Jurnalul de contabilitate * 10 idei fundamentale *

respectarea obligațiilor contabile impuse de reglementări presupune păstrarea unei serii de cărți, iar registrul este unul dintre ele.

și ne referim la el în acest articol: vom răspunde la întrebări precum Ce este jurnalul, ce este înregistrat în el, care este structura sa, cum se face zilnic…..

după cum puteți vedea, conține o revizuire destul de largă a ideilor fundamentale ale acestui subiect, cu o structură de întrebări – răspunsuri foarte specifice care fac mai ușoară și mai plăcută citirea și înțelegerea.

ce este registrul?

putem spune, pentru a ne plasa, că „contabilitatea” înseamnă a înregistra toate operațiunile economice efectuate de companie cu scopul fundamental de a obține aceste informații ordonate și grupate în situațiile financiare.

aceste rapoarte ne permit să cunoaștem situația economică și financiară a entității.

Ei bine, este în jurnal unde toate aceste tranzacții sunt înregistrate și făcute prin așa-numitele „intrări contabile”.

luând în considerare acest lucru putem spune că:

registrul este cel în care sunt înregistrate toate operațiunile economice efectuate de companie într-un exercițiu financiar, prin înregistrările contabile și ordonate cronologic.

în secțiunile următoare vom vedea în detaliu fiecare dintre părțile acestei definiții.

¿ce este înregistrat în jurnal?

înregistrați toate operațiunile economice efectuate de companie, de exemplu:

  • cumpărături
  • vânzări
  • numerar primite de la clienți
  • plata datoriilor
  • investiții financiare
  • cheltuieli de personal
  • percepția granturilor
  • investiții în structura capitalului
  • constituirea împrumuturilor
  • etc.

¿cum sunt înregistrate tranzacțiile în registru?

înregistrările din registru se fac prin intermediul „înregistrărilor contabile” (sau „înregistrărilor contabile”), care trebuie să apară în ordine cronologică.

articolul 28.2 din Codul Comercial prevede următoarele:

” revista înregistrează zi de zi toate operațiunile legate de activitatea societății. Cu toate acestea, o înregistrare comună a totalurilor tranzacțiilor pentru perioade care nu depășesc trimestrul este valabilă, cu condiția ca detaliile acestora să apară în alte registre sau registre conforme cu natura activității în cauză.’

conținutul acestui articol presupune că:

  • operațiunile se înregistrează în registru unul câte unul
  • , dar pot fi înregistrate în grupuri de perioade care nu depășesc trimestrul, cu condiția să fie disponibilă o altă carte auxiliară în care au fost înregistrate individual.

în practică, acest lucru este foarte ușor de făcut (și destul de obișnuit) pentru a lucra cu programe de contabilitate:

pentru a intra în locuri independente pentru fiecare operațiune, programul va dezvolta o carte de jurnal cu detaliile cerute de reguli, dar le puteți grupa și în perioade lunare, de exemplu, dacă întrebăm.

veți obține un „jurnal rezumat” care ocupă mult mai puțin spațiu decât cel care conține toate notele detaliate.

odată ce informațiile au fost introduse prin notele contabile, programul le organizează în secțiunile temporare pe care le solicită cu doar câteva taste….

inflație

ce este efectul de levier financiar

programe de facturare gratuite și plătite: cu caracteristici

pentru ce este jurnalul?

deoarece Jurnalul conține toate tranzacțiile pe care compania le-a făcut în ordine cronologică, acesta servește practic:

  • să extragă din acesta informațiile necesare pentru pregătirea registrului General și a conturilor anuale.
  • ca loc de consultare cu privire la efectuarea oricărei operațiuni date.

rețineți că pentru contabilitate Jurnalul este „poarta de acces” a informațiilor, prin urmare „orice altceva” parte a informațiilor care au fost colectate în ea.

există, în jurnal, ar trebui și ar trebui să fie?

da, în jurnal există o coloană „must” (în partea stângă) și o coloană „must” (în partea dreaptă).

și suma totală a datoriei trebuie să fie egală cu suma totală a datoriei.

structura revistei contabile

structura revistei o vom vedea din două puncte de vedere: unul „orizontal” și unul „vertical”.

