Hur låginformationsdieten kan tredubbla din produktivitet på 24 timmar. – PCA Global

stoppa ohälsosam tillväxt

varje dag drömmer vi om våra mål. Vi jagar tillväxt i linje med våra ambitioner – en kampanj eller en 10% ökning av kunder per månad. Vi tar lätt på oss mer arbete men tänker sällan på konsekvenserna av att göra det, tills omständigheter som överväldigande arbetsbelastningar tvingar oss att göra det. Problemet är att vi är så fokuserade på att få tillväxt att vi inte uppmärksammar skalbarheten i våra nuvarande beteenden och processer. Kan vi svara på 1000 e-postmeddelanden lika enkelt som 100? Nej. Hur länge tills en permanent Back logg av obesvarade och olästa e-postmeddelanden blir vår norm? Mycket snabbt går vi från att vara på toppen av vår arbetsbelastning till att ständigt kämpa för att hålla huvudet ovanför det. Det gör inte för ett lyckligt arbete eller produktivt arbetsliv, Det är säkert.

Infobesity och ohälsosam tillväxt

för Tim Ferriss, författare till four hour work week, slog breaking point honom fyra år efter att ha blivit grundare och VD för hans highflying Silicon Valley-företag. Efter fyra års klocka 7am-9pm timmar, 7 dagar i veckan och svara på 1,500 e-postmeddelanden per vecka drog han slutsatsen att han inte längre kunde bekämpa sin överväldigande arbetsbelastning på detta sätt. Hans roll växte alltmer och hans processer och rutiner var 100% unscalable, i själva verket gjorde de knappt en tand i hans arbete. Hans beteenden behövde förändras eftersom han fysiskt inte kunde logga längre timmar. Mot bakgrund av den ökade efterfrågan men hindrade förmåga att leverera Ferriss genomfört ett experiment. Under de senaste fyra åren hade Ferriss kedjat sig till sitt skrivbord, ökat sina timmar men kände fortfarande att han drunknade i arbetet den här gången bestämde han sig för att göra det motsatta.

låginformationsdieten

Ferriss bestämde sig för att lämna sitt kontor och arbeta på distans från 20 länder över hela världen. Hans enda gyllene regel var att han bara kunde kontrollera e-post en gång i veckan, för 15 månader. Vad var det som hände? Kort sagt genom att omfamna det han kallar ”låginformationsdieten” trotsade Ferriss logiken i överdrivna arbetskulturer. Hans verksamhet misslyckades inte, det blomstrade. Bara under den första månaden såg Ferriss en ökning av vinsten med 30%.

varför?

under sin tid borta identifierade Ferriss den moderna arbetarens största och mest tidskrävande fallgropar;

vi är informationsgluttons

den största undergången för individer (och företag) definierar inte tydligt mål. Om du inte definierar dina mål tydligt verkar allt viktigt, och du försöker assimilera all information som kastas på din väg dagligen. Inte bara är detta otroligt ansträngande men det är helt ineffektivt, särskilt om en stor del av denna information är irrelevant för dina kritiska mål.

vi är medfödda människor pleasers

att försöka göra alla lyckliga – förutom att vara omöjligt – är det säkraste sättet att göra dig olycklig. Du bör inte offra din kvalitet på arbetet för kvantitetens skull, särskilt om du vill få långsiktiga kunder. Att vända bort arbete kan till en början inte vara ett populärt beslut, men du kommer att bli mycket mer impopulär, på lång sikt, om du producerar arbete av låg kvalitet – till och med bara en gång!

steg för att uppnå låginformationsdieten

” den rimliga Mannen anpassar sig till världen; den orimliga fortsätter att försöka anpassa världen till sig själv. Därför beror alla framsteg på den orimliga mannen”.

i ett försök att sluta slösa tid på saker som inte gällde hans övergripande mål tillämpade Ferriss följande 3 steg på sitt arbete. På så sätt lyckades han öka sin effektivitet med 30%, öka sina företags bottenlinje och uppnå en hälsosam balans mellan arbete och liv.

om du ständigt känner dig överväldigad av ett berg av ökande arbete, är det förmodligen dags att ändra dina processer också.

