Jak dieta niskoinformacyjna może potroić twoją produktywność w ciągu 24 godzin. – PCA Global

powstrzymaj niezdrowy wzrost

każdego dnia marzymy o naszych celach. Podążamy za rozwojem zgodnie z naszymi ambicjami-promocją lub 10% wzrostem klientów miesięcznie. Chętnie podejmujemy się większej pracy, ale rzadko myślimy o konsekwencjach takiej pracy, dopóki okoliczności takie jak przytłaczające obciążenia nas do tego nie zmuszają. Problem w tym, że jesteśmy tak skoncentrowani na rozwoju, że nie zwracamy uwagi na skalowalność naszych obecnych zachowań i procesów. Czy możemy odpowiedzieć na 1000 e-maili tak łatwo, jak 100? Nie. Ile czasu upłynie, zanim stały dziennik bez odpowiedzi i nieprzeczytanych wiadomości e-mail stanie się naszą normą? Bardzo szybko przechodzimy od bycia na szczycie naszego obciążenia pracą do ciągłej walki o utrzymanie głowy nad nim. To nie sprawia, że szczęśliwej pracy lub produktywnego życia zawodowego, to na pewno.

Infobesity and unhealth growth

dla Tima Ferrissa, autora four hour work week, punkt przełomowy uderzył go cztery lata po tym, jak został założycielem i dyrektorem generalnym jego wysoko prosperującej firmy z Doliny Krzemowej. Po czterech latach taktowania godzin 7: 00-21: 00, 7 dni w tygodniu i odpowiadania na 1500 e-maili tygodniowo doszedł do wniosku, że nie może już walczyć ze swoim przytłaczającym obciążeniem pracą w ten sposób. Jego rola coraz bardziej rosła, a jego procesy i procedury były w 100% nieskalowalne, w rzeczywistości prawie nie przeszkadzały w jego pracy. Jego zachowanie musiało się zmienić, ponieważ fizycznie nie mógł już rejestrować godzin. W świetle wzrostu jego popytu, ale utrudnione możliwości dostaw Ferriss przeprowadził eksperyment. Przez ostatnie cztery lata Ferriss przykuwał się do biurka, wydłużał godziny, ale nadal czuł, że tonie w pracy, tym razem postanowił zrobić coś zupełnie odwrotnego.

dieta niskoinformacyjna

Ferriss postanowił opuścić swoje biuro i pracować zdalnie z 20 krajów na całym świecie. Jego jedyną złotą zasadą było to, że mógł sprawdzać pocztę tylko raz w tygodniu, przez 15 miesięcy. Co się stało? Krótko mówiąc, przyjmując to, co nazywa „dietą niskoinformacyjną”, Ferriss przeciwstawił się logice nadmiernych kultur pracy. Jego biznes nie zawiódł, kwitł. Tylko w pierwszym miesiącu Ferriss odnotował wzrost swoich zysków o 30%.

dlaczego?

podczas swojej nieobecności Ferriss zidentyfikował największe i najbardziej czasochłonne pułapki współczesnego pracownika;

jesteśmy żarłokami informacyjnymi

największym upadkiem jednostek (i firm) nie jest jasne określenie celów. Jeśli nie zdefiniujesz jasno swoich celów, wszystko wydaje się ważne i na co dzień starasz się przyswoić wszystkie informacje rzucane na Twoją drogę. Nie tylko jest to niezwykle wyczerpujące, ale jest całkowicie nieefektywne, zwłaszcza jeśli duża część tych informacji jest nieistotna dla Twoich krytycznych celów.

jesteśmy wrodzonymi ludźmi pleasers

próba uszczęśliwienia wszystkich-poza tym, że jest niemożliwa-jest najpewniejszym sposobem, aby uczynić siebie nieszczęśliwym. Nie należy poświęcać jakości pracy ze względu na ilość, zwłaszcza jeśli chcesz uzyskać długoterminowych klientów. Odwrócenie pracy może początkowo nie być popularną decyzją, ale na dłuższą metę będziesz o wiele bardziej niepopularny, jeśli wykonasz pracę niskiej jakości – nawet raz!

kroki do osiągnięcia diety niskoinformacyjnej

” rozsądny człowiek dostosowuje się do świata; nierozsądny nie ustaje w próbach dostosowania świata do siebie. Dlatego cały postęp zależy od nierozsądnego człowieka”.

aby przestać marnować czas na rzeczy, które nie odnoszą się do jego ogólnych celów, Ferriss zastosował następujące 3 kroki do swojej pracy. W ten sposób udało mu się zwiększyć wydajność o 30%, zwiększyć wyniki finansowe swoich firm i osiągnąć zdrową równowagę między pracą a życiem prywatnym.

jeśli ciągle czujesz się przytłoczony górą rosnącej pracy, prawdopodobnie nadszedł czas, aby zmienić również swoje procesy.

