nooit gewerkt en zal ook nooit lukken. Het kweekt niet alleen inefficiëntie, maar zet je ook op een bepaald risico van cognitieve stoornissen.

uitstekende manieren om de frequentie te verlagen zijn;

  1. Batching

Batching is het plannen van de voltooiing van tijdrovende maar noodzakelijke taken op vaste tijden, zo zelden mogelijk. Dit kan worden gedaan met alles van e-mails-facturen. Ferriss raadt bijvoorbeeld aan om uw e-mail slechts twee keer per dag te controleren. Eenmaal om 12 uur, en opnieuw om 16 uur. Uiteraard, Dit is onderworpen aan uw carrière en het is eisen, maar vergeet niet dat het reageren op e-mails gedurende de werkdag is verspillend van uw tijd. Je wordt afgeleid, het duurt langer om taken te voltooien waarvan je afgeleid bent (in sommige gevallen laat je ze onvolledig) en het is onvermijdelijk dat je wordt onderbroken door een aanzienlijk minder belangrijke e-mail dan de huidige taak die u probeert om actie te ondernemen.

Stap 2-Volume verlagen

u hoeft niet op elke e-mail te reageren. In lijn met de overtuiging dat wij mensen graag op eigen kosten Ferriss adviseert de volgende strategische keuzes voor een efficiëntere mailbox

stel verwachtingen, zodat u niet hoeft te reageren op niet-vragen e-mails (of gewoon niet reageren).

Ferriss raadt aan om een verklarende zin toe te voegen aan uw auto-responder die luidt: “als uw e-mail geen vraag bevat die een antwoord vereist, wees dan niet beledigd als ik niet antwoord met een e-mail. Dit is om heen en weer een minimum te houden voor ons beiden! Aarzel niet om mijn telefoon te bellen als je een bevestiging of iets anders nodig hebt.

als u een vraag stelt, voeg dan instructies toe om heen en weer te voorkomen.

bijvoorbeeld, ” beste John, zijn de presentatiepapieren aangekomen? Zo ja, geef ze dan aan … zo niet neem dan contact op met Sally op 555-555.”Dit maximaliseert de efficiëntie en elimineert de meeste vervolgvragen. Krijgen in de gewoonte van het overwegen van wat “als..dan ” kan worden gebruikt in elke e-mail waar u een vraag te stellen.

Stap 3-Verhoog snelheid

met behulp van science kunt u uw leessnelheid met ten minste 200% verhogen. Lezen is geen lineair proces, maar een reeks sprongen (saccades) en onafhankelijke snapshots (fixaties). De leessnelheid neemt toe, in die mate, dat u het aantal en de duur van fixaties per regel vermindert. Dat is de wetenschap van snellezen in één zin. Hieronder is een verklarend diagram van Ferriss.

snelheidsmeting uitgelegd voor het lage-informatiedieet

we worden blootgesteld aan een overweldigende en toenemende hoeveelheid dagelijkse afleidingen. Leer de informatieimpuls te herkennen en te bestrijden. De meeste onderbrekingen houden ons tegen om belangrijkere taken uit te voeren. Het hebben van een set van regels en routines te volgen helpt u weg te houden van afleiding. Dit is wat het dieet met weinig informatie beoogt te bereiken. Focus op productief zijn in plaats van druk-je leven zal ten goede veranderen.

terwijl sommige suggesties van Ferriss te wild lijken voor uw werkplek. Men moet niet vergeten dat zonder verandering alles hetzelfde blijft… als u lijdt aan toenemende werkbelasting en afnemende uren, dan is het zeker tijd om uw processen te veranderen.

Bekijk hier meer van Tim Ferriss