Steg 1 minska frekvensen

under 2005 genomförde King ’ s College, London en studie för att undersöka skillnaden i IQ mellan en grupp kandidater högt på marijuana och en annan grupp distraherad av e-post och ringande telefoner. Med i genomsnitt 6 poäng gjorde e-postarna sämre än stenarna.

varför? Avbrott orsakar en psykologisk upprotning att fokusera. En gång avbruten tar det hjärnan upp till 45 minuter att återfå koncentrationen och återuppta den ursprungliga uppgiften. Mer än en fjärdedel av varje 9-5-period (28% eller 134,4 minuter) förbrukas av sådana avbrott, och 40% av de avbrutna går vidare till en ny uppgift utan att slutföra den uppgift som avbröts. Så här slutar vi med 20 fönster öppna på våra datorer och ingenting slutfördes klockan 5.

Multi-tasking är en dåres plan. Det fungerade aldrig och kommer aldrig att göra det. Det föder inte bara ineffektivitet utan ger dig också en viss risk för kognitiva funktionsnedsättningar.

utmärkta sätt att minska frekvensen är;

  1. Batching

Batching planerar slutförandet av tidskrävande men nödvändiga uppgifter vid bestämda tider, så sällan som möjligt. Detta kan göras med allt från e-post-räkningar. Ferriss rekommenderar till exempel att du bara kontrollerar din e-post två gånger per dag. En gång klockan 12 och igen klockan 4. Självklart, Detta är föremål för din karriär och det är krav men kom ihåg att svara på e-post under hela arbetsdagen är slöseri med din tid. Du blir distraherad, det tar längre tid att slutföra uppgifter som du distraheras från (i vissa fall lämnar du dem ofullständiga) och det är oundvikligt att du kommer att avbrytas av ett betydligt mindre viktigt e-postmeddelande än den nuvarande uppgiften du försöker agera.

steg 2-Minska volymen

du behöver inte svara på alla e-postmeddelanden. I linje med tron att vi människor Vänligen på egen bekostnad Ferriss rekommenderar följande strategiska val för en mer effektiv brevlåda

Ställ förväntningar så att du inte behöver svara på icke fråga e-post (eller bara inte svara).

Ferriss rekommenderar att du lägger till en förklarande mening till din autosvarare som läser ”om din e-post inte innehåller en fråga som kräver svar, var snäll och bli inte förolämpad om jag inte svarar med ett e-postmeddelande. Detta för att hålla fram och tillbaka ett minimum för oss båda! Ring gärna min telefon om du behöver en bekräftelse eller något annat.

om du ställer en fråga, inkludera ”om då” instruktioner för att förhindra fram och tillbaka.

till exempel, ” Kära John, har presentationspapper kommit? Om så är fallet, ge dem till … om inte, kontakta Sally på 555-555.”Detta maximerar effektiviteten och eliminerar de flesta uppföljningsfrågor. Gå in i vanan att överväga vad ” om..sedan ” kan användas i alla e-postmeddelanden där du ställer en fråga.

steg 3-Öka hastigheten

med hjälp av vetenskap kan du öka din läshastighet med minst 200%. Läsning är inte en linjär process utan en serie hopp (saccades) och oberoende ögonblicksbilder (fixeringar). Läshastigheten ökar, i den utsträckning, att du minskar antalet och varaktigheten av fixeringar, per rad. Det är vetenskapen om snabbläsning i en gång mening. Nedan följer ett förklarande diagram från Ferriss.

hastighetsläsning förklarad för låginformationsdiet

vi utsätts för en överväldigande och ökande mängd dagliga distraktioner. Lär dig att känna igen och bekämpa informationsimpulsen. De flesta av avbrotten hindrar oss från att gå vidare med viktigare uppgifter. Att ha en uppsättning regler och rutiner att följa hjälper dig att hålla dig borta från distraktioner. Detta är vad låginformationsdieten försöker uppnå. Fokusera på att vara produktiv snarare än upptagen – ditt liv kommer att förändras till det bättre.

medan några av Ferriss förslag kan verka för vilda för din arbetsplats. Det bör komma ihåg att utan förändring förblir allt detsamma… om du lider av ökande arbetsbelastningar och minskande timmar, än det är säkert dags att ändra dina processer.

kolla in mer saker från Tim Ferriss här