1.- Din punctul de vedere pe care l-am numit „orizontal”, structura revistei este formată dintr-o serie de coloane și este aceeași cu cea a înregistrărilor contabile care o compun:

trebuie să cont Concept la Concept cont au
suma în euro codul și numele contului contabil care urmează să fie debitat conceptul de intrare la conceptul de intrare codul și numele contului contabil care urmează să fie creditat suma în euro

în fiecare notă ar trebui să apară și data operației.

2.- Din punctul de vedere pe care l-am numit „vertical” revista prezintă următoarea structură:

  • începe cu intrarea de deschidere: este cea care conține toate conturile contabile care s-au încheiat cu sold în anul precedent și în care fiecare dintre ele prezintă acel sold. Data sa este 1 ianuarie.

această intrare trebuie făcută ori de câte ori a existat activitate (și, prin urmare, contabilitate) în anul precedent, după cum este evident.

  • în continuare, și sortate după dată, sunt intrările care înregistrează operațiunile care au fost efectuate pe tot parcursul anului.
  • Jurnalul este închis de două note diferite:

  1. intrarea de ajustare: odată cu aceasta, soldurile conturilor de venituri și cheltuieli față de contul 129 „Profit și pierdere” sunt anulate.
  2. intrarea de închidere: este ultima intrare din carte și odată cu aceasta restul conturilor contabile sunt anulate, astfel încât soldul final al fiecăruia este zero.

¿pentru cine este obligatoriu să păstrați jurnalul?

acei antreprenori și profesioniști care trebuie să își adapteze contabilitatea la prevederile Codului Comercial sunt obligați să păstreze cartea zilnică (precum și inventarul și conturile anuale).

și acestea sunt:

  • entități comerciale (de exemplu, societăți cu răspundere limitată, corporații,….).
  • persoane fizice care își determină performanța prin sistemul de estimare directă.

deci antreprenorii și profesioniștii care, fiind persoane fizice, își determină performanța nu sunt obligați să țină un jurnal:

  • prin regimul simplificat de estimare directă.
  • prin regim de estimare obiectivă (module).

cum se face un jurnal

toate operațiunile efectuate de companie sunt înregistrate în jurnal, care se realizează prin înregistrările contabile, urmând o ordine cronologică și respectând structura corespunzătoare.

prin urmare, la întrebarea cum să faci un jurnal? nu se poate răspunde în alt mod: se face prin înregistrarea, prin înregistrările contabile, a tuturor operațiunilor efectuate de companie în cursul anului și ținând cont de faptul că:

  • dacă compania funcționa deja în anul precedent, prima intrare în jurnal trebuie să fie intrarea de deschidere (care este intrarea care conține soldurile conturilor cu care contabilitatea a fost închisă în anul precedent).
  • apoi, înregistrările contabile care înregistrează toate operațiunile efectuate de companie trebuie ordonate cronologic.
  • Jurnalul se va încheia cu două ultime note: una este intrarea de ajustare, prin care soldurile conturilor de venituri și cheltuieli sunt anulate și se determină profitul sau pierderea activității. Și alta este intrarea de închidere, cu care soldurile celorlalte conturi contabile sunt anulate.
  • puteți face, de asemenea, un jurnal rezumat: tranzacțiile sunt grupate pe perioade care nu depășesc trimestrul și cu condiția ca defalcarea lor să fie indicată în alte înregistrări.

cum se face un jurnal în practică

în practică și, în majoritatea cazurilor, Jurnalul ca atare este realizat într-un mod automat: prin apăsarea unui buton și puțin mai mult.

permiteți-mi să explic:

companiile folosesc software de contabilitate. Și modul de a lucra cu ei este după cum urmează: înregistrările contabile sunt înregistrate și, pe baza acestora, programul întocmește toate rapoartele și registrele obligatorii sau voluntare.

asta vreau să spun spunând că se face „prin apăsarea unui buton și puțin mai mult”: odată ce toate notele au fost prelucrate, programul pregătește Jurnalul, Registrul general, bilanțul, soldurile sumelor și soldurilor, contul de profit și pierdere…..

