Modul în care dieta cu informații reduse vă poate tripla productivitatea în 24 de ore. – PCA Global

pune capăt creșterii nesănătoase

în fiecare zi visăm la obiectivele noastre. Urmărim creșterea în conformitate cu ambițiile noastre – o promovare sau o creștere de 10% a clienților pe lună. Ne asumăm cu ușurință mai multă muncă, dar rareori ne gândim la consecințele acestui lucru, până când circumstanțe precum încărcările copleșitoare de muncă ne obligă. Problema este că suntem atât de concentrați pe obținerea creșterii încât acordăm puțină atenție scalabilității comportamentelor și proceselor noastre actuale. Putem răspunde la 1000 de e-mailuri la fel de ușor ca 100? Nu. Cât timp până când un jurnal permanent înapoi de e-mailuri fără răspuns și necitite devine norma noastră? Foarte repede trecem de la a fi deasupra volumului nostru de muncă la a lupta constant pentru a ne menține capul deasupra lui. Nu înseamnă o muncă fericită sau o viață productivă, asta e sigur.

Infobezitate și creștere nesănătoasă

pentru Tim Ferriss, autorul săptămânii de lucru de patru ore, breaking point l-a lovit la patru ani după ce a devenit fondator și CEO al firmei sale highflying Silicon Valley. După patru ani de ore 7am – 9pm, 7 zile pe săptămână și răspunzând la e-mailurile 1,500 pe săptămână, el a concluzionat că nu mai poate lupta cu volumul său copleșitor de muncă în acest fel. Rolul său a crescut din ce în ce mai mult, iar procesele și rutinele sale au fost 100% de Neevaluat, de fapt abia făceau o adâncitură în munca sa. Comportamentele sale trebuiau să se schimbe pentru că fizic nu mai putea înregistra ore întregi. Având în vedere creșterea cererii sale, dar a împiedicat capacitatea de a furniza Ferriss a efectuat un experiment. În ultimii patru ani, Ferriss s-a legat de biroul său, și-a mărit orele, dar totuși a simțit că se îneacă în muncă de data aceasta a decis să facă exact opusul.

dieta cu conținut scăzut de informații

Ferriss a decis să-și părăsească biroul și să lucreze de la distanță din 20 de țări din întreaga lume. Singura sa regulă de aur era că putea verifica e-mailurile doar o dată pe săptămână, timp de 15 luni. Ce s-a întâmplat? Pe scurt, îmbrățișând ceea ce el numește „dieta cu informații reduse”, Ferriss a sfidat logica culturilor de lucru excesive. Afacerea lui nu a eșuat, a prosperat. Numai în prima lună, Ferriss a înregistrat o creștere a profiturilor sale cu 30%.

de ce?

în timpul petrecut departe, Ferriss a identificat cele mai mari și mai consumatoare de timp capcane ale muncitorului modern;

suntem lacomi de informații

cea mai mare cădere a indivizilor (și a firmelor) nu definește în mod clar obiectivele. Dacă nu definiți obiectivele în mod clar, totul pare important, și încercați să asimileze toate informațiile aruncat drumul pe o bază de zi cu zi. Nu numai că acest lucru este incredibil de obositor, dar este complet ineficient, mai ales dacă o mare parte din aceste informații sunt irelevante pentru obiectivele dvs. critice.

suntem oameni înnăscuți plăcuți

încercarea de a face pe toată lumea fericită – pe lângă faptul că este imposibil – este cea mai sigură cale de a te face nefericit. Nu ar trebui să vă sacrificați calitatea muncii de dragul cantității, mai ales dacă doriți să obțineți clienți pe termen lung. Întoarcerea muncii poate să nu fie inițial o decizie populară, dar veți fi mult mai nepopular, pe termen lung, dacă produceți o muncă de calitate scăzută – chiar și o singură dată!

pași pentru a realiza dieta cu conținut scăzut de informații

„omul rezonabil se adaptează la lume; cel nerezonabil persistă în încercarea de a adapta lumea la sine. Prin urmare, toate progresele depind de omul nerezonabil”.

