Como a dieta de baixa informação pode triplicar sua produtividade em 24 horas. – PCA Global

ponha um fim ao crescimento insalubre

todos os dias sonhamos com nossos objetivos. Perseguimos o crescimento de acordo com nossas ambições – uma promoção ou um aumento de 10% nos clientes por mês. Nós prontamente assumimos mais trabalho, mas raramente pensamos sobre as consequências de fazê-lo, até que circunstâncias como, cargas de trabalho avassaladoras, nos forçem a fazê-lo. A questão é que estamos tão focados em obter crescimento que prestamos pouca atenção à escalabilidade de nossos comportamentos e processos atuais. Podemos responder a 1000 e-mails tão facilmente quanto 100? Não. Quanto tempo até que um registro permanente de E-mails não respondidos e não lidos se torne nossa norma? Muito rapidamente, passamos de estar no topo de nossa carga de trabalho para lutar constantemente para manter nossa cabeça acima dela. Não é um trabalho feliz ou uma vida produtiva, com certeza.

Infobesidade e crescimento insalubre

para Tim Ferriss, autor de four hour work week, breaking point atingiu-o quatro anos depois de se tornar fundador e CEO de sua empresa highflying Silicon Valley. Depois de quatro anos cronometrando horas das 7h às 21h, 7 dias por semana e respondendo a 1.500 e-mails por semana, ele concluiu que não poderia mais lutar contra sua carga de trabalho esmagadora dessa maneira. Seu papel estava crescendo cada vez mais e seus processos e rotinas eram 100% inescaláveis, na verdade eles mal estavam prejudicando seu trabalho. Seus comportamentos precisavam mudar porque ele fisicamente não conseguia mais registrar horas. À luz do aumento de sua demanda, mas dificultou a capacidade de fornecer Ferriss conduziu um experimento. Nos últimos quatro anos, Ferriss se acorrentou à sua mesa, aumentou suas horas, mas ainda sentia que estava se afogando no trabalho desta vez, ele decidiu fazer o oposto completo.

a dieta de baixa informação

Ferriss decidiu deixar seu escritório e trabalhar remotamente de 20 países em todo o mundo. Sua única regra de ouro era que ele só podia verificar o e-mail uma vez por semana, por 15 meses. O que houve? Em suma, abraçando o que ele chama de “dieta de baixa informação”, Ferriss desafiou a lógica das culturas de trabalho excessivas. Seu negócio não falhou, prosperou. Somente no primeiro mês, Ferriss viu um aumento em seus lucros em 30%.

por quê?

durante seu tempo fora, Ferriss identificou as maiores e mais demoradas armadilhas do trabalhador moderno;

somos glutões da informação

A maior queda de indivíduos (e empresas) não está claramente definindo objetivos. Se você não definir seus objetivos com clareza, tudo parece importante e você tenta assimilar todas as informações lançadas diariamente. Isso não é apenas incrivelmente exaustivo, mas é totalmente ineficiente, especialmente se uma grande parte dessas informações for irrelevante para seus objetivos críticos.

somos pessoas inatas agradadores

tentar fazer todos felizes-além de ser impossível – é a maneira mais segura de se tornar miserável. Você não deve sacrificar sua qualidade de trabalho por causa da quantidade, especialmente se você deseja obter clientes de longo prazo. Afastar o trabalho pode inicialmente não ser uma decisão popular, mas você será muito mais impopular, a longo prazo, se produzir um trabalho de baixa qualidade – mesmo que apenas uma vez!”O homem razoável se adapta ao mundo; o irracional persiste em tentar adaptar o mundo a si mesmo. Portanto, todo progresso depende do homem irracional”.

em uma tentativa de parar de perder tempo com coisas que não pertenciam aos seus objetivos gerais, Ferriss aplicou os seguintes 3 passos ao seu trabalho. Ao fazer isso, ele conseguiu aumentar sua eficiência em 30%, aumentar os resultados de suas empresas e alcançar um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal.

