Redovisningstidskrift i 10 grundläggande ideer

att följa de redovisningsskyldigheter som föreskrivs i förordningarna innebär att en serie böcker hålls och huvudboken är en av dem.

och vi hänvisar till honom i den här artikeln: Vi kommer att svara på frågor som vad som är tidskriften, vad som spelas in i den, vad är dess struktur, hur den görs dagligen…..

som du kan se innehåller den en ganska bred genomgång av de grundläggande tankarna i detta ämne med en struktur av mycket specifika frågor – svar som gör det enklare och roligare att läsa och förstå.

Vad är huvudboken?

vi kan säga, för att placera oss själva, att ”redovisning” är att registrera alla ekonomiska transaktioner som utförs av företaget med det grundläggande syftet att erhålla denna information beställd och grupperad i bokslutet.

dessa rapporter tillåter oss att känna till företagets ekonomiska och finansiella situation.

Tja, det är i tidskriften där alla dessa transaktioner registreras och görs av så kallade ”bokföringsposter”.

med hänsyn till detta kan vi säga att:

huvudboken är den där alla ekonomiska transaktioner som utförs av företaget under ett räkenskapsår registreras genom bokföringsposterna och beställs kronologiskt.

i följande avsnitt kommer vi att se i detalj var och en av delarna av denna definition.

¿vad registreras i tidskriften?

registrera alla ekonomiska transaktioner som utförs av företaget, till exempel:

  • handla
  • försäljning
  • kontanter mottagna från kunder
  • betalning av skulder
  • finansiella investeringar
  • personalkostnader
  • uppfattning om bidrag
  • investering i kapitalstruktur
  • upprättande av lån
  • etc.

¿hur registreras transaktioner i huvudboken?

poster i huvudboken görs med hjälp av ”bokföringsposter” (eller ”bokföringsposter”), som måste visas i kronologisk ordning.

artikel 28.2 i handelslagen föreskriver följande:

” tidskriften ska dagligen registrera alla verksamheter som rör företagets verksamhet. En gemensam registrering av transaktionernas totala belopp för perioder som inte överstiger kvartalet ska dock vara giltig, förutsatt att deras uppgifter Finns i andra böcker eller register som är förenliga med den berörda verksamhetens art.’

innehållet i denna artikel förutsätter att:

  • verksamheten skall registreras i boken en efter en
  • men får registreras i grupper av perioder som inte överstiger kvartalet, förutsatt att en annan extra bok finns tillgänglig där de har registrerats individuellt.

i praktiken är detta mycket lätt att göra (och ganska vanligt) för att arbeta med redovisningsprogram:

för att ange oberoende platser för varje operation kommer programmet att utveckla en journalbok med den detalj som krävs enligt reglerna, men du kan också gruppera dem i månatliga perioder, till exempel om vi frågar.

du får en” sammanfattande dagbok ” som tar upp mycket mindre utrymme än den som innehåller alla detaljerade anteckningar.

när informationen har matats in genom bokföringsnoterna organiserar programmet det i de tillfälliga avsnitten som det begärs med bara några nycklar….

Inflation

vad är finansiell hävstång

gratis och betalda faktureringsprogram: med funktioner

Vad är tidskriften för?

eftersom tidskriften innehåller alla transaktioner som företaget har gjort i kronologisk ordning, tjänar det i princip:

  • för att extrahera den information som krävs för att förbereda huvudboken och årsredovisningen.
  • som en plats för samråd om utförandet av en viss operation.

Tänk på att för redovisning är tidskriften ”gateway” AV information, därför ”allt annat” en del av den information som har samlats in i den.

finns det, i tidskriften, borde och borde vara?

ja, i tidskriften finns en ”måste” – kolumn (på vänster sida) och en ”måste” – kolumn (på höger sida).

och den totala summan av skulden måste vara lika med den totala summan av skulden.

struktur av bokföringsjournalen

tidskriftens struktur vi kommer att se det ur två synvinklar: en ”horisontell” och en ”vertikal”.

