mit Vereniging van studentenactiviteiten

ASA groepen komen in aanmerking voor het reserveren van faciliteiten zoals klaslokalen, multifunctionele kamers, vergaderzalen, auditoria, barbecueplaatsen en sportfaciliteiten. De meeste ruimte kan worden gereserveerd via een van de drie afdelingen:

  • mit Registrar ‘ s Office
  • Dept Of Athletics, Lichamelijke Opvoeding and Recreation (DAPER)
  • Campus Activities Complex (CAC))

alle drie de afdelingen controleren de reservatie Ondertekenaars van uw groep in de ASA database, dus het is noodzakelijk dat u deze informatie up-to-date houdt!

als u een externe organisatie sponsort of een conferentie organiseert, moet u het evenement registreren. Zie de Asa Event Planning pagina voor meer hulp.

alle MIT-evenementen hebben voorrang boven niet-MIT-evenementen en in bepaalde faciliteiten kunnen kosten worden aangerekend.

ruimte voor het klaslokaal

ruimte voor het klaslokaal wordt toegewezen door het Registrar ‘ s Office. Er is geen eten toegestaan in de klaslokalen! Niet-academische reserveringen beginnen een paar maanden voor elk semester.

Term Niet-Academische Inschrijvingen Open
Val Half Mei
IAP oktober
de Lente Mid-December
Zomer januari

Sportieve Faciliteiten

Gebruik de DAPER online afsprakensysteem. De faciliteiten kunnen ook worden gereserveerd voor speciale, niet-atletische evenementen; met logistieke set-up geregeld via Campus activiteiten Complex.

overige faciliteiten

de meeste multifunctionele en theatrale ruimtes op de campus zijn gepland via het Campus Activities Complex (CAC). Deze faciliteiten omvatten:

  • Stratton Student Center (W20),
  • Kresge Auditorium
  • Walker Memorial
  • Religious Activities Center (W11)
  • Lobby 13
  • mit Chapel
  • Lobby 10
  • Wong Auditorium
  • Kresge Barbecue Pits
  • Stata Center Student Street.

reserveringen voor deze ruimten die elk jaar geopend zijn op de maandag na de Thanksgiving-pauze in November voor het komende academiejaar. Bepaalde groepen krijgen voorrang bij het plannen van traditionele evenementen voorafgaand aan deze datum.

CAC-Reserveringsrichtsnoeren:

  • ASA-groepen mogen in totaal slechts drie data aanvragen in een van de belangrijkste faciliteiten op een donderdag -, vrijdag-of zaterdagavond
  • aanvragen voor opeenvolgende weekenden worden niet toegekend
  • belangrijke faciliteiten zijn Kresge, Lobdell, Sala de Puerto Rico en Morss Hall
  • meerdere locaties voor dezelfde datum kunnen niet worden aangevraagd

(deze richtlijnen zijn niet noodzakelijk van toepassing op theaterproducties.)

tabellen en cabines

groepen kunnen tafel-en cabineruimte reserveren in het studentencentrum, Lobby 10 en het Stata-centrum. Deze tafels bieden u een uitstekende gelegenheid om uw activiteiten en evenementen te promoten, en om bakverkoop en fondsenwervers te houden.

als u van plan bent voedsel te verkopen of uit te delen, let dan op de volgende richtlijnen van CAC:

  • alle voedingsmiddelen / dranken die worden verkocht of uitgedeeld, moeten voorverpakt of individueel verpakt zijn om de voedselveiligheid te bevorderen.Levensmiddelen mogen geen vlees, gevogelte, vis of ongekookte of gedeeltelijk gekookte eieren (zoals mayonaise of vla, quiche, enz.) bevatten.), roomkaas, of voedingsmiddelen die moeten worden verwarmd of gekoeld om te worden geserveerd, mogen niet worden verkocht of verstrekt.
  • alle levensmiddelen moeten in opslagcontainers worden bewaard.
  • weergegeven voedingsmiddelen / dranken moeten op de bovenkant van de gereserveerde tafel of cabine passen en mogen niet worden opgestapeld.
  • voedsel/dranken die niet worden weergegeven, moeten op passende wijze onder de tabel worden bewaard.
  • één verkoop van levensmiddelen per dag, per locatie is toegestaan.
  • een lijst van voorgestelde items voor tabel/booth moet ten minste 2 werkdagen voor de gebeurtenis worden omgezet in CAC.

als u vragen of opmerkingen heeft, neem dan contact op met CAC op [email protected]

logistiek

logistiek, zoals extra tafels of vuilnisbakken, wordt geregeld via Bewaar-en Terreindiensten. Deze service dient ten minste 5 werkdagen van tevoren geregeld te worden.