MIT Association of Student Activities

ASA-grupper är berättigade att reservera faciliteter som klassrum, mångsidiga rum, mötesrum, auditorier, grillgropar och idrottsanläggningar. De flesta utrymmen kan reserveras genom en av tre avdelningar:

  • MIT Registrar ’ s Office
  • Institutionen för friidrott, idrott och rekreation (Taper)
  • Campus aktiviteter komplex (CAC)

alla tre avdelningarna verifierar din grupps Reservationsundertecknare i Asa-databasen, så det är absolut nödvändigt att du håller denna information uppdaterad!

om du sponsrar en extern organisation eller är värd för en konferens måste du registrera evenemanget. Se ASA Event Planning sida för mer hjälp.

alla MIT-evenemang har prioritet framför icke-MIT-evenemang, och i vissa anläggningar kan avgifter uppstå.

Klassrumsutrymme

Klassrumsutrymme tilldelas av registratorns kontor. Ingen mat är tillåten i klassrummet! Icke-akademiska bokningar börjar några månader före varje termin.

Term icke-akademiska registreringar öppna
höst mitten av maj
IAP oktober
våren mitten av December
sommar januari

idrottsanläggningar

använd Taper online-schemaläggningssystemet. Anläggningarna kan också reserveras för speciella, icke-atletiska evenemang; med logistisk inställning arrangerad genom campusaktiviteter komplex.

andra anläggningar

de flesta mångsidiga och teatraliska utrymmen på campus är planerade genom Campus Activities Complex (CAC). Dessa faciliteter inkluderar:

  • Stratton Student Center (W20),
  • Kresge Auditorium
  • Walker Memorial
  • religiösa aktiviteter Center (W11)
  • Lobby 13
  • MIT kapell
  • Lobby 10
  • Wong Auditorium
  • Kresge Grill gropar
  • stata Center Student Street.

bokningar för dessa utrymmen öppnar på måndagen efter Thanksgiving paus i November varje år för det kommande läsåret. Vissa grupper prioriteras för att schemalägga traditionella evenemang före detta datum.

riktlinjer för bokning av CAC:

  • Asa-grupper får endast begära totalt tre datum i någon av de större anläggningarna på en torsdag, fredag eller lördagskväll
  • förfrågningar om på varandra följande helger kommer inte att beviljas
  • större anläggningar inkluderar Kresge, Lobdell, Sala de Puerto Rico och Morss Hall
  • flera platser för samma datum kan inte begäras

(dessa riktlinjer gäller inte nödvändigtvis teaterproduktioner.)

tabeller och bås

grupper kan reservera bord och båsutrymme i Studentcentret, lobbyn 10 och Stata Center. Dessa tabeller ger dig ett utmärkt tillfälle att marknadsföra dina aktiviteter och evenemang, och att hålla baka försäljning och insamlingar.

om du planerar att sälja eller dela ut mat, observera följande riktlinjer från CAC:

  • all mat / dryck som säljs eller ges ut bör förpackas eller förpackas individuellt för att främja livsmedelssäkerheten.
  • livsmedel kan inte innehålla kött, fjäderfä, fisk eller okokta eller delvis kokta ägg (som majonnäs eller vaniljsås, quiche etc.), gräddost eller mat som krävs för att värmas eller kylas för att serveras får inte säljas eller tillhandahållas.
  • all mat ska finnas i förvaringsbehållare.
  • visad mat / dryck måste passa på toppen av det reserverade bordet eller båset och bör inte staplas upp.
  • Mat / dryck som inte visas måste förvaras på lämpligt sätt under bordet.
  • en matförsäljning per dag, per plats är tillåten.
  • en lista över föreslagna objekt för tabell / monter måste omvandlas till CAC minst 2 arbetsdagar före evenemanget.

om du har några frågor eller funderingar, kontakta CAC på [email protected]

Logistik

logistik, såsom ytterligare tabeller eller soptunnor, arrangeras genom frihetsberövande och grunder tjänster. Denna tjänst måste ordnas minst 5 arbetsdagar i förväg.