1.- Ur den synvinkel som vi har kallat ”horisontell” bildas journalens struktur av en serie kolumner och är densamma som för de bokföringsposter som utgör den:

måste konto koncept till koncept konto har
belopp i euro kod och namn på bokföringskonto som ska debiteras Postkoncept till Postkoncept kod och namn på bokföringskonto som ska krediteras belopp i euro

i varje anteckning ska datumet för operationen också visas.

2.- Ur den synvinkel som vi har kallat ”vertikal” presenterar tidskriften följande struktur:

  • det börjar med öppningsposten: det är den som innehåller alla bokföringskonton som slutade med balans föregående år och där var och en av dem presenterar den balansen. Dess datum är 1 januari.

denna post måste göras när det har varit aktivitet (och därmed redovisning) föregående år, vilket är uppenbart.

  • Nästa, och sorterade efter datum, är de poster som registrerar de operationer som har utförts under hela året.
  • dagboken är stängd med två olika anteckningar:
  1. justeringsposten: med det avbryts saldot på inkomst-och utgiftsräkenskaperna mot 129 ”resultaträkning” – kontot.
  2. stängningsposten: det är den sista posten i boken och därmed avbryts resten av bokföringskontona, så att slutbalansen för var och en är noll.

¿för vem är det obligatoriskt att hålla dagboken?

de företagare och yrkesverksamma som måste anpassa sin redovisning till bestämmelserna i handelslagen är skyldiga att hålla den dagliga boken (och även inventeringen och årsbokslutet).

och dessa är:

  • kommersiella enheter (t. ex. aktiebolag, företag,….).
  • fysiska personer som bestämmer sin prestation genom direktberäkningssystemet.

så entreprenörer och yrkesverksamma som, som fysiska personer, bestämmer deras prestationer är inte skyldiga att föra dagbok:

  • genom det förenklade systemet för direkt uppskattning.
  • genom objektiv uppskattningsregim (moduler).

hur man gör en tidskrift

alla operationer som utförs av företaget registreras i tidskriften, som genomförs genom bokföringsposterna, i kronologisk ordning och med respekt för motsvarande struktur.

därför till frågan hur man gör en dagbok? det kan inte besvaras på något annat sätt: det görs genom att registrera, genom bokföringsposterna, alla verksamheter som företaget utfört under året och med hänsyn till det:

  • om företaget redan var verksamt föregående år måste den första posten i tidskriften vara öppningsposten (som är posten som innehåller saldot på de konton som bokföringen avslutades föregående år).
  • då måste bokföringsposterna som registrerar alla verksamheter som utförs av företaget beställas kronologiskt.
  • tidskriften avslutas med två sista anteckningar: en är justeringsposten, genom vilken saldot på inkomst-och kostnadskonton avbryts och vinsten eller förlusten av verksamheten bestäms. Och en annan är den avslutande posten, med vilken saldot på resten av bokföringskontona avbryts.
  • du kan också göra en sammanfattande dagbok: transaktionerna ska grupperas efter perioder som inte överstiger kvartalet och under förutsättning att deras uppdelning visas i andra poster.

hur man gör en dagbok i praktiken

i praktiken, och i de flesta fall görs dagboken som sådan på ett automatiskt sätt: genom att trycka på en knapp och lite mer.

Låt mig förklara:

företag använder bokföringsprogram. Och sättet att arbeta med dem är som följer: bokföringsposterna anges och på grundval av dem utarbetar programmet alla obligatoriska eller frivilliga rapporter och böcker.

det är vad jag menar med att säga att det är gjort ”genom att trycka på en knapp och lite mer”: när alla anteckningar har bearbetats förbereder programmet tidskriften, huvudboken, balansräkningen, saldot på belopp och saldon, resultaträkningen…..

och förbereder den för att skriva ut på papper eller exportera filen i olika format.

uppenbarligen gör det inte ensam, men tidigare har någon varit tvungen att ”tillhandahålla” informationen.