în încercarea de a nu mai pierde timpul cu lucruri care nu se refereau la obiectivele sale generale, Ferriss a aplicat următorii 3 pași în munca sa. În acest sens, a reușit să-și crească eficiența cu 30%, să-și mărească linia de jos a companiilor și să obțină un echilibru sănătos între viața profesională și cea privată.

dacă vă simțiți în mod constant copleșiți de un munte de muncă în creștere, atunci, fără îndoială, este timpul să vă schimbați și procesele.

pasul 1 scăderea frecvenței

în 2005, King ‘ s College, Londra a efectuat un studiu pentru a explora diferențierea IQ între un grup de candidați cu consum ridicat de marijuana și un alt grup distras de e-mail și telefoane care sună. Cu o medie de 6 puncte, e-mailerii s-au descurcat mai rău decât stonerii.

de ce? Întreruperile determină o dezrădăcinare psihologică să se concentreze. Odată întrerupt, creierul durează până la 45 de minute pentru a recâștiga concentrarea și a relua sarcina inițială. Mai mult de un sfert din fiecare perioadă de 9-5 (28% sau 134,4 minute) este consumată de astfel de întreruperi, iar 40% dintre persoanele întrerupte merg la o nouă sarcină fără a termina sarcina care a fost întreruptă. Așa ajungem cu 20 de ferestre deschise pe computerele noastre și nimic finalizat la 5pm.

Multi-tasking este un plan prost. Nu a funcționat niciodată și nu va funcționa niciodată. Nu numai că generează ineficiență, dar vă pune și la un anumit risc de deficiențe cognitive.

modalitățile excelente de scădere a frecvenței sunt;

  1. dozare

dozarea este programarea finalizării sarcinilor consumatoare de timp, dar necesare la ore stabilite, cât mai rar posibil. Acest lucru se poate face cu totul, de la e-mailuri – facturi. De exemplu, Ferriss recomandă verificarea e-mailului dvs. doar de două ori pe zi. O dată la ora 12 și din nou la 4pm. Evident, acest lucru este supus carierei dvs. și cerințelor dvs., dar nu uitați că răspunsul la e-mailuri pe tot parcursul zilei de lucru este risipitor de timp. Devii distras, îți ia mai mult timp pentru a finaliza sarcinile de care ești distras (în unele cazuri le lași incomplete) și este inevitabil că vei fi întrerupt de un e-mail semnificativ mai puțin important decât sarcina actuală pe care încerci să o acționezi.

Pasul 2 – Reduceți volumul

nu trebuie să răspundeți la fiecare e-mail. În conformitate cu convingerea că noi, oamenii, vă rugăm pe cheltuiala noastră, Ferriss recomandă următoarele opțiuni strategice pentru o cutie poștală mai eficientă

setați așteptările, astfel încât să nu trebuie să răspundeți la e-mailurile fără întrebări (sau pur și simplu nu răspundeți).

Ferriss recomandă adăugarea unei propoziții explicative la răspunsul automat pe care scrie „dacă e-mailul dvs. nu conține o întrebare care necesită un răspuns, Vă rugăm să nu vă jigniți dacă nu răspund cu un e-mail. Acest lucru este de a păstra înainte și înapoi un minim pentru amândoi! Vă rugăm să nu ezitați să sunați telefonul meu dacă aveți nevoie de o confirmare sau orice altceva.

dacă puneți o întrebare, includeți instrucțiuni „dacă atunci” pentru a preveni înainte și înapoi.

de exemplu, „Dragă John, au sosit lucrările de prezentare? Dacă da, vă rugăm să le dați… dacă nu vă rugăm să contactați Sally pe 555-555.”Acest lucru maximizează eficiența și elimină majoritatea întrebărilor ulterioare. Obțineți obiceiul de a lua în considerare ce ” dacă..apoi” poate fi folosit în orice e-mail în care puneți o întrebare.

Pasul 3 – Creșterea vitezei

cu utilizarea științei, puteți crește viteza de citire cu cel puțin 200%. Citirea nu este un proces liniar, ci o serie de salturi (saccade) și instantanee independente (fixări). Viteza de citire crește, în măsura în care reduceți numărul și durata fixărilor, pe linie. Aceasta este știința citirii rapide într-o singură propoziție. Mai jos este o diagramă explicativă de la Ferriss.

citirea rapidă explicată pentru dieta cu informații reduse

suntem supuși unei cantități copleșitoare și din ce în ce mai mari de distrageri zilnice. Învață să recunoști și să combați impulsul Informațional. Majoritatea întreruperilor ne împiedică să progresăm sarcini mai importante. A avea un set de reguli și rutine de urmat vă ajută să vă țineți departe de distrageri. Aceasta este ceea ce încearcă să realizeze dieta cu informații reduse. Concentrează – te pe a fi productiv, mai degrabă decât ocupat-viața ta se va schimba în bine.

în timp ce unele dintre sugestiile Ferriss pot părea prea sălbatice pentru locul de muncă. Trebuie amintit că fără schimbare totul rămâne la fel … dacă suferiți de creșterea volumului de muncă și scăderea orelor, atunci este cu siguranță timpul să vă schimbați procesele.

Vezi mai multe lucruri de la Tim Ferriss aici