Krok 1 zmniejsz częstotliwość

w 2005 roku King ’ s College w Londynie przeprowadził badanie mające na celu zbadanie różnic w IQ pomiędzy jedną grupą kandydatów wysoko na marihuanie, a inną grupą rozproszoną przez e-maile i telefony. Średnio o 6 punktów e-mailerzy spisali się gorzej od stonerów.

dlaczego? Przerwy powodują psychologiczne wykorzenienie w skupieniu. Po przerwaniu mózgu odzyskanie koncentracji i wznowienie pierwotnego zadania zajmuje do 45 minut. Ponad jedna czwarta każdego 9-5 okresu (28% lub 134,4 minuty) jest zużywana przez takie przerwy, a 40% osób przerwanych przechodzi do nowego zadania bez kończenia zadania, które zostało przerwane. W ten sposób kończymy z 20 otwartymi oknami na naszych komputerach i nic nie zostało ukończone o 17: 00.

wielozadaniowość to głupi plan. Nigdy nie zadziałało i nigdy nie będzie. Nie tylko powoduje nieefektywność, ale także naraża Cię na pewne ryzyko upośledzenia funkcji poznawczych.

doskonałymi sposobami na zmniejszenie częstotliwości są;

  1. dozowanie

dozowanie to planowanie realizacji czasochłonnych, ale niezbędnych zadań w ustalonych godzinach, tak rzadko, jak to możliwe. Można to zrobić za pomocą wszystkiego, od e – maili-rachunków. Na przykład Ferriss zaleca sprawdzanie poczty tylko dwa razy dziennie. Raz o 12.00 i ponownie o 16.00. Oczywiście to zależy od twojej kariery i wymagań, ale pamiętaj, że odpowiadanie na e-maile przez cały dzień roboczy jest marnowaniem twojego czasu. Stajesz się rozproszony, zajmuje Ci więcej czasu, aby wykonać zadania, które są rozproszone (w niektórych przypadkach pozostawić je niekompletne) i to jest nieuniknione zostanie przerwany przez znacznie mniej ważne e-mail niż obecne zadanie próbujesz działania.

Krok 2 – Zmniejsz głośność

nie musisz odpowiadać na każdy e-mail. Zgodnie z przekonaniem, że my ludzie Prosimy na własny koszt Ferriss zaleca następujące strategiczne wybory dla bardziej wydajnej skrzynki pocztowej

ustawić oczekiwania, dzięki czemu nie trzeba odpowiadać na e-maile bez pytań (lub po prostu nie odpowiadać).

Ferriss zaleca dodanie zdania wyjaśniającego do auto responder, które brzmi: „Jeśli twój e-mail nie zawiera pytania wymagającego odpowiedzi, nie obrażaj się, jeśli nie odpowiem e-mailem. To ma na celu utrzymanie minimum dla nas obu! Proszę dzwonić na mój telefon, jeśli potrzebujesz potwierdzenia lub czegokolwiek innego.

jeśli zadajesz pytanie, Dołącz instrukcję „jeśli to”, aby zapobiec w przód iw tył.

na przykład: „Drogi Janie, czy dotarły papiery prezentacyjne? Jeśli tak, proszę dać je … jeśli nie, proszę skontaktować się z Sally na 555-555.”Maksymalizuje to wydajność i eliminuje większość pytań uzupełniających. Wejdź w nawyk zastanawiania się, co „jeśli”..następnie ” może być użyty w dowolnym e-mailu, w którym zadajesz pytanie.

Krok 3 – Zwiększ prędkość

dzięki nauce możesz zwiększyć prędkość czytania o co najmniej 200%. Czytanie nie jest procesem liniowym, ale serią skoków (saccades) i niezależnych migawek (fiksacji). Prędkość odczytu zwiększa się w takim stopniu, że zmniejsza się liczbę i czas trwania fiksacji na linię. To jest nauka szybkiego czytania w jednym zdaniu. Poniżej znajduje się diagram wyjaśniający Ferrissa.

szybkie czytanie wyjaśnione dla diety o niskiej informacji

jesteśmy narażeni na przytłaczającą i rosnącą ilość codziennych rozrywek. Naucz się rozpoznawać i zwalczać impuls informacyjny. Większość przerw uniemożliwia nam realizację ważniejszych zadań. Posiadanie zestawu zasad i procedur do przestrzegania pomaga trzymać się z dala od zakłóceń. To właśnie stara się osiągnąć dieta niskoinformacyjna. Skup się na byciu produktywnym, a nie zajętym – twoje życie zmieni się na lepsze.

podczas gdy niektóre z sugestii Ferrissa mogą wydawać się zbyt Dzikie dla Twojego miejsca pracy. Należy pamiętać, że bez zmian wszystko pozostaje takie samo … jeśli cierpisz z powodu rosnących obciążeń i zmniejszających się godzin, to z pewnością nadszedł czas, aby zmienić swoje procesy.

Sprawdź więcej rzeczy od Tima Ferrissa tutaj