Journal: legalisering

eftersom det reglerar bokföringsböcker som måste förvaras av företagare (journal and inventory book och årsbokslut), anger handelslagen också skyldigheten att presentera dem i Mercantile Registry för legalisering.

denna lag fastställer att dessa exakt är de böcker som innehåller räkenskaperna för företaget för det aktuella budgetåret, så att de inte bara kan ändras.

med fokus på ämnet i denna artikel kan vi säga att:

legaliseringen av tidskriften är verifieringen och slutförd av handelsregistret av faktumet av dess presentation före det, så att det kan ge motsvarande officiella effekter.

Term, plats och form

  • Term: tidskriften och inventeringen och årsredovisningen måste lämnas in för legalisering inom fyra månader från dagen för räkenskapsårets slut.

till exempel, i fall där företagets räkenskapsår slutar den 31 December, kommer tidsfristen för inlämning i handelsregistret att sluta den 30 April.

om presentationen äger rum vid ett senare tillfälle kommer registreringen också att erkänna det men kommer att ange att det har gjorts ”utanför den lagstadgade perioden”.

  • plats: Handelslagen fastställer att det Handelsregister som är behörigt är företagets hemvist.

det är dock för närvarande obligatoriskt att skicka in det elektroniskt, vilket måste utföras via portalen www.registradores.es och hans” Legalia ” – program.

  • Form: som vi redan har sagt i föregående punkt måste presentationen göras elektroniskt.

¿kan en redan legaliserad bok rättas?

om det är nödvändigt att korrigera en bok, tidskrift eller lager och konton som redan legaliserats är processen att följa också tillgänglig online:

kommer att generera en korrigeringsfil för att inkludera ett dokument från entity manager i beviset på felet och filen är redan modifierad.

skillnad mellan tidskrift och huvudbok

det finns i princip två skillnader mellan tidskrift och huvudbok: en i termer av vad var och en är och en annan i termer av dess obligatoriska karaktär.

huvudboken är en hjälpbok och är mycket användbar men till skillnad från tidskriften är dess förvaring inte obligatorisk.

verkligheten är att det skulle vara väldigt, väldigt komplicerat att göra en redovisning utan att använda huvudboken. Dessutom skapas det automatiskt av programvaran baserat på de poster som anges i tidskriften.

det visar de konton som används i noterna och alla visar kolumnen för skulden och kolumnen för krediten, så att i var och en av de belopp som har registrerats i var och en av bokföringsposterna återspeglas.

därför är skillnaden mellan tidskriften och huvudboken tydlig: medan den första innehåller alla transaktioner som registrerats genom deras motsvarande bokföringsposter, innehåller den andra den största av var och en av de konton som används och i vart och ett av dessa visas de belopp som anges i skulden, i krediten och saldot beräknat med skillnad.

sammanfattning

  • alla verksamheter som företaget utfört under räkenskapsåret registreras i tidskriften med hjälp av motsvarande bokföringsposter och i kronologisk ordning.
  • dess underhåll är obligatoriskt för kommersiella enheter och för företagare fysiska personer som bestämmer deras prestanda genom direktberäkningsregimen.
  • börjar med öppningsposten, som fortsätter med de saldon som finns i slutet av föregående år. Om innevarande år är det första året börjar tidskriften med införandet av bolaget.
  • de två sista noterna är avvecklingsposten (som avbryter saldona i grupperna 6 och 7 konton för att bestämma vinsten eller förlusten av verksamheten) och stängningsposten (som avbryter saldona för alla andra konton).
  • journalboken måste presenteras för legalisering vid handelsregistret inom fyra månader efter räkenskapsårets slut.
  • skiljer sig från tidskriften är huvudboken. Detta är en assistent där alla bokföringskonton med var och en av deras rörelser visas i debet och kredit och det resulterande saldot. Huvudboken är inte obligatorisk eller legaliserad i registret.