associação MIT de atividades estudantis

os grupos ASA são elegíveis para reservar instalações como salas de aula, salas polivalentes, salas de reuniões, auditórios, churrasqueiras e instalações atléticas. A maior parte do espaço pode ser reservada através de um dos três departamentos:

  • MIT cartório
  • Departamento de Atletismo, Educação Física e Recreação (DAPER)
  • Campus de Atividades Complexas (CAC)

Todos os três departamentos verificar o seu grupo de Reserva de Signatários do ASA de banco de dados, portanto, é imperativo que você mantenha esta informação actualizada!

se você está patrocinando uma organização externa ou hospedando uma conferência, você deve registrar o evento. Consulte a página planejamento de eventos ASA para obter mais ajuda.

todos os Eventos do MIT têm prioridade sobre eventos não MIT e, em certas instalações, podem ocorrer cobranças.

espaço em sala de aula

o espaço em sala de aula é atribuído pelo escritório do registrador. Nenhuma comida é permitida nas instalações da sala de aula! As reservas não acadêmicas começam alguns meses antes de cada semestre.

Termo Não-Acadêmicos Inscrições Abertas
Queda Meados de Maio
IAP outubro
Primavera Meados de dezembro
Verão janeiro

Instalações esportivas

Usar o DAPER sistema de agendamento on-line. As instalações também podem ser reservadas para eventos especiais e não esportivos; com configuração logística organizada por meio do complexo de atividades do Campus.

outras instalações

a maioria dos espaços polivalentes e teatrais no campus está agendada através do complexo de atividades do Campus (CAC). As instalações incluem:

  • Stratton Central de Estudantes (W20),
  • Kresge Auditório
  • Walker Memorial
  • Atividades Religiosas Center (W11)
  • hall de Entrada 13
  • MIT Capela
  • hall de Entrada 10
  • Wong Auditório
  • Kresge churrasqueiras
  • Stata Center Estudante de Rua.

as reservas para esses espaços abrem na segunda-feira após o feriado de ação de Graças em novembro de cada ano para o próximo ano letivo. Certos grupos têm prioridade para agendar eventos tradicionais antes desta data.

Diretrizes de reserva CAC:

  • ASA grupos só pode solicitar um total de três datas em qualquer uma das instalações mais importantes em uma quinta-feira, sexta-feira ou sábado à noite
  • Pedidos de fins de semana consecutivos não será concedido
  • Principais instalações incluem Kresge, Lobdell, Sala de Porto Rico, e Morss Hall
  • Vários locais para a mesma data não pode ser solicitada

(Estas orientações não se aplicam necessariamente a produções de teatro.)

mesas e cabines

os grupos podem reservar espaço de mesa e cabine no centro de estudantes, Lobby 10 e no centro Stata. Essas mesas oferecem uma excelente oportunidade para promover suas atividades e eventos, e para realizar vendas de bolos e arrecadação de fundos.

Se você planeja vender ou distribuir comida por favor, observe as seguintes diretrizes de CAC:

  • Todos os alimentos/bebidas sendo vendido ou dado deve ser pré-embalados ou embalados individualmente para promover a segurança dos alimentos.
  • os alimentos não podem conter carne, aves, peixe ou ovos não cozidos ou parcialmente cozidos (como maionese ou creme, quiche, etc.), cream cheese ou quaisquer alimentos que devem ser aquecidos ou resfriados para serem servidos não podem ser vendidos ou fornecidos.
  • todos os alimentos devem estar em recipientes de armazenamento.
  • os alimentos/bebidas exibidos devem caber no topo da mesa ou estande reservado e não devem ser empilhados.
  • Alimentos / Bebidas que não estão sendo exibidos devem ser armazenados adequadamente sob a tabela.
  • uma venda de alimentos por dia, por local é permitida.
  • uma lista de itens propostos para tabela/estande deve ser transformada em CAC com pelo menos 2 dias úteis de antecedência do evento.

se você tiver alguma dúvida ou preocupação, entre em contato com o CAC em [email protected]

logística

a logística, como mesas adicionais ou latas de lixo, é organizada por meio de Serviços de Custódia e terrenos. Este serviço precisa ser organizado com pelo menos 5 dias úteis de antecedência.