MIT Association of Student Activities

grupy ASA są uprawnione do rezerwowania obiektów, takich jak sale lekcyjne, sale wielofunkcyjne, sale konferencyjne, audytoria, miejsca do grillowania i Obiekty sportowe. Większość przestrzeni może być zarezerwowana przez jeden z trzech działów:

  • Wydział lekkoatletyki, Wychowania Fizycznego i Rekreacji (DAPER)
  • Campus Activities Complex (CAC)

wszystkie trzy działy weryfikują sygnatariuszy rezerwacji twojej grupy w bazie danych ASA, dlatego koniecznie musisz aktualizować te informacje!

jeśli sponsorujesz zewnętrzną organizację lub organizujesz konferencję, musisz zarejestrować wydarzenie. Zobacz stronę planowania zdarzeń ASA, aby uzyskać więcej pomocy.

wszystkie wydarzenia MIT mają pierwszeństwo przed wydarzeniami spoza MIT, a w niektórych obiektach mogą zostać naliczone opłaty.

przestrzeń lekcyjna

przestrzeń lekcyjna jest przydzielana przez Biuro Sekretarza. Jedzenie nie jest dozwolone w salach lekcyjnych! Rezerwacje pozaakademickie rozpoczynają się kilka miesięcy przed każdym semestrem.

termin zapisy pozalekcyjne otwarte
Jesień połowa maja
IAP październik
Wiosna połowa grudnia
Lato styczeń

Obiekty sportowe

korzystaj z internetowego systemu planowania DAPER. Obiekty mogą być również zarezerwowane dla specjalnych, Nie sportowych imprez; z zapleczem logistycznym zorganizowanym przez kompleks działań kampusowych.

inne obiekty

większość przestrzeni wielofunkcyjnych i teatralnych na terenie kampusu jest zaplanowana za pośrednictwem kompleksu działań kampusu (CAC). Obiekty te obejmują:

  • Stratton Student Center (W20),
  • Kresge Auditorium
  • Walker Memorial
  • Religious Activities Center (W11)
  • Lobby 13
  • MIT Chapel
  • Lobby 10
  • Wong Auditorium
  • Kresge Barbecue Pits
  • ul. Studencka Centrum stata.

rezerwacje na te przestrzenie są otwarte w poniedziałek po przerwie świątecznej w listopadzie każdego roku na nadchodzący rok akademicki. Niektóre grupy mają pierwszeństwo przed zaplanowaniem tradycyjnych wydarzeń przed tą datą.

Wskazówki dotyczące rezerwacji CAC:

  • grupy ASA mogą żądać łącznie trzech dat w jednym z głównych obiektów w czwartek, piątek lub sobotę w nocy
  • wnioski o kolejne weekendy nie będą przyznawane
  • główne obiekty to Kresge, Lobdell, Sala de Puerto Rico i Morss Hall
  • wiele lokalizacji w tym samym dniu może nie być wymagane

(wytyczne te niekoniecznie dotyczą przedstawień teatralnych.)

stoły i kabiny

grupy mogą rezerwować miejsca przy stołach i stoiskach w centrum Studenckim, holu 10 i Centrum Stata. Stoły te stanowią doskonałą okazję do promowania swoich działań i wydarzeń, a także do prowadzenia sprzedaży wypieków i zbiórek pieniędzy.

jeśli planujesz sprzedaż lub rozdawanie żywności, zwróć uwagę na następujące wskazówki od CAC:

  • wszystkie sprzedawane lub rozdawane produkty spożywcze/napoje powinny być pakowane lub pakowane indywidualnie w celu zwiększenia bezpieczeństwa żywności.
  • żywność nie może zawierać mięsa, drobiu, ryb ani niegotowanych lub częściowo ugotowanych jaj (takich jak majonez lub budyń, quiche itp.), serek śmietankowy lub wszelkie produkty spożywcze, które muszą być podgrzewane lub chłodzone do podania, nie mogą być sprzedawane ani dostarczane.
  • cała żywność powinna być w pojemnikach do przechowywania.
  • wyświetlane jedzenie / napoje muszą zmieścić się na górze zarezerwowanego stołu lub kabiny i nie powinny być układane w stos.
  • Żywność / napoje, które nie są wyświetlane, muszą być odpowiednio przechowywane pod stołem.
  • jedna sprzedaż żywności dziennie, na lokalizację jest dozwolona.
  • lista proponowanych pozycji na stół / stoisko musi zostać przekształcona w CAC co najmniej 2 dni robocze przed wydarzeniem.

w razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt z CAC pod adresem [email protected]

Logistyka

Logistyka, taka jak dodatkowe stoły lub kosze na śmieci, odbywa się za pośrednictwem usług porządkowych i terenowych. Usługa ta musi być zorganizowana z co najmniej 5-dniowym wyprzedzeniem.