Asociația MIT a activităților studențești

grupurile ASA sunt eligibile pentru a rezerva facilități precum săli de clasă, săli multifuncționale, săli de ședințe, auditorii, gropi de grătar și facilități sportive. Majoritatea spațiului poate fi rezervat prin unul dintre cele trei departamente:

  • biroul registratorului MIT
  • Departamentul de Atletism, Educație Fizică și recreere(DAPER)
  • complex de activități Campus (CAC)

toate cele trei departamente verifică semnatarii rezervării grupului dvs. în baza de date ASA, deci este imperativ să păstrați aceste informații actualizate!

dacă sponsorizați o organizație externă sau găzduiți o conferință, trebuie să înregistrați evenimentul. Consultați pagina de planificare a evenimentelor ASA pentru mai mult ajutor.

toate evenimentele MIT au prioritate față de evenimentele non-MIT, iar în anumite facilități pot fi suportate Taxe.

spațiu clasă

spațiu clasă este atribuit de către biroul registratorului. Nu este permisă mâncarea în sălile de clasă! Rezervările Non-academice încep cu câteva luni înainte de fiecare semestru.

termen înscrieri non-academice deschise
toamna mijlocul lunii mai
IAP octombrie
primăvară mijlocul lunii decembrie
vara ianuarie

facilități sportive

utilizați sistemul de planificare online DAPER. Facilitățile pot fi, de asemenea, rezervate pentru evenimente speciale, non-atletice; cu amenajare logistică amenajată prin complexul de activități din Campus.

alte facilități

cele mai multe spații multifuncționale și teatrale din campus sunt programate prin complexul de activități Campus (CAC). Aceste facilități includ:

  • Stratton Student Center (W20),
  • Kresge Auditorium
  • Walker Memorial
  • Centrul de activități religioase (W11)
  • Lobby 13
  • mit Capela
  • Lobby 10
  • Wong Auditorium
  • gropi de grătar Kresge
  • stata Center Student Street.

rezervările pentru aceste spații se deschid luni după pauza de Ziua Recunoștinței din noiembrie a fiecărui an pentru anul universitar următor. Anumitor grupuri li se acordă prioritate să programeze evenimente tradiționale înainte de această dată.

Ghid de rezervare CAC:

  • grupurile ASA pot solicita doar un total de trei date în oricare dintre facilitățile majore într-o joi, vineri sau sâmbătă seara
  • cererile pentru weekend-uri consecutive nu vor fi acordate
  • facilitățile majore includ Kresge, Lobdell, Sala de Puerto Rico și Morss Hall
  • locațiile Multiple pentru aceeași dată nu pot fi solicitate

(aceste linii directoare nu se aplică neapărat producțiilor de teatru.)

Mese și cabine

grupurile pot rezerva spațiu de masă și cabină în centrul Studențesc, holul 10 și Centrul Stata. Aceste tabele vă oferă o oportunitate excelentă de a vă promova activitățile și evenimentele și de a organiza vânzări de coacere și strângeri de fonduri.

Dacă intenționați să vindeți sau să distribuiți alimente, vă rugăm să rețineți următoarele instrucțiuni de la CAC:

  • toate alimentele / băuturile vândute sau oferite ar trebui să fie preambalate sau ambalate individual pentru a promova siguranța alimentară.
  • alimentele nu pot conține carne, păsări de curte, pește sau ouă nefierte sau parțial gătite (cum ar fi maioneză sau cremă, quiche etc.), crema de brânză sau orice alimente care trebuie încălzite sau răcite pentru a fi servite nu pot fi vândute sau furnizate.
  • toate alimentele trebuie să fie în recipiente de depozitare.
  • alimentele/băuturile afișate trebuie să încapă în partea de sus a mesei rezervate sau a cabinei și nu trebuie îngrămădite.
  • alimentele/băuturile care nu sunt afișate trebuie depozitate corespunzător sub masă.
  • este permisă o vânzare de alimente pe zi, pe locație.
  • o listă de articole propuse pentru masă/Stand trebuie transformată în CAC cu cel puțin 2 zile lucrătoare înainte de eveniment.

dacă aveți întrebări sau nelămuriri, vă rugăm să contactați CAC la [email protected]

logistică

logistica, cum ar fi mesele suplimentare sau coșurile de gunoi, sunt aranjate prin servicii de custodie și terenuri. Acest serviciu trebuie aranjat cu cel puțin 5 zile lucrătoare în avans.