și îl pregătește pentru a imprima pe hârtie sau pentru a exporta fișierul în diferite formate.

evident că nu o face singură, dar anterior cineva a trebuit să „furnizeze” informațiile.

jurnal: legalizare

deoarece reglementează registrele contabile care trebuie păstrate de antreprenori (jurnal și carte de inventar și conturi anuale), Codul Comercial indică și obligația de a le prezenta în Registrul Mercantil pentru legalizare.

prezenta lege stabilește că acestea sunt exact registrele contabile ale întreprinderii pentru exercițiul financiar în cauză, astfel încât acestea nu pot fi modificate pur și simplu.

concentrându-ne pe subiectul acestui articol, putem spune că:

legalizarea revistei este verificarea și completarea de către Registrul Comerțului a faptului prezentării sale în fața sa, astfel încât să poată produce efectele oficiale corespunzătoare.

termen, loc și formă

  • termen: jurnalul și inventarul și conturile anuale trebuie depuse pentru legalizare în termen de patru luni de la data încheierii exercițiului financiar.

de exemplu, în cazurile în care exercițiul financiar al companiei se încheie la 31 decembrie, termenul limită pentru depunerea în Registrul Comerțului se va încheia la 30 aprilie.

dacă prezentarea are loc ulterior, înregistrarea o va admite, dar va preciza că a fost făcută „în afara perioadei stabilite de lege”.

  • loc: Codul comercial stabilește că registrul comercial competent este cel al domiciliului societății.

cu toate acestea, în prezent este obligatorie transmiterea electronică, care trebuie efectuată prin intermediul portalului www.registradores.es și programul său „Legalia”.

  • formular: așa cum am spus deja în punctul anterior, prezentarea trebuie făcută electronic.

¿poate fi rectificată o carte deja legalizată?

în cazul în care este necesară rectificarea unei cărți, jurnale sau inventare și conturi deja legalizate, procesul de urmat este disponibil și online:

va genera un fișier de rectificare pentru a include un document de la administratorul entității în dovada erorii și fișierul este deja modificat.

diferența dintre jurnal și registrul general

există practic două diferențe între jurnal și registrul general: una în ceea ce privește ceea ce este fiecare și alta în ceea ce privește natura sa obligatorie.

registrul general este un registru auxiliar și este foarte util, dar, spre deosebire de jurnal, păstrarea acestuia nu este obligatorie.

realitatea este că ar fi foarte, foarte complicat să faci o contabilitate fără a folosi registrul general. În plus, este creat automat de software pe baza intrărilor introduse în jurnal.

acesta arată conturile utilizate în note și toate arată coloana datoriei și coloana creditului, astfel încât în fiecare dintre sumele care au fost înregistrate în fiecare dintre intrările contabile să fie reflectate.

prin urmare, diferența dintre jurnal și registrul general este clară: în timp ce prima conține toate tranzacțiile înregistrate prin intrările contabile corespunzătoare, a doua conține cea mai mare din fiecare dintre conturile utilizate și în fiecare dintre acestea cele mai mari apar sumele introduse în datorie, în credit și soldul calculat prin diferență.

rezumând

  • toate operațiunile efectuate de societate în cursul exercițiului financiar sunt înregistrate în jurnal prin intermediul înregistrărilor contabile corespunzătoare și în ordine cronologică.
  • menținerea acesteia este obligatorie pentru entitățile comerciale și pentru întreprinzătorii persoane fizice care își determină performanța prin regimul de estimare directă.
  • începe cu intrarea de deschidere, care continuă cu soldurile existente la sfârșitul anului precedent. Dacă anul curent este primul an, revista va începe cu intrarea în încorporare a companiei.
  • ultimele sale două note sunt intrarea de decontare (care anulează soldurile conturilor grupurilor 6 și 7 pentru a determina profitul sau pierderea activității) și intrarea de închidere (care anulează soldurile tuturor celorlalte conturi).
  • cartea de jurnal trebuie prezentată spre legalizare la Registrul Comerțului în termen de patru luni de la sfârșitul exercițiului financiar.
  • diferit de jurnal este registrul general. Acesta este un asistent în care toate conturile contabile cu fiecare dintre mișcările lor sunt afișate în debit și credit și soldul rezultat. Registrul general nu este obligatoriu sau legalizat în registru.