se você se sente constantemente sobrecarregado por uma montanha de trabalho crescente, então, sem dúvida, é hora de mudar seus processos também.Em 2005, King’s College, Londres, conduziu um estudo para explorar a diferenciação no QI entre um grupo de candidatos ricos em maconha e outro grupo distraído por e-mail e telefones tocando. Em uma média de 6 Pontos, os e-mails fizeram pior do que os stoners.

por quê? Interrupções causam um desenraizamento psicológico para se concentrar. Uma vez interrompido, leva o cérebro até 45 minutos para recuperar a concentração e retomar a tarefa original. Mais de um quarto de cada 9-5 período (28% ou 134.4 minutos) é consumida por tais interrupções, e 40% das pessoas interrompido ir para uma nova tarefa sem terminar a tarefa que foi interrompido. É assim que acabamos com 20 janelas abertas em nossos computadores e nada concluído às 17h.

multitarefa é um plano tolo. Nunca funcionou e nunca funcionará. Não só gera ineficiência, mas também coloca você em certo risco de deficiências cognitivas.

excelentes maneiras de diminuir a frequência são;

  1. dosagem

o tratamento por lotes está agendando a conclusão de tarefas demoradas, mas necessárias, em horários definidos, com a menor frequência possível. Isso pode ser feito com tudo, desde e-mails – contas. Por exemplo, a Ferriss recomenda apenas verificar seu e-mail duas vezes por dia. Uma vez às 12h e novamente às 16h. Obviamente, isso está sujeito à sua carreira e às suas demandas, mas lembre-se de que responder a e-mails ao longo do dia útil é um desperdício de seu tempo. Você se distrai, leva mais tempo para concluir tarefas das quais está distraído (em alguns casos, você as deixa incompletas) e é inevitável que você seja interrompido por um e-mail significativamente menos importante do que a tarefa atual em que está tentando agir.

Passo 2-diminuir o volume

você não precisa responder a todos os e-mails. De acordo com a crença de que nós, pessoas, por favor, às nossas próprias custas, a Ferriss recomenda as seguintes opções estratégicas para uma caixa de correio mais eficiente

defina expectativas para que você não precise responder a e-mails não questionáveis (ou simplesmente não responda).

Ferriss recomenda adicionar uma frase explicativa ao seu respondedor automático que diz “se o seu e-mail não contiver uma pergunta que exija uma resposta, não se ofenda se eu não responder com um e-mail. Isso é para manter um mínimo para nós dois! Por favor, sinta-se livre para ligar para o meu telefone se você precisar de uma confirmação ou qualquer outra coisa.

se você fizer uma pergunta, inclua instruções “se então” para evitar idas e vindas.

por exemplo, “Querido John, os documentos de apresentação chegaram? Se assim for, por favor, dê-lhes… Se não, entre em contato com Sally em 555-555.”Isso maximiza a eficiência e elimina a maioria das perguntas de acompanhamento. Adquira o hábito de considerar o que “se..então ” pode ser usado em qualquer e-mail onde você faz uma pergunta.

Passo 3-Aumente a velocidade

com o uso da ciência, você pode aumentar sua velocidade de leitura em pelo menos 200%. A leitura não é um processo linear, mas uma série de saltos (sacadas) e instantâneos independentes (fixações). A velocidade de leitura aumenta, na medida em que você reduz o número e a duração das fixações, por linha. Essa é a Ciência da leitura rápida em uma frase. Abaixo está um diagrama explicativo de Ferriss.

leitura rápida explicada para a dieta de baixa informação

estamos sujeitos a uma quantidade esmagadora e crescente de distrações diárias. Aprenda a reconhecer e combater o impulso da informação. A maioria das interrupções nos impede de progredir em tarefas mais importantes. Ter um conjunto de regras e rotinas a seguir ajuda a mantê-lo longe de distrações. É isso que a dieta de baixa informação procura alcançar. Concentre – se em ser produtivo em vez de ocupado-sua vida mudará para melhor.

enquanto algumas das sugestões de Ferriss podem parecer muito selvagens para o seu local de trabalho. Deve-se lembrar que, sem mudança, tudo permanece o mesmo… se você está sofrendo de aumentar as cargas de trabalho e diminuir as horas, certamente é hora de mudar seus processos.

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